Рекомендации по учету расходов бюджетных учреждений
Разработанная и утвержденная в 1997 году "Временная инструкция о порядке кассового исполнения государственного бюджета по расходам" (утверждена приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 21.03.97 г. N 28, зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 21.03.97 г. под N 102/1906) ориентирована на нужды, возникшие при обслуживании бюджетных учреждений у Главного управления Государственного казначейства Украины. Однако для нужд областей, городов и районов необходимо применять несколько иные формы документации.
Специалистами Херсонского областного управления Государственного казначейства Украины предлагаются некоторые изменения и внедрение новых форм.
Так, для учета наличных и безналичных расходов рекомендуется применять таблицы 1 и 2.
Таблицу 1 заполняет бюджетное учреждение при получении наличных. В таблице содержатся следующие сведения:
- заработная плата с расшифровкой по периодам;
- социальные выплаты с расшифровкой;
- приобретение предметов и материалов;
- расходы на командировки;
- оплата услуг по содержанию бюджетных учреждений;
- сумма итого по наличным;
- начислена заработная плата;
- задолженность по заработной плате.
Таблица 1
Расходы бюджетных учреждений по наличным.
Получение наличных
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Заработная плата (1110) - в т.ч. ¦ ¦
¦ (расшифровка по периодам и видам выплат) ¦Сумма¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦Социальные выплаты (1120) - в т.ч. ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦Приобретение предметов и материалов (1130) - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦Расходы на командировку (1140) - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦Оплата услуг по содержанию бюджетных учреждений (1150) - ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+-----¦
¦ИТОГО (прописью) ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------+
¦ Начисленная заработная плата - ¦ ¦
+-----------------------------------------+---------¦
¦ Задолженность по заработной плате ¦ ¦
+---------------------------------------------------+
Таблица 1 необходима для контроля начисления и выплаты заработной платы, отражения сумм на приобретение предметов и материалов и расходов на оплату услуг на содержание бюджетных учреждений; для дальнейшего анализа, контроля и статистической отчетности; анализа начислений на заработную плату и по действующей задолженности по заработной плате.
Таблица 2
Расходы бюджетных учреждений по безналичному расчету.
Безналичные расчеты
+----------------------------------------------------------------------------+
¦КЭКВ ¦Пенсионный¦Соцстрах¦Страхвзносы по¦Профвзносы¦Подоходный¦ ¦ ¦Итого¦
¦ ¦ фонд ¦ ¦ безработице ¦ ¦ налог ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦1110-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦1120-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
¦1130-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦1150-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------+--------+--------------+----------+----------+---+---+-----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Аналогично бюджетное учреждение заполняет и таблицу 2, где показываются все безналичные расчеты, а именно:
- перечисления в фонды за счет заработной платы;
- начисления на заработную плату;
- другие расходы.
Эта таблица 2 необходима для контроля и анализа:
- выплат за счет заработной платы;
- начислений на заработную плату;
- другие расходы.