КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 26 вересня 2000 року N 532
м. Київ
Про проведення функціонального
обстеження апаратів Київської обласної і районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділів
Відповідно до Указу Президента України від 11.02.2000 N 208/2000 "Про підвищення ефективності системи державної служби", доручень Кабінету Міністрів України від 17.11.2000 N 2454/01 та Головного управління державної служби України від 20.07.2000 N 42/3754:
1. Провести протягом жовтня-листопада 2000 року функціональне обстеження апаратів Київської обласної і районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділів (далі функціональне обстеження).
2. Утворити робочу групу облдержадміністрації з проведення функціонального обстеження (далі робоча група) у складі згідно з додатком 1.
Встановити, що проведення функціонального обстеження головних управлінь, управлінь, відділів, інших структурних підрозділів адміністрації здійснюється робочою групою за участю заступників голови облдержадміністрації згідно з розподілом обов'язків, керівників та інших працівників відповідних підрозділів.
3. Затвердити заходи щодо проведення функціонального обстеження (додаток 2).
4. Керівникові робочої групи з проведення функціонального обстеження Сем'янівському В.В. подати до 25 листопада 2000 року звіт про проведену роботу та проект розпорядження голови облдержадміністрації з цього питання.
Підсумки функціонального обстеження винести на розгляд колегії облдержадміністрації у листопаді 2000 року.
5. Головам районних державних адміністрацій:
- забезпечити до 15 листопада 2000 року проведення функціонального обстеження у відповідності з методичними рекомендаціями з проведення функціонального обстеження апаратів місцевих державних адміністрацій та їх структурних підрозділів, схвалених рішенням колегії Головдержслужби України від 06.07.2000 р., протокол N 6;
- підсумки проведення функціонального обстеження розглянути на засіданні колегії райдержадміністрацій за участю керівників управлінь, відділів, інших структурних підрозділів адміністрацій;
- інформацію про проведену роботу подати обласній державній адміністрації до 20 листопада 2000 року.
6. Для надання практичної допомоги райдержадміністраціям у проведенні функціонального обстеження закріпити за адміністраціями членів колегії облдержадміністрації та членів робочої групи згідно з додатком 3.
7. Керівникові робочої групи Сем'янівському В.В. забезпечити підготовку проекту інформації Головдержслужби України про проведену роботу з виконання Указу Президента України від 11.02.2000 N 208/2000.
8. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
Голова адміністрації А.А.Засуха
Додаток 1
до розпорядження голови адміністрації
від 26.09.2000 N 532
Склад
Обласного організаційного комітету з
підготовки та проведення щорічної Всеукраїнської
благодійної акції "Милосердя"
Рябоконь Олександр Григорович - заступник голови облдержадміністрації, голова комітету
Михайлюк Василь Петрович - начальник головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації, заступник голови комітету
Романчишин Василь Григорович - начальник управління культури облдержадміністрації, заступник голови комітету
Члени комітету
Єлатін Володимир Володимирович - начальник управління охорони здоров'я облдержадміністрації
Хмельницький Богдан Семенович - начальник головного фінансового управління облдержадміністрації
Миколенко Петро Петрович - начальник управління Державного казначейства у Київській області
Гупенко Олег Михайлович - голова обласного комітету Червоного Хреста (за згодою)
Колесник Анатолій Павлович - керуючий обласним відділенням Фонду України соціального захисту інвалідів (за згодою)
Коротенко Наталія Василівна - голова Ради директорів, директор Бородянського будинку- інтернату
Павленко Наталія Миколаївна - начальник управління праці та соціального захисту населення Києво-Святошинської райдержадміністрації
Керівник апарату адміністрації В.В. Сем'янівський
Додаток 2
до розпорядження голови адміністрації
від 26.09.2000 N 532
Заходи
щодо проведення функціонального
обстеження апаратів Київської обласної і районних
державних адміністрацій та їх структурних підрозділів
1. Розглянути питання щодо організації проведення функціонального обстеження апаратів Київської обласної і районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділів (далі функціональне обстеження) на нарадах:
- із керівниками підрозділів облдержадміністрації
Сем'янівський В.В., Середа Л.А.
до 01 жовтня
- із керівниками апаратів райдержадміністрацій
Сем'янівський В.В., Середа Л.А., Голотюк Н.П.
до 01 жовтня
- із керівниками підрозділів райдержадміністрацій
Голови райдержадміністрацій
до 05 жовтня
2. Визначити відповідальних за проведення функціонального обстеження у головних управліннях, управліннях, відділах, інших структурних підрозділах облдержадміністрації та внести пропозиції робочій групі облдержадміністрації щодо працівників, які будуть брати участь у функціональному обстеженні
Керівники головних управлінь, управлінь,
відділів, інших структурних підрозділів
облдержадміністрації
до 03 жовтня
3. Видати розпорядження про проведення функціонального обстеження та утворення робочих груп
Голови райдержадміністрацій
до 01 жовтня
4. Розробити заходи щодо проведення функціонального обстеження апаратів та структурних підрозділів райдержадміністрацій
Голови райдержадміністрацій
до 03 жовтня
5. Розглянути та затвердити на засіданні робочих груп з проведення функціонального обстеження розподіл обов'язків між членами груп та графік проведення функціонального обстеження і довести їх до структурних підрозділів адміністрацій
Сем'янівський В.В., Середа Л.А.,
керівники робочих груп райдержадміністрацій
до 05 жовтня
6. Підготувати та надати робочим групам необхідні матеріали для проведення функціонального обстеження - регламент адміністрації, положення про головні управління, управління, відділи, інші структурні підрозділи, а також структуру цих підрозділів, посадові інструкції, розподіл обов'язків між керівниками тощо
Керівники апаратів адміністрацій,
головних управлінь, управлінь, відділів,
інших структурних підрозділів адміністрацій
до 05 жовтня
7. Провести функціональне обстеження апаратів та структурних підрозділів адміністрацій згідно із затвердженими графіками
Сем'янівський В.В.,
керівники робочих груп райдержадміністрацій
05 жовтня - 15 листопада
8. Підготувати за підсумками функціонального обстеження в розрізі апарату і структурних підрозділів адміністрацій:
- висновки про повноту відповідальності, встановленої розподілом обов'язків між головою і заступниками голови адміністрації, за виконання місцевою державною адміністрацією завдань, визначених чинним законодавством, та пропозиції про удосконалення розподілу обов'язків;
- висновки про те, які законодавчо передбачені функції місцевих державних адміністрацій не враховані, а також які інші функції не передбачені в Регламенті адміністрації та Положенні про апарат адміністрації;
- висновки про відповідність положень про підрозділи Типовим положенням про відповідні підрозділи, про функції, які не враховані в цих документах та пропозиції про доцільність перегляду положень, внесення до них змін або доповнень;
- висновки про відповідність посадових інструкцій типовим професійно-кваліфікаційним характеристикам, повноту урахування завдань, визначених положеннями про підрозділи, необхідність коригування розподілу обов'язків між працівниками підрозділу, усунення дублювання, зміни чисельності та штатного розпису
Члени робочих груп згідно з
розподілом обов'язків
До 15 листопада
9. Підготувати звіти про підсумки проведення функціонального обстеження та розглянути їх на засіданні колегій райдержадміністрацій
Голови райдержадміністрацій
До 20 листопада
10. Надати робочій групі облдержадміністрації інформацію про проведення функціонального обстеження апаратів та структурних підрозділів райдержадміністрацій
Голови райдержадміністрацій
до 20 листопада
11. Підготувати звіт про проведення функціонального обстеження апаратів та структурних підрозділів обласної та районних державних адміністрацій на розгляд колегії обласної державної адміністрації
Сем'янівський В.В., Середа Л.А.
До 28 листопада
12. Підготувати інформацію Головдержслужбі України про проведену роботу з виконання Указу Президента України від 11.01.2000 N 208/2000 "Про підвищення ефективності системи державної служби"
Сем'янівський В.В., Середа Л.А.
до 01 грудня
Керівник апарату адміністрації В.В.Сем'янівський
Додаток 3
до розпорядження голови адміністрації
від 26.09.2000 N532
Склад
групи з надання практичної допомоги райдержадміністраціям
у проведенні функціонального обстеження апаратів
райдержадміністрацій та їх структурних підрозділів
------------------------------------------------------------------
N | Прізвище, ім'я, по | |Райдержадміні-
з/| батькові члена групи | Посада |страція, якій
п | | |надається
| | |допомога
--|-----------------------|---------------------|-----------------
1 | 2 | 3 | 4
--|-----------------------|---------------------|-----------------
| | |
1.|Баранюк |Голова обласної |Богуславська
|Микола Дмитрович |ради |Миронівська
| | |Рокитнянська
| | |Ставищенська
| | |Таращанська
| | |
2.|Бідзюра |Заступник голови |Баришівська
|Іван Павлович |облдержадміністрації |Броварська
| | |
| | |
3.|Грєхов |Заступник голови |Васильківська
|Анатолій Станіславович |обласної ради |Кагарлицька
| | |Обухівська
| | |
4.|Губарєв |Заступник голови |Бориспільська
|Володимир Сергійович |облдержадміністрації |Згурівська
| | |Переяслав-
| | |Хмельницька
| | |Яготинська
| | |
5.|Рябоконь |Заступник голови |Володарська
|Олександр Григорович |облдердадміністрації |Сквирська
| | |Тетїівська
| | |Фастівська
| | |
6.|Сем'янівський |Заступник голови |Білоцерківська
|Володимир Васильович |облдержадміністрації |Вишгородська
| | | Києво-
| | |Святошинська
| | |Поліська
| | |
7.|Хоменко |Голова державної |Бородянська
|Володимир Миколайович |податкової |Іванківська
| |адміністрації в |Макарівська
| |області |
| | |
------------------------------------------------------------------
Керівник апарату адміністрації В.В.Сем'янівський