Утвержден новый порядок учета основных средств
бюджетных организаций.
Комментарий к приказу Госказначейства N 64 от 17 июля 2000 г.
Этим приказом принята новая Инструкция по учету основных средств и прочих необоротных активов бюджетных учреждений.
Во-первых, она "построена" под требования нового Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, добавляет к нему новый субсчет 119 "Необоротные материальные активы специального назначения", который предназначен для учета необоротных материальных активов, имеющих специфическое назначение и ограниченное применение. Также добавлен перечень предметов, которые учитываются на субсчетах 113 "Малоценные необоротные материальные активы" и 115 "Временные нетитульные сооружения".
Во-вторых, она представляет собой по большому счету слияние текстов трех "старых" нормативных документов, а именно:
- Инструкции по учету основных средств бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.97 г. N 124/136/71;
- Типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов и Инструкции по их составлению, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Государственного комитета статистики Украины от 2 декабря 1997 года N 125/70;
- Типовой инструкции о порядке списания основных средств бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 2 декабря 1997 года N 126/137.
Итак, теперь бухгалтерам не надо ломать голову над тем, в какой части старые инструкции сохраняют силу, в какой - нет, теперь все регламентируется Инструкцией N 64.
Но обращаем ваше внимание еще на несколько интересных моментов. Раньше главным критерием для определения "отношения" предмета к МБП или к основным средствам была стоимость объекта. С введением в действие нового Плана счетов к составу необоротных активов относятся все предметы со сроком использования больше года. Теперь на субсчете 113 учитываются малоценные и необоротные предметы, срок эксплуатации которых превышает один год. Но "увидеть малоценность" предмета было невозможно (особенно после утраты силы Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденным постановлением КМУ от 03.04.93 г. N 250)*. Теперь Инструкция N 64 дает ответ на этот вопрос: к основным средствам относятся необоротные активы, имеющие материальную форму и стоимость которых составляет более 500 гривен за единицу (комплект). Причем срок полезной (ожидаемой) эксплуатации необоротных активов учреждения устанавливается министерством по ведомственной подчиненности или учреждением самостоятельно (если такие нормативные документы отсутствуют).
* С 4 марта 2000 года - в соответствии с постановлением КМУ от 28.02.2000 г. N 419 "Об утверждении Порядка предоставления финансовой отчетности".
Инструкцией, которая утверждена комментируемым приказом, выделена определенная группа необоротных активов: белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, малоценные необоротные материальные активы, материалы длительного использования для научных целей и имеющие ограниченное использование. Во-первых, учет таких предметов ведется вместе с копейками. Вовторых, для их учета применяются "Инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях" типовой формы ОС-9 (бюджет). Втретьих, для этих предметов (кроме материалов длительного использования) устанавливаются номенклатурные номера, имеющие 7 знаков. Первые три знака означают субсчет, четвертый - подгруппу и три последних знака - порядковый номер предмета в подгруппе. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер.