Применение товарно-кассовых книг при предоставлении населению медицинских услуг на дому
ВОПРОС: Предприятие занимается медицинской практикой и оказывает медицинские услуги населению на дому за наличный расчет и соответственно ведет товарно-кассовую книгу. На выезде работают пять бригад. Какое количество товарно-кассовых книг должно иметь предприятие при такой системе работы? На основании каких документов заполняется приходная часть товарно-кассовой книги? Могут ли это быть приходные кассовые ордера?
ОТВЕТ: Для начала обратимся к пунктам 2.1 и 3 Порядка N 48/53. В соответствии с ними субъекты предпринимательской деятельности, занимающиеся отдельными видами деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, специфика которых позволяет осуществлять расчеты с потребителями без применения ЭККА, обеспечивают учет движения товаров и наличности в каждой хозяйственной единице (магазине, столовой, мастерской, пункте бытового обслуживания, других подобных единицах торговли, общественного питания и услуг (кроме пунктов обмена валюты) с использованием товарно-кассовой книги (далее - ТКК). Поскольку каждая из бригад, самостоятельно оказывающая медицинские услуги на дому, участвует в осуществлении хозяйственной деятельности предприятия, то на данном предприятии необходимо использовать пять ТКК. Субъект предпринимательской деятельности обязан представить ТКК с пронумерованными и прошнурованными листами в финансовые органы для регистрации.
Зарегистрированная финансовым органом ТКК под расписку выдается материально ответственному лицу бригады, которое ежедневно (или по разрешению руководителя предприятия один раз за 2 - 3 рабочих дня) составляет и представляет в бухгалтерию предприятия подписанный отчет. К отчету прилагаются все документы, на основании которых он составлен.
Итак, мы подошли к ответу на второй заданный вопрос. Бригады в оплату за предоставленные услуги получают наличные денежные средства и сдают выручку в кассу предприятия. В соответствии с пунктом 12 Порядка N 48/53 основанием для записи движения наличности в товарно-кассовом отчете является выручка от продажи товаров, предоставления услуг, квитанции приходных кассовых ордеров, квитанции учреждений банков и предприятий связи.
Расчеты наличными предприятий всех форм собственности, а также физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с гражданами, согласно разделу I Порядка N 21, должны производиться с оформлением приходного и расходного кассовых ордеров, кассового и товарного чека, квитанции, договора купли-продажи, акта закупки, выполнения работ (предоставления услуг) или других документов, удостоверяющих факт покупки товара (выполнения работы, предоставления услуги).
Приходный кассовый ордер, согласно пункту 9 Порядка N 21, применяется при оформлении поступления денежных средств в кассу предприятия. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом), кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и выдается лицу, осуществившему внесение денежных средств в кассу предприятия.
Следовательно, прием наличных денежных средств с оформлением приходного кассового ордера должен производиться в кассе предприятия и соответственно не может оформляться вне кассы, то есть по месту предоставления медицинских услуг.
Кассовый чек выдается гражданам (потребителям) при осуществлении расчетов наличными с применением на предприятии ЭККА.
Товарный чек используется предприятием при расчетах с потребителями с применением ЭККА в случаях отключения электроэнергии или выхода из строя ЭККА.
Квитанция (например, на оказание медицинских услуг) - одна из форм документов, удостоверяющих факт предоставления услуг и проведения расчетов с населением. Форма квитанции должна содержать обязательные реквизиты, наличие которых придает юридическую силу и доказательность документу: название предприятия, от имени которого составлен документ, идентификационный код предприятия, название документа, номер документа, дата и адрес составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном виде), должность, фамилия и подпись лица, осуществившего хозяйственную операцию, адрес и подпись заказчика. При необходимости можно внести дополнительные реквизиты (п. 2.4 Положения N 88).
Возможно использование и других документов. Форма таких документов Порядком N 21 не определена. Значит, получатель наличных может самостоятельно установить формы таких документов, в которых согласно Положению N 88 будут содержаться обязательные реквизиты.
Таким образом, факт приема наличных в оплату за предоставленные медицинские услуги населению на дому подтверждается оформлением квитанции (другим документом). Такой документ оформляется и записывается в ТКК сразу же после предоставления медицинских услуг. Записи производятся в соответствии с наименованиями граф и строк в товарно-кассовом отчете.
Кроме того, если из кассы предприятия была получена разменная монета для выдачи сдачи потребителям, такую операцию также необходимо отразить в товарно-кассовом отчете. Поскольку расходный ордер остается в кассе предприятия и отсутствует документ, являющийся основанием для записи в товарно-кассовом отчете, все же необходимо сделать следующие записи:
- в графе "Перечень документов, подтверждающих движение товаров и наличность" - "Получена разменная монета";
- в графе "Дата документа" указать дату получения разменной монеты, соответствующую дате в расходном кассовом ордере;
- в графе "Получено наличности" - отразить сумму полученной разменной монеты.
Считаем необходимым напомнить, что материально ответственные лица хозяйственной единицы обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу предприятия или, по указанию руководителя предприятия, - в кассы учреждений банков или предприятия связи для перевода на текущий счет субъекта предпринимательской деятельности с учетом требований законодательства к наличному обращению.
Перечень документов, использованных при подготовке данной консультации
1. Приказ N 263 - приказ Государственного комитета статистики Украины от 27.07.98 г. N 263 "Об утверждении типовых форм первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и применения".
2. Положение N 88 - Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88.
3. Порядок N 21 - Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденный постановлением Правления Национального банка Украины от 02.02.95 г. N 21, в редакции постановления Правления Национального банка Украины от 13.10.97 г. N 334, с изменениями.
4. Порядок N 48/53 - Порядок регистрации и ведения товарно-кассовой книги при расчетах наличными средствами в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденный приказом Министерства финансов Украины и Министерства статистики Украины от 25.02.97 г. N 48/53.