Документальное оформление и учет проката имущества
При подготовке материала использованы следующие нормативные акты:
- Закон "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97г. N 283/97;
- Закон "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97г. N 168/97;
- Закон "О патентовании некоторых видов предпринимательской
деятельности" от 23.03.96г. N 98/96;
- Перечень услуг, относящихся к бытовым и подлежащим патентованию,утвержденный постановлением КМУ от 27.04.98г. N 576;
- Постановление КМУ от 03.04.93г. N 250 "Об утверждении Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине";
- "Инструкция относительно оформления заказов по отдельным видам услуг и их выполнения", утверждена приказом Укрсоюзсервиса от 30.05.94г.;
- "Инструкция по использованию форм документов строгой отчетности, которые используются для оформления заказов и расчетов с потребителями за бытовые услуги".утвержденная приказом Укрсоюзсервиса от 29.09.95г. N 8;
- Приказ Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 03.09.98г. N 25;
- Правила бытового обслуживания населения, утвержденные постановлением КМУ от 26.05.94г. N 313.
Прокат - один из видов имущественного найма.
Объекты проката:
- предметы домашнего потребления;
- музыкальные инструменты;
- спортивный инвентарь;
- легковые автомобили;
- прочее имущество.
При оказании услуг проката необходимо заключить договор бытового проката. Договор бытового проката может быть заключен в устной или письменной форме. Субъектами хозяйственной операции по оказанию услуг бытового проката являются наймодатель и наниматель.
Наймодатель - сторона найма, предоставляющая товар во временное пользование за определенное вознаграждение на определенных в договоре условиях.
Наниматель - сторона договора найма, приобретающая право владения и пользования товаром на определенный срок, за определенное вознаграждение и на определенных в договоре условиях.
При заключении договора бытового найма наймодатель обязан в присутствии нанимателя проверить исправность имущества, сдаваемого в наем.
Наниматель вправе в любое время разорвать договор бытового проката и вернуть имущество наймодателю.
Сдача в поднаем имущества, полученного по договору бытового проката, не допускается.
Наймодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт сданного в наем имущества. Невыполнение этой обязанности наймодателем дает нанимателю право или сделать капитальный ремонт, который предусмотрен договором или вызван неотложной необходимостью, и взыскать с наймодателя стоимость ремонта или зачислить ее в счет наемной платы, или разорвать договор и взыскать убытки, причиненные его невыполнением.
Наниматель обязан:
- своевременно вносить плату за пользование имуществом;
- пользоваться имуществом в соответствии с договором и назначением имущества;
- поддерживать наемное имущество в исправном состоянии;
- производить за свой счет текущий ремонт, если иное не установлено законом или договором;
- по окончании срока действия договора вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором.
Наймодатель может предъявить в суде, арбитраже или в третейском суде требование о досрочном прекращении договора найма, если наниматель:
- пользуется имуществом не в соответствии с договором или назначением имущества;
- специально или по неосторожности ухудшает состояние имущества;
- не вносит плату по договору бытового проката на протяжении одного месяца со дня окончания срока платежа;
- не производит капитальный ремонт в тех случаях, когда по закону или по договору капитальный ремонт входит в обязанности нанимателя.
Наниматель может предъявить в суде, арбитраже или в третейском суде требование о досрочном прекращении договора найма:
- если наймодатель не производит капитальный ремонт, который входит в его обязанности;
- если имущество в силу обстоятельств, за которые наниматель не несет ответственности, окажется в состоянии, непригодном для пользования.
Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.98 г. N 576 утвержден перечень услуг, относящихся к бытовым и подлежащих патентованию, а именно:
- прокат аудио-, видеокассет, CD-дисков;
- прокат автотранспортных средств;
- прокат свадебной одежды и одежды для торжественных событий.
Стоимость торгового патента на осуществление деятельности по предоставлению бытовых услуг устанавливается органами местного самоуправления в зависимости от местонахождения объекта по предоставлению бытовых услуг и вида бытовых услуг. Срок действия торгового патента на осуществление деятельности по предоставлению бытовых услуг составляет 12 календарных месяцев.
В соответствии с Правилами бытового обслуживания населения, утвержденными постановлением КМУ от 16.05.94 г. N 313 "Об утверждении правил бытового обслуживания населения", разработана Инструкция относительно оформления заказов по отдельным видам услуг, выполнение которой является обязательной для всех хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности, которые предоставляют бытовые услуги, в том числе услуги проката.
Согласно указанной Инструкции предметы проката предоставляются во временное пользование гражданам Украины, которые достигли восемнадцатилетнего возраста, при наличии у них паспорта с отметкой о прописке в населенном пункте по местонахождению предприятия проката.
Исключением являются следующие случаи:
- предоставление предметов проката на пляжах, катках, лыжных станциях, в парках, зонах отдыха может осуществляться под денежный залог, размер которого определяет наймодатель;
- отдыхающим в санаториях и домах отдыха предметы проката предоставляются на срок их пребывания в этих учреждениях по предъявлению паспорта и санаторно-курортной книжки:
- проживающим в гостиницах предметы проката предоставляются на срок, который не превышает времени пребывания в гостинице, по предъявлению паспорта.
Военнообязанным предметы проката предоставляются при наличии удостоверения личности и справки с места проживания или службы.
Представителям предприятий, учреждений и организаций предметы проката предоставляются по предоставлению паспорта и доверенности.
Нанимателям, имеющим временную прописку, предметы могут предоставляться напрокат на срок, не превышающий срока прописки.
Для получения автомобиля, мотоцикла, мотороллера, мопеда, моторной лодки, катера обязательно предоставляется документ, удостоверяющий право управления этим транспортным средством.
Наймодатель обязан предоставить нанимателю предмет проката в пригодном для эксплуатации состоянии. Проверка исправности предмета, который предоставляется, осуществляется в присутствии нанимателя.
В случае выхода из строя предмета проката наймодатель обязан на протяжении трех рабочих дней после получения заявления от нанимателя устранить недостатки на месте, а в случае необходимости выполнения работ в условиях стационарной мастерской срок ремонта продлевается до 10 дней. По возможности и по согласию нанимателя, наймодатель может заменить неисправный предмет другим аналогичным предметом без дополнительной оплаты нанимателем расходов, связанных с этой заменой.
За время нахождения предмета проката в ремонте плата за прокат не взимается с момента подачи нанимателем заявления о неисправности (за исключением, когда нанимателю на время ремонта предоставляется другой предмет, или ремонт обусловлен нарушением нанимателем правил эксплуатации). В случае нарушения правил эксплуатации предмета проката наниматель оплачивает стоимость ремонта и транспортировки этого предмета.
Стоимость испорченного, разукомплектованного или негодного к употреблению предмета проката наниматель оплачивает при возврате этого предмета или прекращении действия договора проката, но не позже трехдневного срока.
В случае невозврата нанимателем предмета проката наймодатель имеет право взыскать с него стоимость этого предмета (с учетом износа) и причинённые наймодателю убытки.
Взыскание суммы задолженности за пользование предметами бытового проката осуществляется на основании исполнительных надписей, которые производятся на документах, удостоверяющих задолженность.
Изъятие предмета проката в случае отказа или уклонения нанимателя от его возврата, а также взыскание причиненного наймодателю ущерба производится в судебном порядке. Обращение наймодателя в суд о взыскании убытков, возврате предметов проката или задолженности не освобождает от уплаты сумм за пользование предметом проката и пени.
Получение напрокат имущества оформляется бланками по форме ПО-П1 и ПО-П2, которые являются документами строгой отчетности.
Форма ПО-П1 (Заказ-обязательство, копия заказа-обязательства) заполняется в двух экземплярах под копировальную бумагу, второй экземпляр выдается нанимателю. В форме ПО-П1 указываются данные о полученных напрокат предметах, их состояние, количество и стоимость. В форму вносятся данные паспорта (удостоверения) нанимателя, который своей подписью подтверждает обязательства соблюдения правил пользования, сохранности полученных предметов и их возврат в исправном состоянии в определенный срок. На первом экземпляре формы представитель наймодателя делает отметки об уплате за продление срока проката и доплату за несвоевременный возврат предмета проката.
Форма ПО-П2 (Квитанция,копия квитанции) заполняется аналогично Заказу-обязательству. Форма ПО-П2 предназначена для приема денежных средств за прокат, за продление срока проката, невозврат предметов проката.
Бухгалтерский учет операций проката имущества
В соответствии с подпунктом 10 пункта 47 Постановления КМУ от 03.04.93г. N 250 "Об утверждении Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине" предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости, не входят в состав основных средств и учитываются на предприятиях и учреждениях как средства в обороте. Стоимость этих предметов погашается на предприятии путем начисления износа, исходя из сроков их службы. Указанные предметы учитываются по их первоначальной стоимости, которая состоит из расходов на их приобретение или изготовление. Сумма износа этих предметов на предприятии отражается отдельно в учете и отчетности.
Учет предметов проката осуществляется на счете 41 "Товары", субсчет 41/5 "Предметы проката". По дебету этого счета отражается стоимость предметов проката, полученных в пункт проката; по кредиту - стоимость имущества, переданного в прокат.