НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ БУХГАЛТЕРСЬКОГО
ОБЛІКУ ТА РОЗРАХУНКІВ
ЛИСТ
N 12-214/241-1638 від 28.03.96
м.Київ
Органам Пенсійного фонду України
Кримському республіканському,
обласним та по м.Києву і
Київській області управлінням
Національного банку України
Комерційним банкам
( Дію Листа відмінено згідно Листа Нацбанку
N 25-011/713-3425 від 15.05.97 )
Про результати звірки заборгованості суб'єктів
господарювання за внесками до Пенсійного фонду
Аналіз підсумків спільної звірки заборгованості суб'єктів господарювання за внесками до Пенсійного фонду за станом на 1 лютого 1996 року свідчить про наявність розбіжності даних, що обліковуються в установах банків та в пенсійних органах.
Перевищення заборгованості суб'єктів господарювання за обліком в установах банків порівняно з даними органів Пенсійного фонду становить значну суму, що складає 40 відсотківід загальної суми заборгованості, яка враховується на позабалансовому рахунку N 9929.
Розбіжності мають місце практично в усіх регіонах і їх основними причинами є:
- неврахування органами Пенсійного фонду в місячній оперативній звітності заборгованості за платіжними дорученнями, які надані суб'єктами господарювання до розрахункового рахунку в банк і віднесені останнім на позабалансовий рахунок N 9929, з причин відсутності у них коштів;
- подвійний облік платіжних документів на внески до Пенсійного фонду у зв'язку з їх врахуванням в установах банків, як виставлених самими підприємствами так і органами Пенсійного фонду на безспірне стягнення цих внесків;
- облік страхових внесків платників, які обслуговуються не за місцем реєстрації та інші.
Враховуючи результати звірки, та з метою зменшення заборгованості за внесками до Пенсійного фонду і встановлення її реальної суми Пенсійний фонд України та Національний банк України пропонують органам Пенсійного фонду та установам банків:
- щоквартально проводити спільні звірки заборгованості за внесками до Пенсійного фонду за станом на 1 число місяця наступного за звітним.
Для проведення цієї роботи представники органів Пенсійного фонду безпосередньо в установах банків здійснюють таку звірку на підставі своїх даних про заборгованість суб'єктів господарювання Пенсійному фонду з даними банків, які враховуються на позабалансовому рахунку N 9929.
За результатами звірки органи Пенсійного фонду складають табличні матеріали за зазначеними додатками та пояснювальну записку і надсилають їх до вищестоящої організації.
Комерційні банки надають лише дані про заборгованість суб'єктів господарювання Пенсійному фонду, яка враховується на позабалансовому рахунку N 9929 і несуть відповідальність за їх достовірність;
- вживати заходи щодо врегулювання розбіжності за внесками до органів Пенсійного фонду;
- повертати у разі встановлення фактів подвійно врахованих на позабалансовому рахунку N 9929 платіжні документи на внески до Пенсійного фонду на підставі письмових звернень суб'єктів господарювання, погоджених з органами Пенсійного фонду та самих органів Пенсійного фонду. При поверненні платіжних документів установи банків на їх зворотньому боці мають вказувати: "Повертається згідно з листом (назва підприємства, організації та установи, яка відкликає платіжний документ) від ________ 1996 року N ___";
Лист Національного банку України та Пенсійного фонду від 26.01.96 р. N 12-214/56-363 та N 04/150 втратив чинність.
Заступник Голови Правління Національного банку України В.М.Кравець
28.03.96 р. N 12-214/241-1638
Голова Правління Пенсійного фонду України Б.О.Зайчук
27.03.96 р. N 04-628