Про нові види бланків суворої звітності
Наказом Державного комітету статистики України від 27.07.98 р. N 263 затверджено типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" як форми суворої звітності, а також Інструкцію про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування. Передбачено ввести їх у дію з 1 березня 1999 р. для застосування всіма підприємствами незалежно від форм власності та господарювання, а також бюджетними установами - в разі приймання готівки та відпуску товарно-матеріальних цінностей.
Номерні накладні і ордери - не нововведення
Перші бланки суворої звітності - номерні довіреності- було введено наказом Мінфіну N 99 від 16.05.96 р. Проте у зв'язку з тим, що частина підприємств несвоєчасно замовила й одержала бланки довіреностей. Наказом Мінфіну N 212 від 03.10.96 р. термін введення в дію нових бланків довіреностей перенесли на місяць - з 1 листопада 1996 р.
Спільним наказом Мінстату і Мінтрансу України від 07.08.96 р. N 228/253 впроваджено номерні типові форми єдиної первинної транспортної документації і затверджено Інструкцію про порядок її виготовлення, зберігання та застосування. Бланками суворої звітності стали подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні і в межах України, товарно-транспортна накладна і талон замовника. Ввести в дію ці бланки передбачалося з 1 січня 1996 р.
Знову ж таки через брак достатньої кількості бланків термін перенесли на 1 жовтня 1997 р.
Перенесення термінів - це вже традиція
Наказом Державного комітету статистики України від 27.07.98 р. N 263 передбачено ввести у дію номерні прибуткові касові ордери і накладні з 1 березня 1999 р. Проте це не означає, що так воно й буде. Основна причина тривіальна: несвоєчасне замовлення й одержання підприємствами нових номерних бланків. Спочатку термін перенесли на два місяці - до 1 травня. Нова редакція наказу про перенесення термінів введення номерних бланків (за даними на 25 лютого, ще не зареєстрована у Міністерстві юстиції) стосується тільки накладних на відпуск товарно-матеріальних цінностей. Таким чином, прибуткові ордери таки слід використовувати з 1 березня, а впровадження накладних переносять на 1 квітня.
Однак деякі продавці бланків та різноманітного бухгалтерського приладдя у Києві й інших містах вже торгують обома новими формами. Вартість блоку накладних (по 20 штук у трьох примірниках) - 14-17 грн. Блок прибуткових касових ордерів (50 штук) коштує 8-10 грн.
Чого ще можна очікувати
Форми прибуткових касових ордерів були затверджені і введені в дію з лютого 1995 р. наказом Мінстату N 51 від 15.02.96 р. "Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій". Крім прибуткових ордерів, цим наказом також затвердили інші типові форми з обліку касових операцій: видатковий касовий ордер, касову книгу, журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Ці форми потрібні усім підприємствам, і усі ними користуються.
Крім цих документів, підприємці масово виписують рахунки і податкові накладні (завдяки старанням ДПАУ). Також є безліч різноманітних бланків і довідок, які слід подавати до державних установ. Можливо, фахівці Держкомстату вже підраховують, скільки коштів буде додатково залучено до бюджету (вилучено у підприємців), якщо усі ці документи зробити номерними бланками суворої звітності. А от скільки часу витратять менеджери і бухгалтери, на скільки підвищаться ціни у роздрібній мережі?
Скільки коштує законослухняність
Розгляньмо приклад з найближчого майбутнього. Підприємство "А" (продавець) продає канцтовари. Фірма "Б" (покупець), відповідно, бажає придбати певні товари: ручки, олівці тощо. Запитання: у скільки обійдеться підприємствам ця проста одноразова господарська операція? 1. Продавець виписує рахунок покупцю на певну суму. Витрати - лише вартість бланка рахунка. 2. Покупець оплачує з р/р потрібну суму. За розрахунковокасове обслуговування (проведення платежу) різні банки стягують різні суми, проте середня вартість такої операції- 70 коп. 3. Прихопивши довіреність і дві марки гербового збору по 1 грн кожна, покупець приходить до продавця за товаром. 4. Продавець приймає довіреність, виписує звичайну накладну (номерну!) у трьох примірниках і податкову накладну у двох; маркує перший примірник накладної. 5. Покупець отримує товар. Таким чином витрати продавця складаються з вартості простої накладної (близько 70 коп.) та бланків рахунка і податкової накладної (6-20 коп.). А от покупець витратився на послуги банку (70 коп.), придбав довіреність (близько 20 коп.) і дві марки гербового збору (2 грн). Крім цього, мусить вести журнал реєстрації довіреностей (коштує від 3 до 5 грн). Якщо ж гроші за товар вносять безпосередньо у касу підприємства, продавець повинен виписати прибутковий ордер - ще один документ суворої звітності (коштує 16-20 коп.). Отже, аби покупець придбав товарно-матеріальні цінності, незалежно від їх вартості, він повинен буде додатково витратити ще 3 грн, продавець - від 0,80 до 1,20 грн.
Для чого все це зробили
"...З метою посилення контролю за дотриманням касової дисципліни, наявністю, рухом і зберіганням товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у фінансово-господарській діяльності підприємств, установ, організацій всіх форм власності та господарювання".
(Витяг з наказу Держкомстату України від 27.07.98 р. N 263)