КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ
Обратите внимание: нововведение в порядке регистрации и применения ЭККА
В связи с введением в действие в новой редакции Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах в сфере торговли, общественного питания и услуг в редакции приказа ГНА Украины от 31.12.98 г. N 660, зарегистрированного в Минюсте Украины 03.03.99 г. под N 131/3131, обращаем внимание предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, а также физических лиц-субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличность или выполняющих куплю-продажу наличной иностранной валюты и применяющих электронные контрольно-кассовые аппараты и компьютерные системы (далее ЭККА), на нововведения в следующих вопросах.
ВОПРОС: 1.Какие документы необходимо представлять предприятиям, учреждениям и организациям всех форм собственности, а также физическим лицам - субъектам предпринимательской деятельности при регистрации ЭККА в местную налоговую инспекцию или администрацию?
2.Как производятся операции по опломбированию, распломбированию и перепломбированию ЭККА?
3.Что должен обеспечить владелец ЭККА?
4.Как проводится через ЭККА возвращение денежной наличности потребителю при возвращении им товара или его отказ от предоставленной услуги предприятиям (хозяйственной единицей)?
5.Какие новые требования предъявляются к владельцам ЭККА при их применении?
6.Что должно предпринять материально ответственное лицо в случае временного отключения электроэнергии?
7.Какую ответственность несут субъекты предпринимательской деятельности за нарушение порядка проведения расчетов с потребителями за наличность ?
ОТВЕТ: 1.Для проведения регистрации ЭККА субъект предпринимательской деятельности представляет в местную государственную налоговую инспекцию или администрацию (далее - государственная налоговая инспекция) вместе с заявлением на регистрацию ЭККА (приложение 1) журнал использования ЭККА, технический паспорт или формуляр ЭККА, а также следующие документы и их копии:
договор с организацией сервисного обслуживания о зачислении ЭККА на сервисное обслуживание;
документ, подтверждающий факт покупки ЭККА, бесплатного получения в собственность, договор аренды или другой документ, подтверждающий право собственности на ЭККА или право на временное пользование;
акт о выводе ЭККА из эксплуатации (приложение 2) - в случае если производится регистрация ЭККА, который уже был в эксплуатации.
Копии документов, представленные субъектом предпринимательской деятельности, сверяются местной налоговой инспекцией с оригиналом и сохраняются вместе с заявлением на регистрацию ЭККА. Оригиналы указанных документов возвращаются субъекту предпринимательской деятельности.
2.Операции по опломбированию, распломбированию и переопломбированию ЭККА производятся в присутствии материально ответственного лица - субъекта предпринимательской деятельности:
в государственной налоговой инспекции;
по месту применения ЭККА;
в организации сервисного обслуживания ЭККА.
Опломбирование (распломбирование) ЭККА государственными налоговыми инспекциями производится в случае:
регистрации ЭККА;
вывода из эксплуатации ЭККА;
окончания срока эксплуатации, установленного в технической документации на ЭККА;
выявления несоответствия ЭККА контрольному образцу;
выхода ЭККА из строя;
введения ЭККА в эксплуатацию после ремонта;
проведения проверок служебными лицами органов государственной налоговой службы, если в этом есть необходимость.
При необходимости снятия пломбы на корпусе ЭККА или бумажных пломб на микросхемах программной и фискальной памяти, а также месте подключения соединителя шлейфа фискальной памяти к плате элементов (материальной плате) в случае выхода из строя ЭККА представителю организации сервисного обслуживания разрешается производить распломбирование ЭККА.
В случае выхода из строя ЭККА и при введении ЭККА в эксплуатацию после ремонта представителем организации сервисного обслуживания составляется акт регистрации ремонта ЭККА (приложение 11) в двух экземплярах. При этом первый экземпляр остается у пользователя ЭККА и должен сохраняться вместе с журналом использования ЭККА на объекте торговли, общественного питания и услуг по месту эксплуатации ЭККА, второй экземпляр хранится в организации сервисного обслуживания.
Акт о выводе ЭККА из эксплуатации составляется в двух экземплярах при выводе из эксплуатации ЭККА, окончании срока эксплуатации, установленного в технической документации на ЭККА, выявлении несоответствия ЭККА контрольному образцу. При этом первый экземпляр остается у пользователя ЭККА, второй экземпляр сохраняется в государственной налоговой инспекции. К акту о выводе ЭККА из эксплуатации прилагается периодический отчет фискальной памяти за весь период эксплуатации ЭККА его владельцем.
При необходимости проведения распломбирования ЭККА для проведения ремонта представитель организации сервисного обслуживания непосредственно производит распломбирование ЭККА, о чем делает соответствующую запись в акте регистрации ремонта ЭККА, и опломбирует ЭККА после ремонта пломбировщиком организации сервисного обслуживания с указанием в акте регистрации ремонта ЭККА должности и фамилии. На основании акта регистрации ремонта ЭККА представитель государственной налоговой инспекции производит переопломбирование ЭККА для дальнейшего использования его после ремонта. Образцы оттисков экземпляров пломбираторов, используемых организацией сервисного обслуживания при опломбировании ЭККА после ремонта, и список ответственных лиц, производящих сервисное обслуживание, хранятся в государственной налоговой инспекции и в организации сервисного обслуживания.
3.В помещении, где производятся расчеты с потребителями, запрещается содержать ЭККА, которые не зарегистрированы в государственной налоговой инспекции.
Не допускается размещение в местах установки ЭККА (расчетных узлах) приспособлений печати, которые не входят в состав ЭККА, кроме приспособлений, дающих возможность производить расчеты с потребителями в безналичной форме.
Владелец ЭККА должен обеспечить:
ежемесячное представление в государственную налоговую инспекцию по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности отчета об использовании ЭККА по утвержденной форме не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца независимо от того, осуществлялась предпринимательская деятельность или нет;
ведение и хранение журнала использования ЭККА;
хранение ключей от ЭККА;
целостность пломб ЭККА;
хранение регистрационного удостоверения ЭККА или его копии;
хранение акта опломбирования ЭККА или его копии;
хранение акта регистрации ремонта, если ЭККА находится в ремонте;
во всех случаях выхода из строя ЭККА в письменной форме срочное сообщение об этом в государственную налоговую инспекцию и организацию, осуществляющую сервисное обслуживание.
Журнал использования ЭККА, использованные контрольные ленты ЭККА, ключи от ЭККА, регистрационное удостоверение ЭККА, акт опломбирования ЭККА, акт регистрации ремонта ЭККА предоставляются по требованию служебных лиц проверяющих органов.
Срок хранения использованных контрольных лент ЭККА и журналов использования ЭККА - 1 год после их окончания.
Примечание. Порядок представления отчетности об использовании ЭККА (КС) в пунктах обмена валюты устанавливается Национальным банком Украины.
4.В случае возвращения потребителем товара или его отказа от предоставленной услуги предприятию (хозяйственной единице) прилагается кассовый или товарный чек, подтверждающий покупку товара (предоставление услуги).
На основании этого составляется акт о возвращении товара и средств (рекомпенсации предоставленной услуги), в котором указываются:
данные, подтверждающие личность потребителя, который возвращает товар (отказывается от услуги);
сведения о возвращенном товаре (услуге);
сумма, которую нужно возвратить потребителю.
Материально ответственное лицо объекта торговли, общественного питания и услуг подписывает акт и с помощью операции "служебная выдача наличности" проводит через ЭККА регистрацию возвращения наличности и выдает ее потребителю непосредственно из ящика ЭККА. Операция "служебная выдача наличности" при возвращении наличности потребителю на основании документов, подтверждающих факт возвращения наличности, учитывается только при сдаче наличности в кассу предприятия.
В случае возвращения товара в день его приобретения до момента выполнения дневного отчета с обнулением информации в оперативной памяти и ее занесением в фискальную память ЭККА нужно составить упрощенный акт (без представления покупателем заявления), в котором указать сведения о возвращенном товаре и сумму наличности, выданной потребителю. Акт подписывают материально ответственное лицо объекта торговли, общественного питания и услуг и потребитель. К акту прилагается кассовый чек на возвращенный товар. Если в этом чеке есть и другие товарные позиции, то кассовый чек остается у потребителя. Строка, в которой указан возвращенный товар, зачеркивается, а в акте следует указать номер, дату и время выдачи кассового чека. В случае возвращения товара, приобретенного в период выхода из строя ЭККА или временного отключения электроэнергии, к акту прилагается товарный чек на возвращенный товар.
Документы, подтверждающие факт возвращения наличности, хранятся в бухгалтерии предприятия (предпринимателя - гражданина) на протяжении одного года.
5.ЭККА, применяемые при проведении расчетов с потребителями, должны быть переведены в фискальный режим работы (фискализированы).
Кассир не должен держать на рабочем месте собственных денег. При этом сумма наличности за реализованные товары (предоставленные услуги) должна отвечать сумме, указанной в текущем отчете ЭККА, с учетом сумм служебного внесения или служебной выдачи наличности через ЭККА.
Внесение или выдачу наличности следует регистрировать через ЭККА с использованием операции "служебное внесение" или "служебная выдача". Чеки служебного внесения или служебной выдачи наличности должны сохранятся до конца рабочего дня.
6.Материально ответственное лицо (кассир) в случае временного отключения электроэнергии обязано:
а) проводить расчеты с потребителями с обязательной выдачей товарных чеков. Учет товарных чеков вести в товарно-кассовой книге;
б) в товарно-кассовой книге указать дату и время отключения электроэнергии, подсчитать сумму выручки за день с начала работы до отключения электроэнергии и в графе "Перечень документов, подтверждающих движение товаров и наличности" сделать запись: "Сумма выручки за день по ЭККА до отключения электроэнергии составляет...", в графе "Данные о движении наличности" "получено" записать цифрами о полученной наличности. В графе "Перечень документов, подтверждающих движение товаров и наличности" указать: "Товарные чеки" и в графе "N документа" записать начальный номер товарного чека, нанесенный печатным способом. Начальные записи о движении товаров в этом случае не производятся, остаток на начало дня не выводится;
в) определить общую сумму поступления наличности за период выхода из строя ЭККА или отсутствия электроэнергии, сумму поступления наличности при реализации товаров (услуг) отдельно по каждой ставке НДС и проставить в графе "N документа" под начальным номером номер последнего товарного чека;
г) записать общую сумму полученной наличности в графу товарно-кассовой книги "Данные о движении наличности" напротив номера последнего товарного чека. Подсчитать сумму поступления наличности, зафиксированной ЭККА за день, и наличности за время работы по товарно-кассовой книге, зафиксированной товарными чеками;
д) сделать итоговую запись в товарно-кассовой книге.
На период выхода из строя ЭККА по желанию субъекта предпринимательской деятельности разрешается использовать резервный ЭККА. Резервные ЭККА должны быть надлежащим образом зарегистрированы в государственной налоговой инспекции по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности. В регистрационном удостоверении нужно указать названия и адреса всех хозяйственных единиц, где этот резервный ЭККА будет использоваться.
Товарные чеки используются при расчетах с потребителями в случае отключения электроэнергии или выхода из строя ЭККА. Товарные чеки должны быть оформлены в виде чековой книжки. Чековая книжка должна быть нронумерована, прошнурована, скреплена гербовой печатью государственной налоговой инспекции, заверена подписью ответственного лица и зарегистрирована в государственной налоговой инспекции в журнале регистрации товарных чеков. Количество товарных чеков в книге должно быть не меньше ста экземпляров. Каждый лист товарного чека состоит из двух равных частей. Первая и вторая части товарного чека нумеруются печатным способом одинаковыми номерами. Номера товарных чеков не должны повторяться в пределах шести числовых разрядов. Каждая часть товарного чека должна быть скреплена печатью субъекта предпринимательской деятельности. Разрешается вместо печати на каждой части товарного чека проставлять штамп предприятия. В случае полного использования книжки товарных чеков следует зарегистрировать новую книгу после проверки использования всех товарных чеков в предыдущей книге.
7.За нарушение субъектами предпринимательской деятельности порядка проведения расчетов с потребителями, установленного статьями 1 и 2 Закона Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг", и порядка применения электронных контрольно-кассовых аппаратов, определенных разделом 6 этого Положения, по решению органов государственной налоговой службы Украины взимаются в местный бюджет по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности финансовые санкции согласно действующему законодательству.
В случае нарушения требований п. 6.5 Положения финансовые санкции не применяются, если отклонение суммы наличности за реализованные товары (предоставленные услуги) от суммы, указанной в текущем отчете ЭККА, не превышает 0,5 не облагаемого налогом минимума доходов граждан.
А. ЧЕХОВИЧ
начальник управления по организации контроля за расчетами с потребителями
Т. КОРНЕЕВА
главный государственный налоговый инспектор