ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ТУРИЗМУ
ПИСЬМО
от 01.10.99 г. N 501/12-01
О документах строгой отчетности при оформлении
предоставленных гостиничных услуг
В связи с вопросами, поступающими в последнее время в Госкомтуризма Украины, сообщаем.
В 1997 году во исполнение поручения КМУ совместным приказом Госстроя и Госкомтуризма N 63/53 были утверждены специальные формы документов строгой отчетности и первичного учета для применения при оформлении предоставленных гостиничных услуг в гостиницах Украины независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности. Сделано это было с целью упорядочения и упрощения учета расчетов за предоставленные услуги гостиничными хозяйствами и в соответствии с Указом Президента Украины от 10.09.96 г. N 837 "О комплексной целевой программе борьбы с преступностью на 1996 - 2000 годы и усиления борьбы с теневой экономикой". Приказом N 63/53 был утвержден Порядок использования и заполнения форм бланков документов строгой отчетности и первичного учета в гостиницах Украины.
К сожалению, большинство гостиничных предприятий не исполнило приказ, не ввело в хозяйственный документооборот утвержденные формы и порядок их использования и заполнения. Поэтому Госстроем и Госкомтуризма были изданы новые совместные приказы от 25.01.99 г. N 14/03 и от 22.03.99 г. N 72/13, которыми утверждены шесть бланков строгой отчетности (формы N 1-Г, 2-Г, 4-Г, 9-Г, 10-Г, 13-Г), семь бланков первичного учета (формы N 3-Г, 5-Г, 6-Г, 8-Г, 11-Г, 12-Г) и Инструкция о порядке изготовления, заполнения и применения форм документов строгой отчетности (учета) и первичного учета в гостиницах Украины, а также установлен срок введения этих бланков - 1 июня 1999 года. Позднее приказом от 13.05.99 г. N 119/20 с целью упрощения документооборота из форм строгой отчетности были исключены формы N 1-Г и 2-Г.
Однако отдельные гостиничные предприятия, нарушая требования действующего законодательства и нормативных актов относительно документального обеспечения бухгалтерского учета, и до сих пор продолжают применять произвольные формы бланков при оформлении документов за предоставленные гостиничные услуги, мотивируя это стоимостными и другими, по их мнению, сложностями введения.
Следует отметить, что в связи с проведением в Украине с 1 октября этого года обязательной сертификации гостиничных услуг может возникнуть необходимость пересмотреть отдельные формы строгой отчетности и первичного учета, внести соответствующие уточнения относительно дополнительных гостиничных услуг, содержания и дизайна бланков форм. Эту работу Госстрой и Госкомтуризма должны провести до 31 декабря 1999 года. А пока являются обязательными для применения действующие бланки строгой отчетности, утвержденные вышеупомянутыми приказами, - их никто не отменял.
В целях снижения себестоимости изготовления форм бланков и проведения в государстве единой системы регистрации документов строгой отчетности Госстрой и Госкомтуризма поручили Государственному предприятию "Госинфотур" организацию работ по их изготовлению и обеспечению ими гостиничных учреждений. Это не означает его исключительного права на поставку этих бланков. Каждое гостиничное предприятие может самостоятельно заказать формы бланков на соответствующих полиграфических предприятиях. Однако вполне понятно, что цена комплекта бланков при этом, учитывая меньший объем тиража, будет значительно выше. К тому же следует учесть, что изготовление бланков форм строгой отчетности должно осуществляться с соблюдением утвержденных Минфином, СБУ и МВД Украины Правил изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности только на специализированных государственных предприятиях, которые имеют лицензию Минфина Украины.
Заместитель Председателя Госкомтуризма Ю. Шумейко