КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ
Изменения в справке ф. N 8ДР и порядке ее заполнения и предоставления
ВОПРОС: Приказом Государственной налоговой администрации Украины от 6 января 1999 года N 10 утверждены справка "О суммах выплаченных доходов и удержанных налогов физических лиц" и "Порядок заполнения и предоставления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР", зарегистрированные в Министерстве юстиции 15 марта 1999 года под N 163/3456. Какие же изменения внесены в документы, утвержденные приказом ГНА Украины 30 декабря 1997 года N 473 и зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 19 января 1998 года под N 26/2466 и чем они вызваны?
ОТВЕТ: Во-первых, из формы справки изъята графа "сумма других обязательных платежей", в которую общей суммой вносились отчисления в Пенсионный фонд и Государственный фонд содействия занятости населения, поскольку эти отчисления органами государственной налоговой службы не контролируются и на протяжении прошлого года не использовались другими государственными органами.
В справке ф. N 8ДР увеличено до 10 символов количество знаков реквизита "Идентификационный код ЕГРПОУ" в связи с тем, что некоторые обособленные подразделения предприятий (филиалы) не имеют идентификационного кода по ЕГРПОУ и для них введен регистрационный (учетный) номер налогоплательщика юридического лица. При этом следует помнить, что когда юридическое лицо имеет идентификационный код по ЕГРПОУ, то этот реквизит заполняется слева направо (последние 2 символа не заполняются), но если идентификационный код юридического лица содержит менее 8 знаков, то он дополняется до 8 знаков нолями слева. Например, если юридическое лицо имеет идентификационный код 35890, то необходимо записать 00035890, при этом 2 последних символа будут не заполнены.
С целью обеспечения автоматизированного контроля за полнотой уплаты подоходного налога физическими лицами в справку ф. N 8ДР введены показатели "Дата приема на работу и увольнения с работы" и "Признак льготы по подоходному налогу".
Для контроля полноты предоставления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности информации о всех физических лицах, которые работали у юридического или физического лица в отчетном периоде, на первом листе справки предусмотрены реквизиты "Работали в штате" и "Работали по совместительству", а на последнем листе - реквизиты "Количество строк", "Количество физических лиц" и "Количество листов".
Кроме того, на последнем листе проставляются идентификационные номера руководителя предприятия и главного бухгалтера и дата предоставления справки. Внесены некоторые изменения и в порядок предоставления ф. N 8ДР. Так, например, юридические лица, в которых количество работающих превышает 1000 лиц, могут предоставлять справку частями, но последнюю - не позднее установленного срока. При этом на каждом экземпляре части справки работник органа государственной налоговой службы проставляет номер. Сроки и периодичность предоставления справки органам государственной налоговой службы остались без изменений.
Справка подготавливается в 2-х экземплярах. Оригинал предоставляется в государственную налоговую инспекцию, а копия с подписью лица, ответственного за прием справок, и печатью возвращается юридическому или физическому лицу, предоставившему эту справку.
Учитывая, что при заполнении справки могут быть допущены ошибки, "Порядок заполнения и предоставления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР" дополнен разделом "Порядок проведения корректировок".
Введенные изменения минимизируют влияние органов государственной налоговой службы на функционирование субъектов предпринимательской деятельности, которое отвечает Указам Президента Украины "Об устранении ограничений, замедляющих развитие предпринимательской деятельности" от 3 февраля 1998 года N 79/98 и "О некоторых мероприятиях по дерегулированию предпринимательской деятельности" от 23 июля 1998 года N 817/98.
Зоя ГРИЦЮК,
заместитель начальника
Главного управления Государственного реестра
физических лиц