Порядок регистрации предприятия.
Учебное пособие
для начинающего предпринимателя
Регистрация субъекта предпринимательской деятельности - дело непростое. Нужно оббегать множество ведомств, собрать гору документов, поставить массу подписей и печатей... Но даже не это главное. Чтобы бежать, нужно знать, куда бежать; чтобы собирать документы, нужно знать, какие документы и где их собирать, в какой последовательности и т.д. То есть сложность состоит в недостатке информации.
В этой публикации мы расскажем Вам, какие документы необходимы для регистрации предприятия, в каких органах нужно зарегистрироваться, в какой последовательности это сделать и еще много полезного относительно регистрации.
Итак, Вы решили открыть собственное дело. Вы уже определились с организационно-правовой формой Вашего предприятия (или, может, Вы решили стать частным предпринимателем), подготовили учредительные документы (учредительный договор, а при необходимости - еще и устав). Все, что Вам осталось сделать, - это, собственно, зарегистрировать предприятие.
Алгоритм (последовательность) регистрации мы привели в виде схемы. На схеме гражданин (назовем его Толя) идет по тропинке, пролегающей через восемь органов исполнительной власти и банк. Обратите внимание: направляясь к каждому учреждению, Толя держит в руках портфель с соответствующим номером. В этом портфеле - все, что необходимо для регистрации в органе, в который Толя с этим портфелем заходит. Например, для регистрации в Пенсионном фонде нужен портфель N 6, а для открытия временного счета в банке для формирования уставного фонда - портфель N 1.
Подчеркиваем: Толя использует портфели последовательно, то есть в начале первый, потом - второй и т.д.
Что находится в портфелях, как его использовать, а также о сроки регистрации.
1. Открытие в банке временного счета
для формирования уставного фонда
Дело в том, что перед регистрацией хозяйственных обществ учредители должны внести часть уставного фонда. Если часть уставного фонда вносится деньгами, перед регистрацией в банке открывается временный счет. Для открытия счета нужен первый портфель.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 1¦
+------------+
Содержимое:
а) решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право распорядительной подписи при проведении денежных операций по этому счету, которое оформляется в виде доверенности, заверенной нотариально (если хотя бы один из учредителей - физическое лицо); иногда требуется доверенность каждого из учредителей;
б) копия учредительного договора, заверенная нотариально (если учредителем является физическое лицо);
в) заявление об открытии счета, подписанное уполномоченным учредителями лицом;
г) карточка с образцом подписи лица, которому учредителями предоставлено право распорядительной подписи, удостоверенная уполномоченным работником банка.
Основание - постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N 527.
2. Государственная регистрация
субъекта предпринимательской деятельности
В зависимости от того, где создается субъект предпринимательской деятельности, государственную регистрацию проводят:
- в городах - исполнительные комитеты городских советов;
- в районах городов - исполнительные комитеты районных советов;
- в районах - районные государственные администрации;
- в районах городов Киева и Севастополя - районные государственные администрации.
В дальнейшем для удобства мы будем использовать термин "исполком", имея в виду, что регистрация может проводиться и в райгосадминистрации.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 2¦
+------------+
В зависимости от организационно-правовой формы создаваемого субъекта предпринимательской деятельности содержание портфеля N 2 будет разным.
Юридические лица
1. Общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью:
а) нотариально заверенный устав (2 оригинала и 1 копия);
б) нотариально заверенный учредительный договор (2 оригинала и 1 копия);
в) протокол учредительного собрания;
г) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии);
д) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию;
е) справка, удостоверяющая уплату каждым собственникам (собственниками) взноса в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности в размере (минимальные доли):
- АООТ - 30% от уставного фонда (уставной фонд должен иметь не менее 1250 минимальных заработных плат);
- АОЗТ - 50% от уставного фонда (уставной фонд должен быть не менее 1250 минимальных заработных плат);
- ООО, ОДО - 30% от уставного фонда (уставный фонд должен быть не меньше 100 минимальных заработных плат);
- коммандитное общество - 25% от вклада каждого из вкладчиков (подчеркиваем: не участников, а именно вкладчиков).
Справка о внесении части уставного фонда выдается банком, в котором открыт временный счет;
ж) документ, удостоверяющий наличие у учредителя в собственности или пользовании помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, безвозмездного пользования имуществом, о совместной деятельности, учредительный договор и т.п. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия));
з) свидетельство о государственной регистрации учредителя, если это юридическое лицо (его необходимо просто предъявить, но в некоторых исполкомах требуют предоставления копии).
Органы или физические лица, уполномоченные собственником (собственниками), подтверждают свои полномочия документально.
2. Частное предприятие, учрежденное на собственности трудового коллектива предприятия:
а) нотариально заверенный устав (2 оригинала и 1 копия);
б) документ, подтверждающий передачу учредителю в собственность или пользование помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, безвозмездного пользования имущества, о совместной деятельности, учредительный договор и т.д. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия));
в) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии);
г) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию.
3. Коллективное предприятие:
а) устав (2 оригинала и 1 копия);
б) учредительный договор (2 оригинала и 1 копия);
в) протокол учредительного собрания;
г) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии);
д) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию;
е) документ, подтверждающий передачу учредителю в собственность или пользование помещения, части помещения: договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, бесплатного пользования имуществом, о совместной деятельности, учредительный договор и т.д. (например, договор аренды на юридический адрес (оригинал и ксерокопия)).
Подписи физических лиц в учредительных документах для всех видов предприятий удостоверяются нотариально.
Физическое лицо
а) ксерокопия справки о внесении в ГРФЛ;
б) паспорт;
в) 2 фото 3х4;
г) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию (2 платежки);
д) регистрационная карточка установленного образца (оригинал и 4 копии) (приложение 1 к этому Положению).
Все документы подаются в папке.
Срок регистрации: не более 5 рабочих дней.
Основание - постановление КМУ от 25.05.98 г. N 740.
3*. Регистрация в налоговой милиции
Наличие звездочки возле номера портфеля, а также пунктирной дорожки на схеме свидетельствуют о том, что регистрация в органах налоговой милиции нормативными документами прямо не предусмотрена.
В приказе Государственной налоговой администрации Украины от 19 февраля 1998 года N 80 указано лишь, что проверку паспортных данных учредителей осуществляют подразделения налоговой милиции.
+-------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 3*¦
+-------------+
а) нотариально заверенная копия устава (иногда требуется оригинал устава);
б) две заполненные регистрационные карточки;
в) документ, подтверждающий юридический адрес;
г) ксерокопия паспорта директора.
Вообще-то, самый лучший вариант - это иметь при себе все документы, собранные для регистрации на данный момент.
Предприятие, как правило, регистрирует лично директор (должен иметь паспорт при себе) или уполномоченное им лицо.
Срок регистрации: не установлен (как правило, на месте).
3. Регистрация в органах статистики
В Управлении статистики необходимо получить справку о включении в Единый Государственный Реестр предприятий и организаций Украины. Для этого вам понадобится...
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 3¦
+------------+
а) свидетельство о государственной регистрации (оригинал и ксерокопия);
б) устав (оригинал) для ООО, АО, ОДО;
в) учредительный договор для ООО, АО, ОДО, ПО, КО (оригинал);
г) заполненная учетная карточка ЕГРПОУ (получить в статуправлении);
д) документы, удостоверяющие уплату сбора за выдачу справки.
Размер платы в зависимости от срока регистрации:
- регистрация за 1 день - 31,13 грн.;
- регистрация за 2 дня - 20,33 грн.;
- регистрация за 3 дня - 15,56 грн.
Также необходимо знать идентификационный код предприятия. Вам должны его сообщить в исполкоме при выдаче свидетельства о государственной регистрации.
После получения справки о внесении в ЕГРПОУ для директора не лишним будет зайти в райотдел статистики чтобы выяснить, какую статистическую отчетность необходимо сдавать предприятие.
4. Регистрация в налоговой инспекции
Взятие на учет субъекта предпринимательской деятельности происходит в налоговой инспекции того района, в котором осуществлена государственная регистрация такого субъекта. Стать на учет в налоговой инспекции необходимо в 20-дневный срок с момента государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 4¦
+------------+
Юридические лица
а) заявление по форме N 1-ООП (заполняется печатными буквами);
б) оригиналы и копии учредительного договора и устава с пометкой исполкома о госрегистрации;
в) оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности;
г) оригинал и копия документа, подтверждающего юридический адрес;
д) нотариально заверенную копию справки о включении в ЕГРПОУ.
Для того чтобы эти документы приняли, необходимо иметь для предъявления:
- паспорта собственников, учредителей (физических лиц), директора и главбуха;
- справки о присвоении им идентификационных номеров по ГРФЛ (ксерокопия);
- если собственник, учредитель - юридическое лицо, то необходима справка с налоговой инспекции по месту его нахождения о взятии на налоговый учет (ф.N 4- ООП).
Физические лица
а) заявление по ф.N 5-ОПП (приложение 5);
б) копия Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - физического лица;
в) документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Документы принимаются в неподписанном белом скоросшивателе (2 шт.).
Срок регистрации: 2 рабочих дня (со дня приема на день приема).
Основание - приказ Государственной налоговой администрации Украины от 19 февраля 1998 года N 80.
Также, в течение 20 календарных дней с момента государственной регистрации при необходимости необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Для этого в портфеле N 4 должны находиться следующие документы:
а) регистрационное заявление (ф. N 1-Р);
б) платежка или квитанция об оплате внесения в реестр плательщиков НДС (1 необлагаемый минимум доходов граждан).
Срок регистрации: 10 рабочих дней.
Основание - приказ Государственной налоговой администрации Украины от 27 мая 1997 года N 149.
5. Получение разрешения на изготовление печати
в разрешительной системе
Разрешение на изготовление печати получается в разрешительной системе районного управления внутренних дел.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 5¦
+------------+
а) заявление, в котором указываются такие сведения:
1) количество печатей и штампов, которые предполагается изготовить;
2) впервые или нет изготавливаются печати и штампы (при изготовлении печатей не впервые указывается основание их изготовления);
3) местонахождение;
4) лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
5) фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел.
б) копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (нотариально заверенную);
в) образцы (эскизы) печатей в 2 экземплярах, утвержденные руководителем;
г) гражданином-предпринимателем - копия справки о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
д) документ об оплате выдачи разрешения на получение печати.
Срок выдачи разрешения на изготовление печати: в течение 5 рабочих дней.
Основание - приказ Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 года N 17.
6. Регистрация в качестве плательщика страховых взносов
в Пенсионный фонд
Такая регистрация осуществляется в райорганах Пенсионного фонда в течение 10 дней с даты получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности или с даты заключения соглашения (в т.ч. гражданско-правового характера) с наемным работником.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 6¦
+------------+
Юридические лица
а) заявление. Причем графа "Расчетный счет" заполняется специалистом Пенсионного фонда после получения Уведомления с банка об открытии такого счета;
б) копия свидетельства о госрегистрации;
в) справка о внесении в ЕГРПОУ.
Документы, указанные в пунктах б) и в), должны быть нотариально заверены.
Физические лица, как использующие наемный труд,
так и не использующие
а) заявление;
б) нотариально заверенную копия свидетельства о государственной регистрации;
в) нотариально заверенную копия справки о присвоении идентификационного номера по ГРФЛ;
г) копия договора о наеме рабочей силы (заверенная в налоговой).
Для регистрации также необходимо знать название банка, который откроет вам счет.
Документы сдают в 2-х скоросшивателях.
Срок регистрации: на месте.
Основание - постановление Правления Пенсионного фонда Украины от 3 июня 1999 года N 4-6.
7. Регистрация в качестве страхователя
по платежам в Фонд соцстраха
Органами регистрации выступают исполнительные отделения Фонда социального страхования либо, в некоторых случаях, всеукраинские отраслевые профсоюзы и профобъединения, региональные отраслевые органы профсоюзов и профобъединений.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 7¦
+------------+
а) свидетельство о государственной регистрации (оригинал);
б) устав (оригинал) - для юридических лиц;
в) печать (при наличии).
Срок регистрации: на месте.
Основание - постановление Фонда социального страхования Украины от 26.08.99 г. N 11.
8. Регистрация в качестве плательщика сбора на обязательное
социальное страхование на случай безработицы
Регистрация осуществляется в районной службе занятости по месту нахождения.
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 8¦
+------------+
Юридические и физические лица, использующие наемный труд
а) сведения о регистрации (заполняется на месте);
б) ксерокопия свидетельства о государственной регистрации;
в) ксерокопия справки о внесении в ЕГРФО;
г) заверенная справка из банка об открытии счета*;
д) печать*. __________________________________
* Если счет еще не открыт, а печать не изготовлена, то вас зарегистрируют и без них, но после открытия счета (получения печати) необходимо будет занести справку об открытии счета и образец печати.
Физические лица, не использующие наемный труд
а) ксерокопия свидетельства о государственной регистрации (удостоверение предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица);
б) ксерокопия патента (при фиксированный налог).
Документы сдают в 2-х прозрачных файлах.
Срок регистрации: на месте.
Основание - приказ Министерства труда и социальной политики Украины от 3 октября 1997 года N 4.
9. Открытие счета в банке
+------------+
¦ПОРТФЕЛЬ N 9¦
+------------+
а) заявление на открытие счета установленного образца. Заявление подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. Если в штате нет должности главного бухгалтера или другого должностного лица, на которое возложена функция ведения бухгалтерского отчета и отчетности, то заявление подписывает только руководитель;
б) копия свидетельства о государственной регистрации в органе государственной исполнительной власти, другом органе, уполномоченном осуществлять государственную регистрацию, которая удостоверена нотариально или органом, выдавшим свидетельство о государственной регистрации;
в) копия надлежащим образом зарегистрированного устава (положения), удостоверенная нотариально или регистрирующим органом;
г) копия документа, подтверждающего взятие предприятия на налоговый учет, удостоверенная налоговым органом, нотариально или уполномоченным работником банка;
r) карточка с образцами подписей лиц, которым в соответствии с действующим законодательством или учредительными документами предприятия предоставлено право распоряжаться счетом и подписанием расчетных документов, заверенную нотариально или вышестоящей организацией в установленном порядке. В карточке должен быть также образец оттиска печати предприятия;
д) справка о регистрации в органах Пенсионного фонда Украины.
Основание - постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N 527.
Фирма "под ключ"
После открытия счета в банке необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Для этого в налоговую инспекцию подается 2 уведомления из банка и 1 от предприятия по форме, приведенной в приказе Государственной налоговой администрации Украины от 7 марта 1998 года N 100.
Основание - постановление Правления Национального банка Украины от 18 декабря 1998 года N 527.
Все. Фирма зарегистрирована. Работаем.
"Все о бухгалтерском учете" N 109 (534) от 22 ноября 2000 г.