Угода
про співробітництво між Головним архівним управлінням
при Кабінеті Міністрів України і Головним архівним
управлінням при Раді Міністрів Республіки Бєларусь

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України і Головне архівне управління при Раді Міністрів Республіки Бєларусь (надалі - Сторони):

базуючись на положеннях Договору між Українською РСР і Білоруською РСР від 29.12.90 року, Угод про створення Співдружності Незалежних Держав і про повернення культурних та історичних цінностей державам їх походження,

виходячи з того, що розвиток традиційної дружби, добросусідства і взаємовигідного співробітництва між народами України і Республіки Бєларусь повинен грунтуватись на взаємному знанні та поважанні їхньої самобутності, історії, культури й досягнень, що передбачає вивчення і використання документів, які зберігаються в українських та бєларуських архівах,

беручи до уваги взаємне прагнення архівних установ обох держав щодо подальшого розвитку співробітництва,

домовились про наступне:

Стаття 1

Сторони розвивають співробітництво на основі рівноправності, взаємності і в межах повноважень, визначених відповідними державними законодавствами.

Стаття 2

Сторони здійснюють обмін досвідом роботи між архівними установами щодо напрямів діяльності державних архівів, які являють взаємний інтерес.

З цією метою Сторони обмінюються інформацією з проблем архівної справи, що у них виникають, і здійснюють на взаємній основі стажування фахівців-архівістів.

Конкретні цілі й умови цих обмінів визначаються за домовленістю між відповідними архівними установами Сторін.

Стаття 3

Кожна із Сторін передає іншій Стороні переліки довідкових матеріалів з архівних документів, опублікованих протягом року.

Кожна із Сторін на замовлення іншої Сторони передає довідкові матеріали, що її цікавлять.

Стаття 4

З метою поповнення національних архівних фондів документами, що містять інформацію з історії України і Республіки Бєларусь, Сторони проводять пошук у своїх архівах таких документів і передають одна одній їх копії.

Після закінчення кожного календарного року Сторони обмінюються переліками документів, виявлених протягом року, і здійснюють їх копіювання.

Обмін копіями здійснюється безкоштовно на еквівалентній основі. В інших випадках розрахунки за надання копій для поповнення фондів державних архівів ведуться на пільгових умовах, без урахування плати за підготовку і копіювання документів з відшкодуванням фактичних витрат за матеріали і роботи згідно з прейскурантами Сторін, а також договірними цінами.

Стаття 5

При виявленні в архівних фондах непрофільних документів, Сторони шляхом переговорів вирішують питання про передачу цих документів за належністю.

Стаття 6

Сторони готують спільні публікації і виставки архівних документів за узгодженою тематикою.

Стаття 7

Сторони обмінюються законодавчими та іншими нормативними документами, що стосуються організації та порядку роботи архівних установ, а також науково-методичною літературою з архівної справи, джерелознавства, архіографії, документознавства, історії державних установ і публікаціями архівних документів.

Стаття 8

Кожна із Сторін сприяє дослідникам іншої Сторони в роботі в її державних архівах.

З цією метою дослідники будуть отримувати доступ до всіх документів, опублікованих і неопублікованих довідкових матеріалів, що стосуються тем їхніх досліджень.

Стаття 9

Сторони інформують одна одну про розвиток співробітництва в галузі архівної справи з іншими державами, а також про участь у діяльності міжнародних архівних організацій. У необхідних випадках проводять консультації для узгодження позицій з питань, що розглядаються у міжнародних архівних організаціях.

Стаття 10

Співробітництво у рамках цієї Угоди не перешкоджає іншим формам спеціалізованих контактів Сторін у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним погодженням і не зачіпають їх зобов'язань щодо третіх Сторін.

Стаття 11

Ця Угода набуває чинності з дня її підписання і діє протягом 5 років. взаємною згодою Сторін.

Угода вважається продовженою на наступний 5-річний строк, якщо жодна із Сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення її дії письмово не повідомить про інше.

Угода укладена в місті м.Києві 17 грудня 1992 року в двох примірниках, кожний українською та бєларуською мовами, при цьому обидва примірники мають однакову силу.

Документи що посилаються на цей