ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 12.03.1998, №2548/10/23-3217
О перерегистрации ЭККА находящихся в эксплуатации
Государственная налоговая администрация Украины сообщает, что в связи с введением в действие Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг (далее - Положение), утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 18.09.97 г. N343 и зарегистрированного в Министерстве юстиции 12.12.97 г. за N594/2398, возникла необходимость провести перерегистрацию всех зарегистрированных до 01.01.98 г. ЭККА. Кроме того, перерегистрации подлежат также зарегистрированные после 01.01.98 г. кассовые аппараты, если на них выданы регистрационные удостоверения, форма и регистрационный номер которых не отвечают требованиям п. 3.5 и приложения 4 Положения.
Для осуществления перерегистрации и дальнейшей регистрации кассовых аппаратов необходимо завести новый журнал регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов либо начать новый раздел в имеющемся журнале, если его форма соответствует форме, приведенной в приложении 3 к Положению. Нумерация записей должна начинаться с "1".
Порядок перерегистрации ЭККА, находящихся в эксплуатации, приведен в приложении 1. В случае, когда предпринимательская деятельность осуществляется не по месту регистрации субъекта, кассовый аппарат следует поставить на учет согласно требованиям раздела 4 Положения. Работу по перерегистрации и по постановке на учет следует завершить до 01.05.98 г. Информацию о порядке и сроках проведения перерегистрации необходимо довести до сведения подчиненных ГНА и всех владельцев ЭККА.
К субъектам предпринимательской деятельности (далее - СПД), которые не перерегистрировали обозначенные выше кассовые аппараты и не поставили их (если это необходимо) на учет, после 01.05.98 г. следует применять определенные действующим законодательством финансовые санкции в случае использования ими ненадлежащим образом зарегистрированных ЭККА либо нарушения установленного порядка использования кассовых аппаратов (п. 6.1 Положения).
Обращаю Ваше внимание на то, что перерегистрация всех ЭККА, которые находятся в эксплуатации, проводиться только в связи с установленными новым Положением о правилах формирования регистрационного номера. Впредь перерегистрация кассовых аппаратов должна проводиться в следующих случаях (с учетом требований Положения о порядке и сроках вывода из эксплуатации электронных контрольно-кассовых аппаратов, которые не отвечают Техническим требованиям к ЭККА):
- после передачи права собственности на кассовый аппарат;
- в случае временного выведения ЭККА из эксплуатации по желанию владельца ЭККА;
- при изменении юридического адреса СПД или места жительства СПД физического лица.
В случае возникновения необходимости перенести кассовый аппарат из одного торгового объекта в другой, принадлежащий тому же субъекту предпринимательской деятельности, нет нужды перерегистрировать ЭККА. В этом случае необходимо придерживаться следующей процедуры:
1. Владелец ЭККА подает в государственную налоговую администрацию по месту регистрации кассового аппарата заявление произвольной формы о перенесении кассового аппарата в другой объект торговли, заверенную копию разрешения на размещение объекта торговли, в который будет перенесен ЭККА (если таковой нет в деле субъекта), и журнал использования ЭККА. Заявление и копия разрешения впредь сохраняются в ГНА.
2. Ответственный работник ГНА делает в журнале использования ЭККА (последняя часть приложения 5 к Положению) в строке, следующей за последней заполненной строкой, запись "Номер последнего ежедневного кассового отчета в "название торгового объекта" по адресу "адрес торгового объекта" равняется "номер отчета" (название и адрес объекта, откуда переносится ЭККА), ставит дату и подпись.
В случае, когда предпринимательская деятельность осуществляется не по месту регистрации ЭККА, запись в журнале использования ЭККА делает работник ГНА по месту учета на основании предъявленного владельцем ЭККА разрешения или копии) на размещение объекта торговли, на который будет перенесен ЭККА.
3. Ответственный работник ГНА по месту регистрации делает запись на регистрационном удостоверении и на первой странице журнала использования ЭККА об изменении местонахождения кассового аппарата, указывает дату и ставит подпись. При необходимости субъекту предпринимательской деятельности выдается дубликат регистрационного удостоверения (регистрационный номер не изменяется), где указывается дата регистрации кассового аппарата и дата выдачи дубликата. В этом случае предыдущее регистрационное удостоверение изымается и хранится в деле субъекта.
4. В журнале регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов (приложение 3) и в книге регистрации журналов использования ЭККА следует произвести необходимые исправления.
5. В случае, если предыдущее и последующее место установки ЭККА находятся на территории полномочий разных ГНА, владелец ЭККА должен обеспечить снятие с учета кассового аппарата и постановку его на учет в ГНА согласно новому месту использования ЭККА.
При таком оформлении перенос ЭККА из одного объекта торговли в другой объект следует обращать внимание на специфику деятельности субъекта предпринимательской деятельности. Например, нельзя переносить кассовый аппарат, предназначенный для торговли, в пункт обмена валюты; недопустимо использование специализированного ЭККА для бензоколонок в приписных кассах банков и т.п.
Что касается требований п. 5.7 Положения в части наличия бумажных пломб на фискальной памяти, микросхеме программной памяти ЭККА и на месте подключения соединителя шлейфа фискальной памяти к материнской плате (плате элементов), Государственная налоговая администрация Украины считает, что таких требований целесообразно придерживаться при регистрации новых ЭККА, изготовленных после 31.03.98 г.
В кассовых аппаратах, находящихся в эксплуатации либо изготовленных до 31.03.98 г. включительно, операции по опломбированию фискальной памяти, микросхемы программной памяти ЭККА и места подключения фискальной памяти к плате элементов могут выполняться при вводе в эксплуатацию или после текущего ремонта или регламентированного технического обслуживания уполномоченными сервисными центрами. При этом на бумажной пломбе ставится дата, а также штамп или индивидуальное клеймо и подпись ответственного лица сервисной организации.
Допускается применение производителями и уполномоченными сервисными центрами бумажных пломб со штампом или специальным знаком предприятия-производителя, нанесенным типографским способом. Образцы штампов, индивидуальных клейм и подписей ответственных лиц сервисных организаций должны быть переданы в местные ГНА.
Следует иметь в виду, что конструктивные особенности некоторых кассовых аппаратов не дают возможности установить бумажные пломбы на указанных в п. 5.7 Положения узлы ЭККА. Например, есть кассовые аппараты, выполненные в виде цельного опломбированного мастичной либо свинцовой пломбой моноблока, который устанавливается в корпус (кожух) ЭККА и который в свою очередь пломбируется указанным в п. 5.7 способом. В некоторых кассовых аппаратах блок фискальной памяти установлен на материнской плате, шлейф отсутствует, поэтому место подключения целесообразно пломбировать одной пломбой вместе с микросхемой фискальной памяти. В каждом конкретном случае количество и места установки бумажных пломб должны отвечать требованиям п. 5.7 Положения с учетом конструкции кассового аппарата.
Контроль качества опломбирования проводится внешним осмотром пломб. Бумажная пломба должна быть без нарушений целостности, не иметь надрывов. Оттиск или рисунок штампа, установленного сервисной организацией, должен быть четким, отвечать имеющемуся в ГНА образцу, дата и подпись ответственного лица должны быть разборчивы. Пломба на основе мастики битумной или свинцовая пломба должна иметь четкий оттиск пломбиратора.
После 31.03.98 г. недопустимы регистрация, перерегистрация и применение кассовых аппаратов с неопломбированной фискальной памятью, микросхемой программной памяти и местом подключения фискальной памяти к плате элементов или кассовых аппаратов, где указанные пломбы повреждены или сорваны.
Приложение: Порядок перерегистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов, находящихся в эксплуатации.
Заместитель Председателя В.Копылов
Приложение
Порядок перерегистрации электронных
контрольно-кассовых аппаратов,
находящихся в эксплуатации
1. Этот Порядок распространяется на все электронные контрольно-кассовые аппараты, зарегистрированные до 01.01.98 г., а также на зарегистрированные после 01.01.98 г. кассовые аппараты, если на них выданы регистрационные удостоверения, форма и регистрационный номер которых не соответствует требованиям п. 3.5 и приложения 4 Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг (далее - Положение), утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 18.09.97 г. N343 и зарегистрированного в Министерстве юстиции 12.12,97 г. под N 594/2398.
2. Для осуществления перерегистрации ЭККА субъект предпринимательской деятельности должен подать в государственную налоговую администрацию по месту регистрации субъекта как плательщика налогов документы согласно п. 3.2 Положения, а также старое регистрационное удостоверение. Субъекту разрешается заверять копии документов самому или в государственной налоговой администрации при условии представления соответствующих оригиналов.
Журнал использования ЭККА и технический паспорт (формуляр) после перерегистрации возвращаются субъекту, остальные документы хранятся в деле в ГНА по месту регистрации.
3. В случае, если осуществляется перерегистрация кассовых аппаратов типа ЭРА 101 (в модификациях) или SAMSUNG ER-250F фирмы "Сам-Трейд Ко., Лтд." (дореестровая версия), следует убедиться в том, что в кассовом аппарате была проведена замена микросхемы программной памяти согласно распоряжению ГНА Украины от 18.07.97 г. N120-р и письму ГНА Украины от 03.12.97 г. N23-3217/10-9837.
4. Ответственный работник ГНА делает запись в журнале регистрации ЭККА, в книге регистрации журналов использования ЭККА и выдает владельцу кассового аппарата регистрационное удостоверение согласно требованиям п. 3.5 Положения. Старое регистрационное удостоверение изымается и хранится в ГНА в деле субъекта предпринимательской деятельности.
Регистрационный номер должен составляться из трех частей (без пропусков между ними): первая часть - две цифры кода области (АР Крым, гг. Киева или Севастополя), вторая часть - две цифры кода района или города; третья часть - не более шести цифр, которые соответствуют порядковому номеру записи в журнале регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов.
Код района или города должен определяться согласно административному разделу областей (городов с районами) и в межрегиональных и объединенных ГНА должен быть различным для разных административных единиц. Позиции перед порядковым номером записи в третьей части регистрационного номера можно дополнять нулями для получения необходимого количества цифр.
5. В регистрационном удостоверении указываются все необходимые данные, кроме показателей фискальной памяти, а также обозначается дата регистрации (в соответствии со старым удостоверением) и дата перерегистрации. Модель ЭККА записывается обязательно с указанием модификации кассового аппарата, в заводском номере должны быть буквы идентификационного кода (для кассовых аппаратов, внесенных в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем). Правильность обозначения заводского номера проверяется по любому документу, распечатанному на данном ЭККА.
Номер блока фискальной памяти определяется при визуальном осмотре указанного блока. Если блок-фискальной памяти реально не имеет отдельного указанного на нем номера, в строку регистрационного удостоверения "номер блока фискальной памяти" записывается заводской или регистрационный номер ЭККА. После 31.03.98 г. при определении номера блока фискальной памяти надо также проверять наличие и целостность бумажных пломб.
В регистрационных удостоверениях, выданных на кассовые аппараты, что используются не по месту регистрации, строка "номер блока фискальной памяти" при выдаче регистрационного удостоверения остается пустой. Этот показатель заполняет представитель государственной налоговой администрации по месту учета кассового аппарата при постановке перерегистрированного ЭККА на учет, проверяя также после 31.03.98 г. бумажные пломбы.
6. Кассовые аппараты типа SANYO ECR 182F получают в порядке исключения двойной регистрационный номер, который состоит из номера, сформированного по указанным в п. 4 этого Порядка правилам, и записанного через дробь старого регистрационного номера. Присвоение таких номеров обусловлено невозможностью занести вторично регистрационный номер в фискальную память аппаратов этого типа.
7. На титульном листе журнала использования ЭККА в строке, где обозначен регистрационный номер журнала, зачеркивается старый регистрационный номер и рядом записывается новый регистрационный номер журнала использования ЭККА, Под датой регистрации необходимо указать дату перерегистрации журнала.
Если при осуществлении перерегистрации необходимо зарегистрировать новый журнал использования ЭККА, рядом с регистрационным номером журнала через дробь проставляется его порядковый номер с учетом количества журналов использования старого образца для данного кассового аппарата.
8. В течение 3 рабочих дней с момента осуществления перерегистрации субъект предпринимательской деятельности обязан обеспечить введение нового регистрационного номера в фискальную память ЭККА. Для кассовых аппаратов, которые используются не по месту регистрации, этот срок составляет 5 рабочих дней. В течение этого срока кассовый аппарат должен быть также поставлен на учет по месту использования.
В кассовых аппаратах типа SANYO ECR 182F новая часть регистрационного номера должна программироваться вместо одной из рекламных строк в начальной части чека. Новый регистрационный номер должен распечатываться на любых документах, распечатка которых предусмотрена Техническими требованиями к ЭККА.
Применение кассового аппарата со старым регистрационным номером после указанного срока должно считаться нарушением требований Закона Украины "Об использовании электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" - это использование ненадлежащим образом зарегистрированного ЭККА.