КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВАТУТИНСКОГО Р-НА Г. КИЕВА
Кассовые операции в национальной валюте
ВОПРОС: 1. Каким документом введен новый порядок ?
2.Было время, когда предприятиям разрешалось хранить средства в кассе сверх лимита три дня до выдачи зарплаты (для аккумулирования зарплаты) и три дня со дня выдачи, а как теперь регулируется данный вопрос в связи с тем, что из выторга теперь выдавать зарплату запрещено?
3.Правда ли, что теперь при установлении случаев, когда работник по истечении 3 дней не отчитался за командировку, налоговая администрация имеет право оштрафовать предприятие?
4.Прочитали о том, что теперь выдавать заработную плату у торговым предприятиям, как и всем остальным, из выторга нельзя, а указанную сумму необходимо получать в учреждении банка, Существуют ли штрафные санкции за нарушение данного положения?
ОТВЕТ: 1. Указанный порядок предусмотрен постановлением Правления Национального банка Украины от 2 февраля 1995 г., в редакции постановления Правления Национального банка Украины от 13 октября 1997 г. N334. После вступления в действие указанного постановления НБУ предприятия и частные предприниматели имеют право осуществлять расчеты между собой, а также с физическими лицами-гражданами как в наличной, так и в безналичной форме.
Все наличные расчеты предприятий и частных предпринимателей между собой, а также с гражданами производятся как за счет средств, полученных в кассе банка, так и за счет выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг).
При этом деньги на выплату дивидендов (дохода) и оплату труда предприятия теперь, наоборот, должны получать исключительно из касс банков. Что касается физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, то данное требование распространяется только на тех, которые имеют расчетные счета в учреждениях банков.
2.Теперь аккумулировать наличные денежные средства не надо. В пункте 6 "Порядка ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине" указано, что предприятия имеют право хранить в течение 3 рабочих дней сверх установленного лимита в кассе наличные, полученные в банке для выплаты заработной платы, поощрений, пособий всех видов, компенсаций, пенсий, командировочных, дивидендов (дохода); коллективные сельскохозяйственные предприятия, предприятия железнодорожного транспорта и морские порты для проведения таких выплат работникам отдаленных подразделений, - в течение 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке.
3.Не во всех, но в большинстве случаев предприятие действительно пострадает от нерадивого работника.
Как указано в пункте 7 "Порядка ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине", лица, получившие наличные под отчет (в том числе на командировку), обязаны представить в бухгалтерию предприятия или централизованную бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. Наличные средства, выданные под отчет на командировку, но не израсходованные, должны быть возвращены в кассу предприятия не позднее 3 рабочих дней по завершении командировки, а выданные на все иные цели - 10 рабочих дней со дня выдачи их под отчет и сданы в кассу банка не позднее следующего дня.
Наличные, выданные под отчет, но не израсходованные и не возвращенные в кассу предприятия в течение 10 рабочих дней со дня выдачи их под отчет (по командировкам - в течение 3 рабочих дней по завершении командировки), начиная со следующего дня по истечении указанных сроков включаются в сумму фактического остатка наличности в кассе на конец дня. Полученная в результате сумма сравнивается с установленным лимитом остатка наличности в кассе, и если получится превышение лимита, то налоговая администрация при установлении данного факта применит к предприятию штрафные санкции за превышение лимита.
4.Как указано в пункте 7 "Порядка ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине", в случае израсходования предприятием наличных из выручки на выплаты, связанные с оплатой труда и выплатой дивидендов (дохода), данные средства включатся в фактические остатки наличности в кассе того дня, когда были осуществлены такие выплаты, с последующим сравнением полученной суммы с утвержденным лимитом кассы.
Если при таком сравнении будет установлен факт превышения лимита, то налоговая администрация за превышение установленных лимитов остатка наличности в кассах применяет штрафные санкции в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной наличности в соответствии с Указом Президента Украины "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности" от 12 июня 1995 года N436/95.
Александра Винцевич,
главный налоговый инспектор