Должны ли вести форму N 10
наемные работники единщика - физического лица
ВОПРОС: Частный предприниматель - плательщик единого налога имеет двух наемных работников. Работа по реализации непродовольственных товаров (фототовары) производится в одном отделе магазина (аренда) только наемными работниками. У частного предпринимателя есть зарегистрированная Книга учета доходов (ф. N 10). Нанятые работники работают на зарегистрированном ЭККА.
Должны ли наемные работники вести Книгу учета доходов и расходов по ф.N 10? Сколько Книг учета доходов и расходов регистрировать?
ОТВЕТ: Согласно Приказу ГНАУ "Об утверждении Свидетельства об уплате единого налога и Порядка его выдачи" от 29.10.99 года N 599 (далее - Приказ ГНАУ N 599) частный предприниматель - плательщик единого налога "для определения результатов собственной предпринимательской деятельности...ведет Книгу учета доходов и расходов согласно приложению N 10 к Инструкции о подоходном налоге с граждан". Данная Инструкция утверждена приказом Главной государственной налоговой инспекции Украины от 21.04.93 года N 12 и содержит форму Книги учета доходов и расходов (далее - Книга). Данная Книга прошивается и регистрируется в органе налоговой службы.
Все вышесказанное касалось Книги, которую ведет сам частный предприниматель. Для выяснения вопроса о том, должны ли вести книги (и если должны, то какие) его наемные работники, обратимся к Постановлению Кабинета Министров Украины "О разъяснении Указа Президента Украины от 03.07.98 года N 727" от 16.03.2000 года N 507 (далее - Постановление N 507). В постановлении N 507 сказано, что Книги учета доходов и расходов по форме N 10 ": дополнительно получаются субъектом малого предпринимательства - физическим лицом, которое осуществляет торговую деятельность, на каждого наемного работника, занимающегося реализацией товаров".
Основываясь на постановлении N 507, ГНАУ в Письме "О Книгах учета доходов и расходов физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с плательщиками единого налога" от 06.05.2000 года N 6304 (далее - Письмо ГНАУ N 6304) обязала налоговые администрации ": организовать работу на местах по регистрации субъектам предпринимательской деятельности - плательщикам единого налога, которые осуществляют торговую деятельность, Книг учета доходов и расходов для наемных работников". На период до законодательного урегулирования данного вопроса ГНАУ рекомендует регистрировать на каждого наемного работника, занимающегося реализацией товара, эти Книги согласно требованиям, установленным приказом ГНАУ N 599.
Предприниматель самостоятельно подает для регистрации в налоговый орган необходимое количество прошитых и пронумерованных Книг. В Книге, которую ведет наемный работник, необходимо указать Ф.И.О. плательщика единого налога, Ф.И.О. физического лица, пребывающего в трудовых отношениях с этим плательщиком, а также серию и номер выданной справки о трудовых отношениях. При увольнении наемного работника и трудоустройстве другого предприниматель самостоятельно вносит в Книгу соответствующие записи и данные о новом наемном работнике.
Отметим, что ни в постановлении N 507, ни в приказе ГНАУ N 599 не сделано никаких исключений по поводу ведения Книг для тех наемных работников частного предпринимателя - плательщика единого налога, которые занимаются реализацией товаров с применением электронного контрольно-кассового аппарата. Следовательно (и таково мнение налоговых органов на местах), независимо от наличия ЭККА, каждый наемный работник, занимающийся реализацией товаров, должен вести зарегистрированную Книгу по форме N 10.
"Все о бухгалтерском учете" N 106 (531) от 15 ноября 2000 г.