КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 227 від 29 квітня 1998 року
м.Київ
Про організацію роботи щодо видачі та повернення
службових паспортів України державними
службовцями місцевих органів виконавчої
влади Київської області
1. Взяти до відома, що Указом Президента України від 26.02.98 N153/98 "Про дипломатичний та службовий паспорти України":
1.1. Встановлено, що видані до набрання чинності цим Указом дипломатичні та службові паспорти України з 15 квітня 1998 року визнаються недійсними і підлягають поверненню до Міністерства закордонних справ України.
Недійсні дипломатичні та службові паспорти України з 15 квітня 1998 року не дають права на виїзд з України. Такі паспорти вилучаються в пунктах пропуску через державний кордон України військовослужбовцями Прикордонних військ України, які уповноважені здійснювати прикордонний контроль, та повертаються до Міністерства закордонних справ України в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
1.2. Встановлено, що особам, яким відповідно до Положення про дипломатичний паспорт України, Положення про службовий паспорт України, мають видаватися відповідні паспорти, в установленому порядку видаються нові дипломатичні та службові паспорти України.
1.3. Внесені зміни до Указу Президента України від 27 жовтня 1992 року N 515 "Про дипломатичний та службовий паспорти України" (із змінами, внесеними Указами Президента України від 5 червня 1995 року N 424, від 18 січня 1996 року N 65 та від 29 серпня 1997 року N 924), викладено у новій редакції Положення про дипломатичний паспорт України та Положення про службовий паспорт України.
1.4. Положенням про службовий паспорт України, зокрема, передбачено, що:
Службовий паспорт України є документом, що дає право на виїзд з України, в'їзд в Україну та посвідчує особу громадянина України під час перебування за межами України.
Службовий паспорт України є власністю України.
Службовий паспорт України за умови його належного оформлення є дійсним для виїзду з України в усі держави світу. Службовий паспорт України видається Міністерством закордонних справ України.
Службовий паспорт України оформляється на строк до п'яти років. Строк дії службового паспорта України може бути продовжений до п'яти років Міністерством закордонних справ України, дипломатичним представництвом або консульською установою України за кордоном.
Службовий паспорт України на строк виїзду у службове відрядження за кордон видається державним службовцям першої, другої та третьої категорій, крім державних службовців, яким відповідно до Положення про дипломатичний паспорт України на строк виїзду у службове відрядження за кордон видається дипломатичний паспорт України.
Службовий паспорт України видається на підставі письмового подання керівника відповідного органу.
Особи, яким видано службові паспорти України, зобов'язані повернути службовий паспорт України до Міністерства закордонних справ України у десятиденний строк від дня повернення із службового відрядження до України.
Персональну відповідальність за своєчасне повернення службових паспортів України до Міністерства закордонних справ України несуть керівники відповідних органів, за поданням яких видані службові паспорти України, та особи, яким видані службові паспорти України.
2. На виконання Указу Президента України від 26.02.98 N 153/98 "Про дипломатичний та службовий паспорти України":
2.1. Працівникам секретаріату облдержадміністрації, які мають службові паспорти України, до 20 травня 1998 року здати їх до відділу кадрової роботи та з питань державної служби секретаріату облдержадміністрації.
2.2. Головам райдержадміністрацій, міським головам, начальникам управлінь, відділів, інших підрозділів облдержадміністрації до 20 травня 1998 року повернути облдержадміністрації службові паспорти України, раніше отримані ними, їх підлеглими, а також працівниками районних, міських управлінь, відділів; забезпечувати оформлення у встановленому порядку службових відряджень за кордон, контроль за поверненням особами, які перебували у таких відрядженнях, службових паспортів України Міністерству закордонних справ України.
2.3. Відділу кадрової роботи та з питань державної служби секретаріату облдержадміністрації:
2.3.1. До 01 червня 1998 року підготувати подання Міністерству закордонних справ України про оформлення службових паспортів України державним службовцям другої та третьої категорій обласної, районних державних адміністрацій, міським головам.
2.3.2. До 01 червня 1998 року здати у встановленому порядку Міністерству закордонних справ України службові паспорти України, які будуть повернуті працівниками секретаріату облдержадміністрації, райдержадміністрацій, міських головам.
2.3.3. Спільно з обласним управлінням зовнішніх економічних зв'язків уточнити в Міністерстві закордонних справ України список державних службовців облдержадміністрації та підрозділів їй підпорядкованих, які отримували дипломатичні та службові паспорти до набрання чинності Указу Президента від 26.02.98 N 153/98 "Про дипломатичний та службовий паспорти України".
2.3.4. Забезпечувати своєчасну підготовку письмових подань до Міністерства закордонних справ України про видачу службових паспортів України нового зразка працівникам облдержадміністрації, які мають на це право та направляються у службові відрядження за кордон, здійснювати контроль за поверненням ними службових паспортів України в Міністерство закордонних справ України.
3. Взяти до відома, що постановою Кабінету Міністрів України від 07.04.98 N 465 "Про порядок вилучення недійсних дипломатичних та службових паспортів України у пунктах пропуску через державний кордон" встановлені правила вилучення дипломатичних та службових паспортів України, що видані до набрання чинності Указу Президента України від 26.02.98 N 153/98 "Про дипломатичний та службовий паспорти України".
4. Рекомендувати обласній раді в межах її компетенції забезпечити виконання Указу Президента України від 26.02.98 N 153/98 "Про дипломатичний та службовий паспорти України".
5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Сем'янівського В.В.
Голова адміністрації А.А.Засуха