Предметы проката
Перечень используемых документов
1. Постановление N 279 - постановление Кабинета Министров Украины от 19.04.93 г. N 279 "О нормативах запасов товарно-материальных ценностей государственных предприятий и организаций и источниках их покрытия", с изменениями и дополнениями.
2. Положение N 120/190 - Положение о порядке уценки и реализации залежавшейся продукции из группы товаров широкого потребления и продукции промышленно-технического назначения, утвержденное приказом Министерства экономики, Министерства финансов Украины от 10.09.96 г. N 120/190, с изменениями и дополнениями.
3. Положение N 250 - Положение об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 03.04.93 г. N 250, с изменениями и дополнениями.
4. Порядок N 104 - Порядок проведения дооценки остатков товарно-материальных ценностей, утвержденный Министерством экономики Украины и Министерством финансов Украины от 31.05.93 г. N 37- 20/248/07-104.
5. Порядок N 116 - Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. N 116, с изменениями и дополнениями.
6. Инструкция N 139 - Инструкция о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 18.08.95 г. N 139, с изменениями и дополнениями.
7. Указания N 25 - Указания по организации бухгалтерского учета в Украине, утвержденные приказом Министерства финансов Украины от 07.05.93 г. N 25, с изменениями и дополнениями.
ВОПРОС: 1.На каком счете учитываются предметы проката, и можно ли производить их уценку и дооценку?
2.Может ли износ предметов проката превышать их первоначальную стоимость?
3.Следует ли удерживать пеню за несвоевременную оплату услуг проката? Облагается ли сумма пени налогом на добавленную стоимость?
4.Как при обращении в судебные органы определить сумму недостачи предметов проката с учетом того, что они находятся в эксплуатации с 1995 года?
ОТВЕТ: 1.В соответствии с пунктом 47 Положения N 250 предметы проката учитываются как средства в обороте. Согласно Плану счетов в бухгалтерском учете предметы проката учитываются на счете 41 "Товары" субсчет "Предметы проката", а их износ - на счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" субсчет "Износ предметов проката". Остаток стоимости предметов проката отражается в статье "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" формы N 1 "Баланс предприятия" (п. 2.11 Инструкции N 139).
Основными документами, которыми следует руководствоваться при проведении переоценки остатков товарно-материальных ценностей, являются Постановление N 279 и Порядок N 104.
Согласно Порядку N 104 дооценке подлежат покупные товарно-материальные ценности:
- сырье, материалы, конструкции и детали, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части, оборудование для комплектования производимой продукции, строительные материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находятся на складах и которые не были в эксплуатации;
- товары, находящиеся на предприятиях торговли и потребительской кооперации, а также в снабженческо-сбытовых организациях.
Из вышеизложенного следует, что предметы проката, бывшие в эксплуатации, не подлежат дооценке. Те предметы, которые не были в эксплуатации, подлежат дооценке на общих основаниях в соответствии с Порядком N 104.
Не подлежат предметы проката и уценке, так как уценка регламентируется законодательными актами, ни в одном из которых указанные предметы не называются. Например, в Положении N 120/190 упомянуты только товары широкого потребления и продукция производственно-технического назначений, которые залежались и не пользуются спросом у потребителей.
2.Нет, не может, так как согласно пункту 48 Положения N 250 стоимость предметов, находящихся в эксплуатации (в том числе и предметов проката), погашается на предприятии путем начисления износа исходя из срока их службы. А предметы стоимостью до 10 грн. за единицу с 01.01.99 г. списываются в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В таких случаях первоначальная стоимость предметов проката на счете 41 и сумма износа на счете 13 отсутствуют, а предприятие должно организовать надлежащий контроль за их движением (в частности, согласно пункту 12 Указаний N 25, организовать оперативный учет в количественном выражении по рекомендациям (инструкциям) министерств и ведомств).
3.Вопросы удержания пени за несвоевременный возврат предметов проката должны быть урегулированы договором на оказание услуг проката. Так как пеня является одним из видов неустойки, то ее сумма не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.
4.Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. N 116 (Порядок N 116). Этим Порядком следует руководствоваться и при определении суммы иска при недостаче предметов проката (в том числе не возвращенных из проката). В пункте 2 Порядка N 116 приведена формула определения размера убытков. Одним из возможных затруднений ее применения является установление общего индекса инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определяемых Государственным комитетом статистики индексов инфляции (публикуются в газете "Урядовый курьер"). В письме от 03.04.97 г. N 62-97р "Рекомендации относительно порядка применения индексов инфляции при рассмотрении судебных дел" Верховным Судом Украины дано разъяснение, в каком порядке определяются размеры индексов инфляции за 1991 - 1997 годы: "Для определения индекса за какой-либо период необходимо помесячные индексы, составляющие соответствующий период, перемножить между собой".