Служебные командировки за границу
ВОПРОС: 1. Какую максимальную сумму можно выдавать наличностью в качестве аванса на служебную командировку за границу?
2. Можно ли оплачивать суточные и относить их к составу валовых расходов, если отсутствует командировочное удостоверение при командировке за границу, но есть загранпаспорт с отметками о пересечении границы?
ОТВЕТ: 1. Согласно поданному в уполномоченный банк расчету на служебную командировку сумма суточных затрат на наем жилого помещения за границей за одни сутки на одного работника не должна превышать 300 дол. США, а для обеспечения транспортных расходов работника за границей - до 1 000 дол. США или эквивалента этих сумм в другой иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Украины, действующему на день выдачи средств из кассы банка (пп. 1.1.1 Правил N 119).
Согласно пункту 3 Порядка N 19029 общая сумма наличной иностранной валюты, вывозимой командированным через таможенную территорию Украины, не может превышать 10 000 дол. США (или эквивалента этой суммы в другой свободно конвертируемой валюте по курсу НБУ), а при командировках в Российскую Федерацию - 27,5 млн. рос. руб. (эта сумма была установлена еще 21.07.95 г. и после деноминации составляет 27,5 тыс. рос. руб.).
Если сумма затрат на командировку превышает эти нормы вывоза, то используется корпоративная пластиковая карточка одной из международых систем.
2. Подтверждающими документами для возмещения суточных расходов при командировке за границу являются (пп. 5.4.8 Закона о прибыли):
- отметки контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе, если командировка имела место в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль;
- отметки направляющей и принимающей стороны в командировочном удостоверении при командировке в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль.
При отсутствии таких отметок возмещать суточные и включать их в состав валовых расходов нельзя.
Таким образом, при командировке в страну, с которой установлен полный пограничный контроль, оплачивать суточные и относить их к составу валовых расходов можно без командировочного удостоверения при наличии загранпаспорта (с отметками контрольно-пропускных пунктов).
Перечень документов
1. Закон о прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г., с изменениями и дополнениями.
2. Правила N 119 - Правила использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденные постановлением Правления Национального банка Украины от 26.03.98 г. N 119, с изменениями и дополнениями.
3. Порядок N 19029 - Порядок перемещения валюты через таможенную границу Украины, утвержденный Национальным банком Украины и Таможенным комитетом Украины от 14.03.93 г. N 19029/381, с изменениями и дополнениями.