Когда вместо ЭККА можно использовать товарно-кассовую книгу
ВОПРОС: Наше предприятие образовалось недавно. Собираемся заниматься как торговой деятельностью, так и оказанием услуг населению. Просим разъяснить, в каких случаях сегодня при расчетах наличными вместо электронных контрольно-кассовых аппаратов можно использовать товарно-кассовую книгу?
ОТВЕТ: Согласно п.1 статьи 1 Закона Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.95 г. N 265/95-ВР (далее - Закон)* предприятия, учреждения и организации всех форм собственности и граждане - субъекты предпринимательской деятельности (за исключением тех, кто перешел на упрощенную систему налогообложения), осуществляющие расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличные в общем случае обязаны производить расчеты с потребителями через надлежащим образом зарегистрированные электронные контрольнокассовые аппараты (далее - ЭККА).
* В этой редакции Закон действует до 1 января 2001 года.
В определенных случаях при расчетах за наличные денежные средства субъекту предпринимательской деятельности разрешается не применять ЭККА. Однако при этом вместо них необходимо использовать товарнокассовую книгу (далее - ТКК), зарегистрированную в финансовом органе местной государственной исполнительной власти по местонахождению (месту жительства) такого субъекта.
Следует отметить, что на основании Закона были утверждены следующие нормативные документы:
1. Положение о порядке регистрации и применения электронных контрольнокассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденное приказом ГНАУ от 18.09.97 г. N 343 (далее - Положение N 343).
2. Порядок регистрации и ведения товарно-кассовой книги при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг, утвержденный приказом Министерства финансов Украины и Министерства статистики Украины от 25.02.97 г. N 48/53 (далее - Порядок N 48/53).
3. Перечень отдельных форм деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, специфика которых позволяет осуществлять расчеты с потребителями без применения электронных контрольно-кассовых аппаратов с использованием товарно-кассовых книг, утвержденный приказом Министерства экономики от 12.03.98 г. N 24 (далее - Перечень).
Итак, расчеты с потребителями за наличные можно осуществлять с использованием ТКК в следующих случаях:
I. Субъект предпринимательской деятельности занимается видом деятельности , предусмотренным Перечнем, в сфере торговли, общественного питания и услуг.
Причем уже из названия Перечня видно, что в этом случае ЭККА не применяются вообще.
II. Субъект предпринимательской деятельности при расчетах с покупателями использует ЭККА, но по некоторым причинам аппарат использовать невозможно.
Такими причинами могут быть:
а) выход из строя ЭККА (но не более чем на 72 часа - об этом говорится в п.6.11 Положения N 343);
б) временное отключение электроэнергии.
При этом на каждый ЭККА должна быть заведена отдельная ТКК.
"Процедура" перехода на использование ТКК в случае выхода ЭККА из строя или временного отключения электроэнергии подробно рассмотрена в Положении N 343 (п.п.6.11-6.20). Обратите внимание на п.6.14, которым предусмотрена возможность использования по желанию субъекта предпринимательской деятельности так называемого резервного ЭККА.
Если отключение электроэнергии происходит на незначительное время, то автор рекомендует использовать источник бесперебойного питания. Этим (в зависимости от финансовых возможностей предприятия) будет обеспечена непрерывная работа ЭККА от нескольких минут до нескольких часов.
Необходимо отметить, что при проведении расчетов на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности не применяются ЭККА и ТКК, если эти операции проводятся с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров с выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью (согласно последнему абзацу п.6 ст.1 Закона).