Трудовой договор в советах и комментариях
Одним из сложных и подчас конфликтных вопросов в организации работы малых торговых фирм являются нормы трудового права, касающиеся режима труда и отдыха. Во избежание возможных недоразумений в тексте данного раздела желательно оговорить те позиции, которые законодатель отнес к договорным нормам, не конкретизировав их в тексте нормативно-правовых актов. И хотя письменный трудовой договор (контракт) - это не совсем тот документ, при помощи которого следует регулировать данные отношения, при незначительной численности персонала он может сослужить неплохую службу.
Режим работы для будущего сотрудника может устанавливаться либо общим графиком, либо подробным описанием его особенностей в зависимости от специфики предприятия (фирмы), местонахождения торговой точки и прочих обстоятельств.
В любом случае, в том числе при найме сезонных или временных работников, режим работы должен соответствовать требованиям 40-часовой рабочей недели (ст. 50 КЗоТ) и требованиям о сокращенной продолжительности рабочего дня в ночное время и накануне праздничных (нерабочих) дней (стст.53, 54 КЗоТ). Причем выбор рабочего режима фактически определяет и систему оплаты труда: сдельная или почасовая (окладная).
В торговле широко применяются графики с удлиненным рабочим днем (более 8 часов). Необходимость такого режима должна оговариваться в договоре (в преамбуле к соответствующему приказу или в Правилах трудового распорядка предприятия), с обязательной ссылкой на особые условия функционирования предприятия (например, "в связи с необходимостью удовлетворения потребностей покупателей..."). В этом случае допускается суммарный учет отработанного времени по установленному графику (ст. 61 КЗоТ). При таком режиме КЗоТ требует соблюдения годовой нормы для данной категории работников. Годовая норма продолжительности рабочего времени ежегодно разрабатывается Министерством труда и социальной политики Украины и публикуется в прессе. После отмены ч.3 ст.67 КЗоТ в текущем году, согласно письму от 5.02.98 N 10-466, она составляет 2051 час для категорий работников с 40-часовой рабочей неделей.
Во избежание чрезмерной конкретизации, особенности, связанные с процедурой установления режима работы, утверждения графиков и компенсации сверхурочных работ, следует оговорить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда в договоре (контракте) достаточно указать, что эти правила являются обязательными к выполнению нанимающимся. Наличие такого документа избавит работодателя от необходимости вносить дополнения в договор каждого работника при изменениях в режиме работы предприятия. Кроме того, Правила должны включать положения о требованиях к дисциплине и ответственности за их невыполнение (вплоть до увольнения по ст. 40, п.3).
Здесь же устанавливается время начала и конца перерыва для отдыха продолжительностью не более двух часов и, как правило, через четыре часа после начала работы (ст. 66 КЗоТ). Кроме того, в соответствии со ст. 168 КЗоТ некоторым категориям работников (в т.ч.- продавцам уличной розничной торговли), работающим на открытом воздухе в холодное время года, предусматриваются дополнительные перерывы для обогрева и отдыха, не исключаемые из рабочего времени.
При разработке графиков работы предприятия или в тексте трудового договора оговаривается предоставление еженедельных выходных дней. При этом продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).
Если специфика работы предприятия связана с обслуживанием населения (магазины, киоски, предприятия бытового обслуживания и т. п.), что не позволяет установить жесткие выходные дни, допускается составление графика работы без соблюдения требований ст.67 и 70 КЗоТ, но при условии сохранения суммарной продолжительности рабочего времени и с оплатой времени работы в выходные дни в двойном размере (ст. 107 КЗоТ).