Отдельные исключения
У арендаторов - потребителей коммунальных услуг появилась возможность относить расходы на такие услуги к составу валовых расходов предприятия.
11 мая 1998 года Государственная налоговая администрация Украины дала разъяснение под N 4837/11/15-1116 по отнесению к составу валовых расходов арендатора расходов на коммунальные услуги, амортизационные отчисления, налога на землю.
Это письмо-разъяснение внесло сумятицу в ряды бухгалтеров, так как оговаривало условия отнесения на валовые расходы предприятия сумм арендной платы и других платежей в пользу арендодателя, которые в расчете арендной платы арендодатель выставляет отдельной строкой.
В частности, относительно коммунальных платежей было сказано, что в случае, если согласно условиям договора обязательства по их уплате лежат на арендодателе, то для включения этих сумм в состав валовых расходов арендатора необходимо, чтобы сумма коммунальных платежей, согласно пункту 5.3.8 закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий", подтверждались соответствующими расчетными, платежными документами, то есть только в случае самостоятельной оплаты в установленном порядке согласно договору аренды с ЖЭКом.
Однако ЖЭКи отказываются заключать договора напрямую с арендатором, минуя арендодателя, а предприятия-арендодатели - перезаключать договора аренды таким образом, чтобы сумма платы за коммунальные услуги за потребленную электроэнергию была включена в сумму арендной платы и в расчетах арендной платы отдельной строкой не учитывалась.
Комитет по финансам и банковской деятельности Верховной Рады Украины рассмотрел запрос по вышеизложенному вопросу и дал ответ в письме от 18.09.1998 года N 06-10/462 "Об отдельных вопросах применения налогового законодательства".
Из ответа следует, что расходы, связанные с оплатой стоимости предоставленных коммунальных услуг непосредственно продавцу этих услуг или как компенсация арендодателю этих расходов пропорционально размеру занимаемой площади, должны включаться в состав валовых расходов арендатора.
Этот вывод сделан из того, что арендатор (налогоплательщик) должен иметь равные возможности относительно включения в состав валовых расходов, связанных с оплатой стоимости коммунальных услуг как непосредственно предприятиям, предоставляющим эти услуги, так и путем возмещения этих расходов арендодателю, поскольку в первом и во втором случае арендованные помещения используются для осуществления хозяйственной деятельности, а, в соответствии с пунктом 5.1 статьи 5 закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий", валовыми расходами производства (обращения) является сумма каких-либо расходов налогоплательщика, уплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг).