Исчисление пособий по государственному социальному страхованию
.
Пособие по листку нетрудоспособности: пример начисления
Закрепим порядок расчета листка нетрудоспособности на практическом примере.
Иванов И.И. заболел в декабре 1997 года и проболел с 16 по 29 декабря 1997 года. В двух предыдущих месяцах перед болезнью, по которых будет начисляться пособие, у него была следующая ситуация: в октябре - 15 рабочих дней, в ноябре - 5 рабочих дней. Остальные дни названных месяцев он болел и находился в отпуске. Фактический заработок за дни работы составляет соответственно 150 и 50 грн. Общий стаж работы - 7 лет. Месячный оклад установлен в размере 100 грн.
Для оплаты листка нетрудоспособности прежде всего следует установить общий трудовой стаж. Проставляет его в соответствующих графах листка нетрудоспособности, как правило, отдел кадров, а где его нет - администрация предприятия, учреждения, организации.
При определении общего трудового стажа следует руководствоваться Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 19 октября 1998 года N 1658.
В соответствии с общим трудовым стажем профком устанавливает размер пособия по временной нетрудоспособности и проставляет количество дней, подлежащих оплате, а где нет профсоюзной организации - это делает администрация. При определении размера пособия следует руководствоваться постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1998 года N 571 "Об исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности".
В нашем примере размер пособия составляет 80%.
Далее по графику работы выбираются и проставляются рабочие дни или часы, пропущенные вследствие болезни. Если заболевший работал по обычному графику, т.е. 8-ми часовой рабочий день, то, как правило, рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество пропущенных из-за болезни рабочих дней по графику. Если же график работы имеет свои особенности (например, скользящий, вахтовый, суточный, неполный рабочий день и т.п.), то следует производить расчет среднечасовой зарплаты. Далее среднечасовая зарплата умножается на количество пропущенных вследствие болезни часов по графику работы.
Расчет среднечасовой зарплаты при неполном режиме рабочего времени никогда не вызывает сомнений и вопросов в части правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Следует помнить, что с 1 января 1995 года для всех категорий работающих (сдельщиков, окладчиков) для исчисления среднего заработка учитывается фактический заработок за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Если же в этих двух месяцах нет ни одного дня фактической работы, то можно взять еще два предыдущих месяца. Если же в этих четырех месяцах нет ни одного дня работы, то пособие исчисляется исходя из тарифной ставки или оклада, в нашем примере - 100 грн. Такой порядок исчисления среднего заработка установлен в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года N 100 "Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы".
Единоразовое вознаграждение по результатам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок как 1/12 вознаграждения, определенного за предыдущий календарный год.
Итак, возвращаемся к примеру расчета.
Поскольку у Иванова И.И. стабильный распорядок рабочего времени, поэтому исчисляем среднедневной заработок:
150 + 50 = 200 грн. : 20 рабочих дней = 10 грн. в день.
Затем рассчитываем двойную дневную тарифную ставку:
100 грн. (оклад) : 22 рабочих дня месяца болезни = 4,55 грн. в день
4,55 грн. в день х 2 дня = 9 грн. 10 коп.
Так как среднедневной заработок (10 грн.) превышает двойную дневную тарифную ставку (9 грн. 10 коп.), листок нетрудоспособности следует оплачивать из расчета двойной дневной тарифной ставки, то есть:
9 грн 10 коп. х 10 (пропущенные вследствие болезни рабочие дни по графику) = 91 грн. (общая сумма пособия по временной нетрудоспособности).
Пособие по беременности и родам
Порядок назначения и выплаты этого вида пособия регулируется Положением о порядке назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденным 11 марта 1993 года Министерствами труда, просвещения, финансов, социальной защиты населения Украины.
В соответствии с этим Положением право на пособие по беременности и родам имеют женщины:
- работающие на предприятиях, учреждениях, организациях независимо от форм собственности - в размере 100% заработка;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия - в размере 100% заработка (дохода), который они имели по последнему месту работы;
- зарегистрированные в государственной службе занятости по безработице не менее 10 месяцев в размере 16 грн. 60 коп. (постановление Кабинета Министров Украины от 26.07.96 года N 832 "О повышении размеров государственной помощи отдельным категориям граждан";
- которые занимаются предпринимательской деятельностью, в т.ч. на условиях индивидуальной (групповой) аренды, или работают в личном сельском (фермерском) хозяйстве при условии уплаты в установленном порядке страховых взносов в Фонд социального страхования Украины - в размере 100% дохода;
- члены творческих союзов, творческие работники, которые не являются членами творческих союзов, а также работающие по авторским договорам, при условии уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Украины - в размере 100% заработка;
- военнослужащие - в размере 100% денежного натурального довольствия;
- из числа военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Пограничных войск Украины, Службы безопасности Украины, войск Гражданской обороны, других воинских формирований в связи с беременностью и родами - в размере 100% денежного обеспечения, исчисленного исходя из оклада, который они получали до увольнения;
- из числа лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел - в размере 100% денежного обеспечения;
- обучающиеся с отрывом от производства - в размере месячных стипендий.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается суммарно на период 126 календарных дней. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей - на 140 календарных дней. Работающим женщинам, которые относятся к пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы (I-IV категорий), листок нетрудоспособности выдается на 180 календарных дней.
Женщины, усыновившие в установленном порядке новорожденных детей, имеют право на пособие по беременности и родам на период послеродового отпуска со дня рождения ребенка.
Женщинам, окончившим высшее (среднее) учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру, профтехучилище и направленным на работу в установленном порядке, в случае наступления отпуска по беременности и родам до начала работы пособие по беременности и родам предоставляется со дня, указанного в направлении для явки на работу. Пособие начисляется из должностного оклада (ставки по должности, на которую направлен специалист).
При наступлении отпуска по беременности и родам в период дополнительного отпуска в связи с обучением пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного женщине в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 6-ти лет, листок нетрудоспособности подлежит оплате.
При предоставлении отпуска по беременности и родам во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет женщинам предоставляется по их выбору пособие по беременности и родам или по уходу за ребенком. Пособие не назначается женщинам, обучающимся заочно или на вечерних отделениях высших (средних) учебных заведений и неработающим.
Пособие по беременности и родам работающим женщинам назначается и выплачивается по месту их основной работы (службы, учебы), а другим женщинам, имеющим право на это пособие, назначение и выплата его производится органами социальной защиты населения по месту жительства.
Основанием для назначения женщинам пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а для женщин военнослужащих - выданная в установленном порядке справка лечебного учреждения (военноврачебной комиссии).
Женщинам, зарегистрированным в государственной службе занятости как безработные не менее 10-ти месяцев, пособие по беременности и родам назначается на основании справки государственной службы занятости по месту жительства и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности - в размере минимальной зарплаты.
Другие документы не могут быть основанием для назначения пособия.
Женщинам, которые учатся с отрывом от производства, листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере месячной стипендии.
Исчисление среднего заработка для назначения пособия по беременности и родам производится по тем же правилам указанного выше постановления Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года N 100, что и при общем заболевании. Однако исчисленный среднедневной или среднечасовой заработок при расчете пособия по беременности и родам не ограничивается двумя тарифными ставками или двумя должностными окладами.
Если женщина по уважительным причинам не имела заработка, то пособие исчисляется из тарифной ставки либо оклада, который имеет место по ее профессии на момент ухода в отпуск по беременности и родам. Если тарифные ставки (должностные оклады) не установлены, то пособие исчисляется исходя из минимальной заработной платы. Если в период отпуска по беременности и родам произошли изменения в заработной плате, то пособие исчисляется из нового заработка с того же срока, с какого увеличена зарплата.
Размер пособия исчисляется суммарно и выплачивается женщинам в полном размере независимо от количества дней, фактически использованных до родов.
Общая сумма пособия определяется путем умножения среднедневного пособия на число рабочих по графику работы дней периода отпуска по беременности и родам.
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, пособие по беременности и родам начисляется в соответствии с "Порядком определения размера помощи в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с беременностью и родами лицам, которые имеют постоянно исчисляемый доход, и лицам, доход которых полностью может быть исчислен лишь по результатам работы за год", утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июня 1997 года N 651.
Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6-ти месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.