О сдаче выручки при выездной торговле
ВОПРОС: Где фиксируется, как хранится, куда и когда сдается выручка от реализации товаров в случае осуществления предприятием выездной торговли с автотранспорта?
ОТВЕТ: Согласно п.1 Перечня отдельных форм деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденного приказом Министерства экономики Украины от 12.03.98 г. N 24, розничная торговля с транспортных средств является отдельной формой деятельности, специфика которой позволяет осуществлять расчеты с потребителями без применения электронного контрольно-кассового аппарата, с использованием товарно-кассовой книги (далее - ТКК). Порядком регистрации и ведения товарно-кассовой книги при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденным приказом Министерства финансов Украины и Министерства статистики Украины от 25.02.97 г. N 48/53, предусмотрено, что ТКК ведется в денежном выражении. Стоимость товаров, поступивших материально ответственному лицу, записывается в ТКК сразу после их приемки. Записи о движении товаров осуществляются в ценах продажи. Остатки товаров уменьшаются на основании соответствующих документов на сумму наличных от их продажи и фиксируются записями в ТКК. Основанием для записи движения наличности является выручка от продажи товаров, квитанции приходных кассовых ордеров, квитанции учреждений банков и предприятий связи.
Материально ответственное лицо хозяйственной единицы (в нашем случае ответственное за осуществление торговли с транспортного средства) должно ежедневно составлять и подавать в бухгалтерию предприятия или частному предпринимателю подписанный Отчет (отрывную часть листа из ТКК) со всеми необходимыми документами. Однако руководитель предприятия (предприниматель) может разрешить подачу Отчета один раз за 2-3 рабочих дня.
Разберемся, может ли применяться этот Порядок не только к подаче Отчета, а и к сдаче наличной выручки. В соответствии с п.13 Порядка ведения ТКК материально ответственные лица хозяйственной единицы обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу предприятия (предпринимателю) или по указанию руководителя предприятия (предпринимателя) - в кассы учреждений банков или предприятиям связи для перевода на расчетный счет субъекта предпринимательской деятельности с учетом требований законодательства относительно наличного обращения. Рассмотрим эти требования.
Согласно п.1 Порядка ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 02.02.95 г. N 21 (далее - Порядок), предприятия и индивидуальные предприниматели, которые имеют текущие счета в банке, обязаны хранить свои средства в учреждениях банков. Эти требования касаются всех без исключения предприятий независимо от форм собственности и видов деятельности. Выручку, превышающую установленные лимиты остатка наличности в кассе, предприятия обязаны сдавать в порядке и в сроки, установленные учреждением банка для зачисления на их счета.
Так, пунктом 50 Инструкции N 4 "Об организации работы по наличному обращению учреждениями банков Украины", утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 20.06.95 г. N 149 (в редакции от 13.10.97 г. N 335), предусмотрено, что наличная выручка от реализации товаров (работ, услуг) и другие кассовые поступления сдаются предприятиями в установленном банком порядке:
- в дневные и вечерние кассы учреждений банка;
- инкассаторам коммерческих банков;
- предприятиям связи для переводов на счета в учреждения банков.
Инструкцией N 4 также предусмотрены сроки сдачи выручки, устанавливаемые учреждениями банков каждому предприятию по согласованию с его руководителем, исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в кассы банков:
- для предприятий, расположенных в местности, где есть учреждения банков и выручка сдается в банк (а при отсутствии в местности учреждений банков на предприятия связи), - ежедневно в день поступления денег в их кассы (кроме случаев, когда предприятиям установлены другие сроки сдачи выручки);
- для предприятий, имеющих небольшие суммы выручки (которые за 5 дней не превышают десятикратного необлагаемого минимума доходов граждан, то есть 170 грн.) и находящихся на значительном расстоянии от учреждений банков или предприятий связи, - не реже одного раза в 5 дней.
Как видим, нормативными документами НБУ предусматривается не только ежедневная сдача выручки. Однако исключение из общего правила может быть сделано только в случае получения небольших сумм выручки и в любом случае должно согласовываться с обслуживающим банком.
Обращаем внимание на то, что в отдельных случаях, связанных с поступлением значительных сумм наличности в кассу предприятия в конце рабочего дня после завершения инкассации или окончания работы вечерней кассы, такие предприятия не позднее следующего рабочего дня (банка и клиента) должны сдать эту наличность (в части, превышающей лимит кассы) в обслуживающее учреждение банка. При таком условии указанные средства не считаются сверхлимитными в день их оприходования в кассе предприятия. Но, по нашему мнению, это правило действует только в случае, если выручка поступила именно в кассу предприятия - специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для приемки, выдачи и временного хранения наличности.
Транспортное средство не имеет специального оборудования и не может выполнять функцию по временному хранению наличности. Поэтому в случае осуществления выездной торговли вся выручка, поступившая за день, сразу после окончания торговли должна быть сдана материально ответственным лицом в установленном руководителем порядке:
- или в кассу предприятия, если выездная торговля осуществляется недалеко от офиса предприятия и автомашина возвращается ежедневно;
- или в ближайшее учреждение коммерческого банка (отделение Сбербанка) для зачисления на основной расчетный счет предприятия;
- или на дополнительный счет предприятия, который может быть специально открыт в учреждении банка для сдачи выручки в случае постоянного осуществления выездной торговли в данной местности;
- или службе инкассации для зачисления на основной или дополнительный расчетный счет предприятия;
- или на предприятия связи для перевода на счета предприятия.
Следует отметить, что согласно ст.164-4 Кодекса Украины об административных правонарушениях сдача выручки торговыми предприятиями всех форм собственности, осуществляющими реализацию товаров за наличные, с нарушением сроков, установленных правилами расчетов и ведения кассовых операций, влечет за собой наложение штрафа на лиц, ответственных за сдачу выручки, от семнадцати до восьмидесяти восьми необлагаемых минимумов доходов граждан (от 289 грн. до 1496 грн.).
Те же действия, совершенные лицом повторно в течение года после наложения административного взыскания за нарушение, предусмотренное частью первой этой статьи, влекут за собой наложение штрафа от сорока трех до ста семидесяти пяти необлагаемых минимумов доходов граждан (от 731 грн. до 2975 грн.).