МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ I НАУКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
N 1/9-348 від 22.08.2000
м.Київ
О порядке выдачи дубликатов аттестатов и свидетельств
В связи с многочисленными запросами о порядке выдачи гражданам, закончившим средние учебные заведения прошлых лет, дубликатов вместо утерянных аттестатов и свидетельств Министерство образования и науки Украины сообщает.
Согласно приказу Министерства образования Украины от 23.03.98 N 113 "Об утверждении Порядка заказа, выдачи и учета документов об образовании в Украине", который зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 18.05.98 под N 325/2765, дубликат документа об образовании выдается только тем лицам, которые закончили данное учебное заведение, что подтверждается соответствующей записью в книге учета выданных документов об образовании или другими документами либо архивными данными.
Основанием для выдачи дубликата является поданное заявление на имя руководителя заведения образования, которое закончило лицо, и документов, подтверждающих утерю документа о среднем образовании (справка из органов МВД Украины, объявление в средствах массовой информации об утерянном документе и т.п.).
Дубликат документа об образовании может быть выдан на бланках, которые изготовлены печатным способом, при их наличии или на основе фотокомпьютерных технологий последнего образца, установленного для аттестатов или свидетельств. В правом верхнем углу таких документов пишется "Дубликат".
Дубликаты аттестатов выдаются на обычных бланках аттестатов о полном общем среднем образовании всем лицам, которые закончили учебное заведение, в том числе и тем, которые награждены золотой или серебряной медалью.
В отдельных случаях, когда будет установлено, что аттестат утерян не по вине его владельца, с разрешения областных, Киевского и Севастопольского управлений образования лицам, награжденным золотой медалью, выдается дубликат на бланках установленного для них образца.
Заказ на изготовление дубликата утерянного документа об образовании подается отдельно заведением образования в Методически издательский центр Министерства образования и науки Украины (г.Киев, ул. Артема, 52Д) по прилагаемой форме.
Выдача дубликата регистрируется в книгах для записи аттестатов или свидетельств. В графе "Расписка в получении" пишется: "Дубликат, вместо утерянного оригинала N , который выдан __________ 19___ года, получил (подпись) 2000 года", а выше в строке "сроки выдачи оригинала" делается отметка о выдаче дубликата N _____.
Дубликат выдается один раз, о чем предупреждается лицо, получающее дубликат.
Лицо, утерявшее документ об образовании, оплачивает, кроме его стоимости, дополнительные расходы, связанные с внесением изменения в базу данных и другими технологическими процедурами, необходимыми для изготовления дубликата документа об образовании.
Заместитель Министра А.Богомолов