Новое о командировках
Законом Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. (далее - Закон) внесены изменения в порядок отнесения командировочных расходов на затраты предприятия - плательщика налога на прибыль. В "старой" редакции Закона о прибыли от 28.12.94 г. командировочные расходы входили в состав материальных затрат производства (обращения), относящихся на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с управлением производством. Их детальная расшифровка была дана для командировок на территорию Украины и государств - участников СНГ в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и на территорию государств - участников СНГ, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 15.05.95 г. N С80, с изменениями (далее - Инструкция N 80), для командировок в "дальнее" зарубежье - в Порядке возмещения расходов при краткосрочных командировках за границу (кроме стран - участниц СНГ), утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, с изменениями (далее - Порядок N 344). В новом Законе (в редакции от 22.05.97 г.) расходы на служебные командировки включаются в состав валовых расходов как затраты двойного назначения и в подпункте 5.4.8 Закона приводится их полный перечень.
Но Инструкция N 80 и Порядок N 344 действуют и в настоящее время в части, не противоречащей Закону.
Двойственность затрат на служебные командировки заключается в том, что в состав валовых расходов они могут включаться только в том случае, если имеются в наличии подтверждающие документы о связи такой командировки с основной деятельностью предприятия.
Эти подтверждающие документы могут быть в виде:
- приглашений принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью налогоплательщика;
- заключенного договора (контракта);
- других документов, которые устанавливают или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения;
- документов, которые свидетельствуют об участии командированной стороны в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, которая совпадает с основной деятельностью налогоплательщика.
Одним из новшеств, внесенных Законом, является включение в состав валовых расходов не только затрат на служебные командировки работников предприятия (т.е. лиц, находящихся в трудовых отношениях с предприятием), но и затрат на служебные командировки членов руководящих органов этого предприятия.
Согласно Инструкции N 80 служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в иную местность для выполнения служебного поручения вне его постоянной работы.
Не являются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер, или когда место постоянной работы (филиал, участок, другое подразделение) находится в другой местности, чем головное предприятие.
Как и ранее, направление работника в командировку производится руководителем предприятия и оформляется приказом, в котором указываются пункт назначения командировки, наименование предприятия, учреждения, куда командирован работник, срок и цель командировки.
При командировках в "дальнее" зарубежье для подготовки приказа представляется задание, в котором указываются цель поездки, срок, условия пребывания за границей, техническое задание, копия официального приглашения (если командировка по приглашению, то и его перевод), а также смета расходов на командировку.
На основании приказа выдается командировочное удостоверение. Новая форма командировочного удостоверения утверждена приказом Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.97 г. N 260, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.08.97 г. под N 311/2115 (опубликован в еженедельнике "Баланс", 1997, N 40).
Командированному работнику возмещаются следующие расходы:
- проезд (включая перевозку багажа);
- на наем жилого помещения:
- на пользование телефоном:
- на оформление заграничных паспортов, виз;
- на обязательное страхование;
- другие предусмотренные законодательством иностранного государства затраты, связанные с пребыванием в командировке, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких затрат:
- затраты на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица (суточные).
Сравнительная характеристика затрат на командировки "по-старому" и "по-новому" приведена в таблице 1.
Бухгалтерский и налоговый учет по учету расходов на служебные командировки на условных числовых примерах приведен в таблице 2, причем порядок накопления данных о валовых расходах и валовом доходе представлен в двух вариантах:
1 вариант - без осуществления записей в системе регистров бухгалтерского учета;
II вариант - с использованием счетов 18 "Валовые расходы" и 48 "Валовые доходы".
Таблица 1
Характеристика затрат на командировки
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Согласно Закону Украины ¦
¦ ¦ "О налогообложении ¦
¦Согласно Инструкции N 80 и Порядку N 344 ¦ прибыли предприятий" ¦
¦ ¦ в редакции от 22.05.97 г.¦
+----------------------------------------------+---------------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1. Наем жилого помещения ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦В Украину и в страны СНГ: ¦ Возмещаются только при ¦
¦ - при условии представления оправдательных ¦наличии подтверждающих ¦
¦документов - размер фактических расходов с ¦документов в размерах ¦
¦учетом дополнительных услуг, предоставляемых ¦фактических затрат, включая¦
¦в гостиницах (телевизор, холодильник, утюг); ¦затраты на питание или ¦
¦ - без оправдательных документов - в размерах,¦бытовые услуги (стирка, ¦
¦определенных руководителем предприятия, но не ¦чистка, ремонт и утюжка ¦
¦более сумм, устанавливаемых постановлением ¦одежды, обуви или белья), ¦
¦правительства (до последнего времени в Украине¦включенные в счета гостиниц¦
¦ - 2,60 грн., 1,80 грн., 0,95 грн., в СНГ - ¦(мотелей) или лиц, ¦
¦6 400 рос. руб., 4 800 рос. руб., 3 200 рос. ¦оказывающих услуги по ¦
¦руб. в зависимости от статуса населенного ¦размещению и проживанию. ¦
¦пункта). ¦ Не разрешается включать в ¦
¦ ¦состав затрат на питание ¦
¦В страны "дальнего" зарубежья ¦стоимость алкогольных ¦
¦ на основании подтверждающих документов, ¦напитков и табачных ¦
¦представленных в оригинале, но не более норм, ¦изделий, суммы "чаевых", за¦
¦указанных в приложении N 1 к Порядку N 344, с ¦исключением случаев, когда ¦
¦разрешения руководителя могли быть оплачены ¦сумма таких "чаевых" ¦
¦фактические затраты на наем жилого помещения, ¦включается в счет согласно ¦
¦то есть разница - за счет прибыли, остающейся ¦законам страны пребывания, ¦
¦в распоряжении предприятия. ¦а также платы за зрелищные ¦
¦ Затраты на питание и остальные услуги, ¦мероприятия. ¦
¦включенные отдельно в счета на наем жилого ¦ ¦
¦помещения или в проездные документы, ¦ ¦
¦оплачивались за счет суточных и возмещению ¦ ¦
¦не подлежали ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
2. Проезд к месту командировки и обратно ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦В Украину и в страны СНГ ¦ Возмещаются только при ¦
¦ - при условии представления проездных ¦наличии оправдательных ¦
¦документов - размер фактических расходов, ¦документов в пределах ¦
¦включая все расходы на приобретение билетов, ¦фактических затрат на ¦
¦пользование постельными принадлежностями в ¦проезд (включая перевозку ¦
¦поездах, страховые платежи по обязательному ¦багажа) как к месту ¦
¦личному страхованию пассажиров на транспорте. ¦командировки и обратно, ¦
¦ Расходы на проезд в мягком вагоне, в каютах 1¦так и по месту ¦
¦- 4 группы судов морского флота, 1 - 2 ¦командировки ¦
¦категории судов речного флота, самолетами по ¦ ¦
¦билетам 1-го класса возмещались в каждом ¦ ¦
¦отдельном случае с разрешения руководителя ¦ ¦
¦согласно проездным документам. ¦ ¦
¦ Кроме того, возмещаются затраты на проезд ¦ ¦
¦транспортом общего пользования (кроме такси) ¦ ¦
¦до станции, пристани, аэропорта, если они ¦ ¦
¦находились за пределами населенного пункта, ¦ ¦
¦где постоянно работает командированный, или ¦ ¦
¦места пребывания в командировке: ¦ ¦
¦ - без проездных документов - с разрешения ¦ ¦
¦руководителя по минимальной стоимости. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦В страны "дальнего" зарубежья ¦ ¦
¦на основании оправдательных документов ¦ ¦
¦возмещались следующие расходы: ¦ ¦
¦ - на предварительную заявку билетов; ¦ ¦
¦ - проезд воздушным, железнодорожным, водным и¦ ¦
¦автотранспортом общего назначения по тарифам ¦ ¦
¦2-го класса (на самолетах - экономического, на¦ ¦
¦судах - 2-го или туристического класса). С ¦ ¦
¦разрешения руководителя предприятия затраты на¦ ¦
¦проезд можно было возместить по тарифу 1-го ¦ ¦
¦класса (т.е. разница - за счет прибыли, ¦ ¦
¦остающейся в распоряжении предприятия); ¦ ¦
¦ - на проезд к вокзалу, аэропорту или пристани¦ ¦
¦и от них, если они располагались за пределами ¦ ¦
¦города, - по тарифу наиболее дешевого вида ¦ ¦
¦транспорта (рейсовые автобусы). С разрешения ¦ ¦
¦руководителя - затраты на такси или аренду ¦ ¦
¦автотранспорта, а также стоимость перевозки не¦ ¦
¦более 30 кг багажа на одного работника сверх ¦ ¦
¦количества багажа, стоимость перевозки ¦ ¦
¦которого входит в стоимость билета ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ З.Пользование телефоном ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦В Украину и в страны СНГ: ¦На основании подтверждающих¦
¦ - не разрешалось возмещать. ¦документов ¦
¦ ¦ ¦
¦В страны "дальнего" зарубежья: ¦ ¦
¦ - с разрешения руководителя, т.е. за счет ¦ ¦
¦собственных средств предприятия ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 4. Другие расходы* ¦
¦..........................................................................¦
¦* Оформление паспортов, виз, обязательного страхования и другие ¦
¦предусмотренные законодательством иностранного государства затраты, ¦
¦связанные с правилами въезда и пребыванием в командировке, включая ¦
¦любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением ¦
¦таких затрат. ¦
¦..........................................................................¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦На основании подтверждающих документов ¦На основании подтверждающих¦
¦ ¦документов ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 5. Суточные ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦В Украину и в страны СНГ: ¦ В пределах норм, ¦
¦ - за каждый день пребывания работника в ¦установленных КМУ: ¦
¦командировке, включая праздничные и нерабочие ¦ - в единой сумме для ¦
¦дни и время вынужденных остановок (например, ¦командировок за границу ¦
¦временная нетрудоспособность - но не более 2 ¦независимо от страны; ¦
¦месяцев). С 01.11.95 г. размер суточных - 4,00¦ - в единой сумме для ¦
¦грн., в зоне ЧАЭС - 5 грн. 40 коп. ¦командировок на территорию ¦
¦ ¦ Украины независимо от ¦
¦В страны "дальнего" зарубежья: ¦статуса населенного пункта.¦
¦ а) за день отъезда - в инвалюте в пределах ¦Сумма суточных ¦
¦норм страны назначения (согласно приложению N ¦рассчитывается: ¦
¦1 к Порядку N 344); ¦ - при командировках в ¦
¦ б) за период проезда по территории Украины - ¦Украину или в страны, с ¦
¦в пределах норм, действующих для командировок ¦которыми не установлен или ¦
¦на территорию Украины; ¦упрощен пограничный ¦
¦ в) после пересечения границы: ¦контроль, - согласно ¦
¦ - на территории СНГ - по нормам, ¦отметкам на командировочном¦
¦ установленным для командировок ¦удостоверении, форма ¦
¦ в эти страны; ¦которого утверждается ¦
¦ - в стране "дальнего" зарубежья - по нормам ¦центральным налоговым ¦
¦ страны назначения; ¦органом; ¦
¦ г) за день приезда - по нормам, установленным¦ - в страны, с которыми ¦
¦для командировок на территорию Украины. ¦установлен полный ¦
¦ Если срок командировки превышает 30 дней, то ¦таможенный пограничный ¦
¦с 31-го дня применяется норма суточных, ¦контроль, - по отметкам в ¦
¦установленная согласно графе 4 приложения N 1 ¦паспорте или документе, ¦
¦к Порядку N 344. ¦который его заменяет. ¦
¦ За время задержки в дороге - по нормам ¦ - Не включаются в состав ¦
¦страны, где имела место задержка. ¦валовых расходов наличные ¦
¦ В случае командировки сроком на 1 день ¦денежные средства, ¦
¦суточные выплачиваются в размере 50 % нормы. ¦израсходованные на ¦
¦ ¦организацию и проведение ¦
¦ ¦приемов, презентаций, ¦
¦ ¦праздников, развлечений и ¦
¦ ¦отдыха, приобретение и ¦
¦ ¦распространение подарков, ¦
¦ ¦рекламных мероприятий, а ¦
¦ ¦также на цели, не связанные¦
¦ ¦с возмещением личных ¦
¦ ¦расходов лица, которое ¦
¦ ¦находится в командировке. ¦
¦ ¦ КМУ пока не утвердил новые¦
¦ ¦нормы суточных, поэтому ¦
¦ ¦сейчас необходимо ¦
¦ ¦пользоваться нормами, ¦
¦ ¦приведенными в Инструкции ¦
¦ ¦N 80 и Порядке N 344 ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Таблица 2
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ I вариант (без применения ¦II вариант(с примене-¦
¦ ¦ ¦ счетов 18 и 48) ¦нием счетов 18 и 48) ¦
¦ ¦ +------------------------------+---------------------¦
¦ ¦ ¦ Бухгалтерский ¦Налоговый ¦Бухгалтерский учет ¦
¦ ¦ ¦ учет ¦ учет ¦для налогового учета ¦
¦ ¦ +------------------+-----------+---------------------¦
¦N¦Содержание операции¦Корреспонди-¦Сум- ¦Сум- ¦Сум- ¦Корреспондиру-¦Сумма,¦
¦п¦ ¦рующие счета¦ма, ¦ма ¦ма ¦ющие счета ¦грн. ¦
¦/¦ +------------¦грн. ¦вало-¦вало-+--------------¦ ¦
¦п¦ ¦Дебет¦Кредит¦ ¦вого ¦вых ¦Дебет¦Кредит ¦ ¦
¦ ¦ ¦счета¦счета ¦ ¦дохо-¦рас- ¦счета¦счета ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦да, ¦ходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грн. ¦грн. ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ Командировки в пределах Украины ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦1¦Выдача аванса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировку в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подотчет ¦ 71 ¦ 50 ¦ 300 ¦ - ¦ 250*¦ 18 ¦ 50 ¦ 250*¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 71 ¦ 18 ¦ 250*¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 71 ¦ 50 ¦ 50*¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦* Сумма выдаваемого аванса определяется с помощью предварительного ¦
¦ расчета. Примерно также рассчитывается и сумма НДС, включенная в ¦
¦ аванс на командировку (в данном случае 20 % от суммы выданного аванса). ¦
¦ Точное разделение командировочных расходов будет произведено ¦
¦ после утверждения авансового отчета. ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦2¦Если авансовый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчет утвержден в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумме, меньшей чем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумма выданного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аванса (например, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦250 грн., в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе НДС - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦25 грн.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) отнесение затрат¦ 20,¦ 71 ¦ 225 ¦ - ¦ -25 ¦ 18 ¦ 18 ¦ -25 ¦
¦ ¦на основании ¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержденного ¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансового отчета; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 71 ¦ 225 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) сумма НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фактически уплачен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ная командированным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицом в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы за проезд, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проживание и другие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуги (только при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладных); ¦ 68 ¦ 71 ¦ 25 ¦ - ¦ - ¦ 68 ¦ 71 ¦ 25 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) окончательный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчет с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированным ¦ 50 ¦ 71 ¦ 50 ¦ - ¦ - ¦ 50 ¦ 71 ¦ 50 ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦3¦ Если авансовый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчет утвержден в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумме, большей чем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумма выданного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аванса (например, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансовый отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержден в размере¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦390 грн., в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе НДС - 50грн.,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аванс - 300 грн.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) отнесение затрат¦ 20,¦ 71 ¦ 340 ¦ - ¦ 90 ¦ 20,¦ 71 ¦ 250 ¦
¦ ¦на основании ¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержденного ¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44,¦ ¦ ¦
¦ ¦авансового отчета; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ 71 ¦ 90 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 18 ¦ 90 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) сумма НДС, ¦ 68 ¦ 71 ¦ 50 ¦ - ¦ - ¦ 68 ¦ 71 ¦ 50 ¦
¦ ¦фактически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уплаченная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицом в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы за проезд, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проживание и другие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуги (только при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладных); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) окончательный ¦ 71 ¦ 50 ¦ 90 ¦ - ¦ - ¦ 71 ¦ 50 ¦ 90 ¦
¦ ¦расчет с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ Командировки в государства-участники СНГ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1. При условии выдачи аванса в российских рублях ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦1¦ С валютного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета поступило в ¦ 50/2¦ 52 ¦1млн.¦ - ¦ - ¦ 50/2¦ 52 ¦ 1млн.¦
¦ ¦валютную кассу для ¦ ¦ ¦/318*¦ ¦ ¦ ¦ ¦/318* ¦
¦ ¦оплаты командировки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 млн. рос. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(курс НБУ-3,18 грн.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за 10 тыс.рос.руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦2¦ Выдача аванса в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюте на команди- ¦ 71 ¦ 50/2 ¦1млн.¦ - ¦ 318 ¦ 18 ¦ 50/2 ¦ 1млн.¦
¦ ¦ровку в подотчет ¦ ¦ ¦/318*¦ ¦ ¦ ¦ ¦ /318*¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 71 ¦ 18 ¦ 1млн.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ /318*¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦3¦ Отражение кур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совой разницы при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увеличении курса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НБУ (курс вырос с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3,18 до 3,20 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за 10 тыс. рос. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руб.) на дату ут- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верждения авансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го отчета (отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержден на сумму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 млн. рос. руб.) ¦ 71 ¦ 80 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ 71 ¦ 48 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 48 ¦ 80 ¦ 2 ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦4¦ Отнесение затрат ¦ 20,¦ 71 ¦ 320 ¦ - ¦ 2 ¦ 20,¦ 71 ¦ 318 ¦
¦ ¦на основании утвер-¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦жденного авансового¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ 71 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 18 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 2. При условии самостоятельного обмена гривен ¦
¦ на российские рубли и представлении документов по обмену ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦1¦ Отнесение затрат ¦ 20,¦ 71 ¦ 322 ¦ - ¦ 322 ¦ 18 ¦ 71 ¦ 322 ¦
¦ ¦на основании утвер-¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жденного авансово- ¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го отчета (отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержден на сумму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 млн. рос. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по курсу обмена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(курс обмена - 3,22¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грн. за 10 тыс. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рос.руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 18 ¦ 322 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦2¦ Сумма гривен, - ¦ 71 ¦ 50/1 ¦ 322 ¦ - ¦ - ¦ 71 ¦ 50/1 ¦ 322 ¦
¦ ¦которая возмещается¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работнику по аван- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совому отчету (курс¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмена - 3.22) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ 3. При условии самостоятельного обмена гривен ¦
¦ на российские рубли и отсутствия документов по обмену ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦1¦ Отнесение затрат ¦ 20,¦ 71 ¦ 320 ¦ - ¦ 320 ¦ 18 ¦ 71 ¦ 320 ¦
¦ ¦на основании утвер-¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жденного авансово- ¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го отчета (отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержден на сумму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 млн. рос. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по курсу НБУ на да-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ту утверждения 3,20¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грн. за 10 тыс. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рос. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 18 ¦ 320 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦2¦ Сумма в гривнях, ¦ 71 ¦ 50/1 ¦ 318 ¦ - ¦ - ¦ 71 ¦ 50/1 ¦ 318 ¦
¦ ¦возмещаемая работ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нику по авансовому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчету и пересчи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦танная по курсу НБУ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на дату отъезда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировку (курс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НБУ - 3,18 грн. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦10 тыс. рос. руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦3¦ Отражение курсовой¦ 71 ¦ 80 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ 48 ¦ 80 ¦ 2 ¦
¦ ¦разницы при уве- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личении курса НБУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на день утверждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансового отчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по сравнению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курсом НБУ на дату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отъезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 71 ¦ 48 ¦ 2 ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦ Командировки за границу (в "дальнее" зарубежье) ¦
+--------------------------------------------------------------------------¦
¦1¦ С валютного счета ¦50/2 ¦ 52 ¦200/ ¦ - ¦ - ¦ 50/2¦ 52 ¦ 200/ ¦
¦ ¦поступило в валют- ¦ ¦ ¦374**¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 374**¦
¦ ¦ную кассу для опла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты командировки 200¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долларов США (курс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НБУ - 1,87) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦2¦ Выдача аванса в ¦ 71 ¦ 50/2¦200/ ¦ - ¦ 374 ¦ 18 ¦ 50/2 ¦ 200/ ¦
¦ ¦валюте на команди- ¦ ¦ ¦374**¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 374**¦
¦ ¦ровку в подотчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(курс НБУ -1,87) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 71 ¦ 18 ¦ 200/ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 374**¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦3¦ Отражение курсо- ¦ 71 ¦ 80 ¦ 4 ¦ 4 ¦ - ¦ 71 ¦ 48 ¦ 4 ¦
¦ ¦вой разницы при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увеличении курса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НБУ (с 1,87 до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1,89) на дату ут- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верждения авансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го отчета (отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержден на сумму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200 долларов США) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 48 ¦ 80 ¦ 4 ¦
+-+-------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+--------+------¦
¦4¦ Отнесение затрат ¦ 20,¦ 71 ¦378 ¦ - ¦ 4 ¦ 20,¦ 71 ¦ 374 ¦
¦ ¦на основании утвер-¦ 33,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦жденного авансового¦ 44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦ 71 ¦ 4 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20,¦ 18 ¦ 4 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44 ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
----------------------------------
* В числителе отражена сумма иностранной валюты, выраженная в российский рублях, в знаменателе - сумма, выраженная в гривнях.
** В числителе отражена сумма иностранной валюты, выраженная в долларах США, в знаменателе - сумма, выраженная в гривнях.