Учет и оформление представительских
расходов коммерческого предприятия
Как свидетельствует практика, большинство крупных сделок и договоров заключаются предприятиями в конце года.
Во всем мире в преддверии нового года бизнесменами проводятся деловые встречи, консультации, на которых обсуждаются планы о дальнейшем сотрудничестве, согласовываются объемы и условия поставок на следующий год. Такая практика существует и у нас.
Ни для кого не секрет, что такие мероприятия проводятся за чашечкой кофе в уютной обстановке, зачастую на "территории" одной из сторон, что влечет за собой определенные расходы, требующие отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
С точки зрения бухгалтера, такие расходы являются представительскими.
Ксожалению, в Стандартах бухгалтерского учета мы не нашли разъяснения того, какие затраты предприятия включаются в состав представительских расходов.
Для того чтобы иметь хоть какую-нибудь изложенную в нормативных документах точку отсчета, мы обратились к приказу Министерства финансов Украины, Министерства экономики Украины "Об утверждении норм средств на представительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и порядке их расходования" от 12 ноября 1993 года N 88 (далее - приказ N 88).
Хотя, по нашему мнению, на сегодняшний день он морально устарел, некоторые его нормы для бухгалтерского учета могут представлять интерес.
Так, согласно приказу N 88 представительские расходы - это затраты предприятий на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций и представителей других предприятий, которые прибыли по приглашениям для проведения переговоров с целью осуществления международных связей, установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества и решения вопросов, связанных с коммерческой деятельностью.
Представительские расходы могут включать:
- затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда, ужина). При этом ограничений по алкогольным напиткам в данных случаях действующие нормативные акты не содержат;
- транспортное обеспечение делегации;
- мероприятия культурной программы;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплату услуг переводчика, который не состоит в штате предприятия;
- оплату номеров в гостиницах;
- расходы, связанные с бронированием номеров в гостиницах (но не более 50 процентов стоимости номера за сутки).
Средства, израсходованные на эти цели, должны иметь обязательное документальное подтверждение. Это очень важно как для налогового, так и для бухгалтерского учета.
Помимо первичных документов, непосредственно связанных с расходованием денежных средств (счетов гостиниц, ресторанов и др.) необходимо оформить приказ об организации проведения переговоров, приглашение для участников, программу проведения деловой встречи, смету расходов на проведение мероприятия. В этих документах должны быть указаны: дата, место и программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, представители предприятия, которое принимает делегацию, размер расходов.
Приказом по предприятию или другим документом предприятия определяется круг лиц, которые имеют отношение к приему представителей других организаций по вопросам коммерческой деятельности. Интересно, что в приказе N 88 оговорено, что количество участников от стороны, которая проводит официальный прием, не должно превышать количества участников, которые прибыли от приглашенной стороны.
Что касается каких либо ограничений суммы представительских расходов, то П(С)БУ 16 "Расходы" (пункт 18) предписывает включать представительские расходы в состав административных расходов как общие корпоративные расходы. В случаях, когда представительские мероприятия организовываются в рекламных целях, расходы на их проведение включаются в состав расходов на сбыт.
Что касается налогового учета, то основной базой, на которой основывается правильное отражение так называемых представительских расходов являются подпункты 5.3.1 и 5.4.4 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее - Закон о прибыли). Напомним их содержание.
Подпункт 5.3.1
"Не включаются в состав валовых расходов расходы на потребности, не связанные с ведением хозяйственной деятельности, а именно: организацию и проведение приемов, презентаций, праздников, развлечений и отдыха, приобретение и распространение подарков (кроме благотворительных взносов и пожертвований неприбыльным организациям, определенным пунктом 7.11 этого Закона, и расходов, связанных с проведением рекламной деятельности, которые регулируются нормами подпункта 5.4.4 этой статьи). Ограничения части второй этого подпункта Закона о прибыли не касаются налогоплательщиков, основной деятельностью которых является организация приемов, презентаций и праздников по заказу и за счет других лиц" (кафе, рестораны, бары и т.п.).
Подпункт 5.4.4
"Включаются в состав валовых расходов расходы налогоплательщика на проведение предпродажных и рекламных мероприятий относительно товаров (работ, услуг), которые продаются (предоставляются) такими налогоплательщиками.
Расходы на организацию приемов, презентаций и праздников, приобретение и распространение подарков, включая безвозмездную раздачу образцов товаров или безвозмездное предоставление услуг (выполнение работ) с рекламными целями, но не больше двух процентов от налогооблагаемой прибыли налогоплательщика за предыдущий отчетный (налоговый) квартал."
Как видите, мы выделили самый важный, на наш взгляд, момент - для включения затрат на проведение приема, презентации и т.д. в состав валовых расходов Закон требует, чтобы целью проводимых мероприятий являлась реклама продукции, товаров (работ, услуг) предприятия.
Такой же точки зрения придерживается и ГНАУ в своем разъяснении от 07.03.2000 г. N 1159/6/15-1116 "Включение расходов на организацию и проведение приемов в валовые затраты производства (обращения)".
Что такое реклама определяет Закон Украины "О рекламе" от 03.07.96 г. N 270/96-ВР. Реклама - это специальная информация о лицах или продукции, которая распространяется в любой форме и любым способом с целью прямого или опосредованного получения прибыли.
Заметьте, информация о вашей фирме или продукции, представленная в любой форме и любым способом!
К сожалению, Закон о прибыли ничего не говорит о составе затрат, которые можно включать в состав расходов на проведение приема или презентации. С точки зрения здравого смысла, любые расходы, не запрещенные законом, разрешены. Но для включения этих затрат в состав валовых расходов предприятия необходимо подтвердить их связь с хозяйственной деятельностью предприятия. Поэтому при формировании программы приема или презентации можно только посоветовать максимально увязывать все проводимые мероприятия с рекламной деятельностью предприятия, потому что доказывать проверяющим связь расходов с хозяйственной (рекламной) деятельностью предприятия, скорее всего, придется вам самим, и, конечно, обязательно оформить это документально.
По затратам, которые включаются в состав валовых расходов, предприятие имеет право на налоговый кредит по НДС (подпункт 7.4.1 Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. N 168/97-ВР).
Рассмотрим порядок отражения представительских расходов в учете предприятия на примере.
В четвертом квартале 2000 года ООО "Птица" организовало прием на сумму 3575,0 грн., в т.ч. НДС - 585,85 грн. (см. приложение "Фактические расходы на проведение приема").
В третьем квартале налогооблагаемая прибыль ООО "Птица" составила 100000 грн., в состав валовых расходов мы можем включить 2% от прибыли, то есть 2000 грн.
Проведя простой расчет, мы установили, что налоговый кредит предприятия по условиям примера составит 400 грн. (2000 х 20% = 400 грн.).
Таблица
Порядок отражения
представительских расходов
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание ¦ Бухгалтерский учет ¦Сумма,¦Налоговый ¦
¦п/п¦ операции +----------------------------------------¦ грн. ¦ учет ¦
¦ ¦ ¦ согласно новому ¦согласно старому¦ +-----------¦
¦ ¦ ¦ Плану счетов ¦ Плану счетов ¦ ¦ ВР, ¦ ВД,¦
¦ ¦ +-----------------------+----------------¦ ¦ грн. ¦грн.¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 1 ¦Оплачены зав¦ 377 ¦ 311 ¦ 76 ¦ 51 ¦ 1032 ¦ 860 ¦ - ¦
¦ ¦траки и бу- ¦"Расчеты с ¦ "Текущие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фетное об- ¦ прочими ¦счета в на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служивание в¦дебиторами"¦циональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресторане ¦ ¦ валюте" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Усталый ту-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рист" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 2 ¦Отражен на- ¦ 641 ¦ 644 ¦ 68 ¦ 67/2 ¦ 172 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦логовый кре-¦"Расчеты по¦"Налоговый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дит по услу-¦ налогам" ¦ кредит" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гам рестора-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на "Усталый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турист" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 3 ¦С рестораном¦ 92 ¦ 377 ¦ 20 (44)¦ 76 ¦ 860 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦"Усталый ту-¦"Администра¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рист" подпи-¦тивные рас-¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сан акт вы- ¦ ходы" или ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полненных ¦ 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦"Расходы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сбыт" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ ¦Отражена сум¦ 644 ¦ 377 ¦ 67/2 ¦ 76 ¦ 172 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ма налогово-¦"Налоговый ¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го кредита ¦ кредит" ¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 4 ¦Подписан акт¦ 92 ¦ 377 ¦ 26 (44)¦ 76 ¦920,83¦920,83¦ - ¦
¦ ¦выполненных ¦"Администра¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ за ¦тивные рас-¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ужин в ресто¦ ходы" или ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ране "Сереб-¦ 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряный змей" ¦"Расходы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сбыт" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ ¦Отражен нало¦ 641 ¦ 377 ¦ 68 ¦ 76 ¦184,17¦ - ¦ - ¦
¦ ¦говый кредит¦"Расчеты по¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по услугам ¦ налогам" ¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресторана ¦ ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Серебряный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦змей" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 5 ¦Оплачены ус-¦ 377 ¦ 311 ¦ 76 ¦ 51 ¦ 1105 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦луги рестора¦"Расчеты с ¦ "Текущие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на "Серебря-¦ прочими ¦счета в на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ный змей" ¦дебиторами"¦циональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ валюте" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 6 ¦Подписан акт¦ 92 ¦ 377 ¦ 26 (44)¦ 76 ¦314,17¦219,17¦ - ¦
¦ ¦выполненных ¦"Администра¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ за ¦тивные рас-¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортное¦ ходы" или ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживание¦ 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АТП-16001 ¦"Расходы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сбыт" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ ¦Отражена сум¦ 641 ¦ 377 ¦ 68 ¦ 76 ¦ 43,83¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ма налогово-¦"Расчеты по¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го кредита ¦ налогам" ¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 7 ¦Оплачены ¦ 377 ¦ 311 ¦ 76 ¦ 51 ¦ 358 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦услуги ¦"Расчеты с ¦ "Текущие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АТП-16001 ¦ прочими ¦счета в на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дебиторами"¦циональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ валюте" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 8 ¦Оплачены но-¦ 377 ¦ 311 ¦ 76 ¦ 51 ¦ 1080 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦мера "Люкс" ¦"Расчеты с ¦ "Текущие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в гостинице ¦ прочими ¦счета в на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Жоржиаль" ¦дебиторами"¦циональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ валюте" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 9 ¦Отражен нало¦ 92 ¦ 644 ¦ 26 (44)¦ 67/2 ¦ 170 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦говый кредит¦"Администра¦"Налоговый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по услугам ¦тивные рас-¦ кредит" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гостиницы ¦ ходы" или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Жоржиаль" ¦ 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Расходы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сбыт" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 10¦Подписан акт¦ 92 ¦ 377 ¦ 26 (44)¦ 76 ¦ 910 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦выполненных ¦"Администра¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ с гос-¦тивные рас-¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тиницей ¦ ходы" или ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Жоржиаль" ¦ 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Расходы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сбыт" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+-----------+--------+-------+------+------+----¦
¦ 11¦Отражен на- ¦ 644 ¦ 377 ¦ 67/2 ¦ 76 ¦ 170 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦логовый кре-¦"Налоговый ¦"Расчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дит по услу-¦ кредит" ¦ прочими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гам гостини-¦ ¦дебиторами"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цы"Жоржиаль"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Приведем условные примеры заполнения документов необходимых для проведения приема (презентации).
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Приглашение ¦
¦ ¦
¦ Составляется в свободной форме, желательно на бланке вашего предприятия.¦
¦ ¦
¦ 19.12.2000 г. исх. N 15 Генеральному директору ООО "ИЗИДА" ¦
¦ Клунько В.П. ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Валерий Петрович! ¦
¦ Руководство ООО "Птица" имеет честь пригласить Вас и двух представителей¦
¦вашего предприятия для участия в рекламной акции (прием, переговоры), где¦
¦будут обсуждаться условия поставки мороженой птицы в 2001 году. Презентация¦
¦продукта и переговоры состоятся с 23.12.2000 г. по 24.12.2000 г. в городе¦
¦Киеве. ¦
¦ ¦
¦ С уважением, ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Птица" ¦
¦ Колосков А.П. /подпись/ М.П. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Р.S. В случае заинтересованности ООО "ИЗИДА" в участии в акции просим¦
¦сообщить о составе делегации и согласовать другие организационные вопросы по¦
¦телефону (044) 2440304 (Алла Петровна Сидорова). ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ ООО "Птица" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 20.12.2000 г. N 120 г.Киев ¦
¦ ¦
¦ О проведении рекламной акции в виде деловой встречи (приема) ¦
¦ для проведения переговоров о поставках товаров в 2001 году. ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью заключения контрактов на поставку мороженой¦
¦птицы в 2001 году приказываю: ¦
¦ 1. Пригласить делегацию ООО "ИЗИДА" в город Киев для проведения¦
¦переговоров на период с 23.12.2000 г. по 24.12.2000 г. Участники переговоров¦
¦ Со стороны ООО "ИЗИДА" 3 человека: генеральный директор Клунько В.П.,¦
¦коммерческий директор Мороженый Г.М., главный бухгалтер Курочкина С.А. ¦
¦ Со стороны ООО "Птица" 3 человека: генеральный директор Колосков А.П.,¦
¦коммерческий директор Резцов К.А., главный бухгалтер Осадчая В.П. ¦
¦ 2. Назначить заместителя коммерческого директора Сидорову А.П.¦
¦ответственной за проведение переговоров. ¦
¦ 3. Заместителю коммерческого директора Сидоровой А.П. 22.12.2000 г.¦
¦представить генеральному директору Колоскову А.П. программу мероприятий для¦
¦утверждения. ¦
¦ 4. Главному бухгалтеру Осадчей В.П. на основании программы составить¦
¦смету расходов на проведение рекламной акции и предоставить ее для¦
¦утверждения коммерческому директору Резцову К.А. ¦
¦ 5. Контроль за выполнением этого приказа поручить коммерческому¦
¦директору Резцову К.А. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Колосков А.П. ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦ Коммерческий директор К.А. Резцов ¦
¦ Главный бухгалтер В.П. Осадчая ¦
¦ Заместитель коммерческого директора А.П. Сидорова ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Программа проведения переговоров с делегацией ООО "ИЗИДА"¦
¦ "Утверждаю"¦
¦ __________________________¦
¦ Генеральный директор Колосков А.П.¦
¦ М.П. дата___________________¦
¦ ¦
¦ ПРОГРАММА ¦
¦ проведения приема делегации ООО "ИЗИДА" с целью рекламы поставок ¦
¦ мороженой птицы в 2001 году ¦
¦ ¦
¦ 23.12.2000 г. ¦
¦ 11:00 - встреча делегации ООО "ИЗИДА" в аэропорту "Борисполь" (Колосков¦
¦А.П., Резцов К.А.). ¦
¦ 12: 00 - завтрак в ресторане "Усталый турист" (Колосков А.П., Резцов¦
¦К.А.). ¦
¦ 13:00 - поселение делегации в гостиницу "Жоржиаль" (Сидорова А.П.). ¦
¦ С 11:00 по 15:00 - имиджевая реклама возможностей ООО "Птица" по¦
¦поставке продукции (положение на рынке, прямая связь с производителем,¦
¦высокий профессионализм сотрудников и т.д.) (Колосков А.П., Резцов К.А.). ¦
¦ 15:00 - переговоры в офисе ООО "Птица". Реклама качества предлагаемого¦
¦продукта (сертификация продукции, внутренний контроль за качеством,¦
¦отсутствие за все время работы на рынке значительных претензий со стороны¦
¦покупателей) (Колосков А.П., Резцов К.А., Осадчая В.П.), буфетное¦
¦обслуживание от ресторана "Усталый турист". ¦
¦ 18:00 - окончание переговоров. Делегация отправляется в гостиницу¦
¦"Жоржиаль". Реклама будущих выгод от сотрудничества (Колосков А.П., Резцов¦
¦К.А.). ¦
¦ 21:00 - ужин в ресторане "Серебрянный змей". Реклама условий поставки¦
¦(гибкая система скидок при закупке оптовых партий птицы, выгоды для ООО¦
¦"ИЗИДА" в случае заключения долгосрочного контракта и т.д.) (Колосков А.П.,¦
¦Резцов К.А., Осадчая В.П.). ¦
¦ ¦
¦ 24.12.2000 г. ¦
¦ 10:00 - завтрак в ресторане "Усталый турист". Повторение всех предыдущих¦
¦рекламных мероприятий в более сжатой форме. Подписание договора о поставках¦
¦или протокола о намерениях (Колосков А.П., Резцов К.А., Осадчая В.П.). ¦
¦ 11:00 - проводы делегации в аэропорт "Борисполь" (Колосков А.П., Резцов¦
¦К.А.). ¦
¦ ¦
¦ Транспортное обслуживание делегации осуществляет АТП-16001. ¦
¦ ¦
¦ Программу составила ¦
¦ Заместитель коммерческого директора Сидорова А.П. ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
__________________________
Примечание. В скобках приводятся фамилии лиц, ответственных за проведение соответствующего мероприятия.
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Смета расходов на проведение ¦
¦ приема представителей ООО "ИЗИДА" ¦
¦ ¦
¦ "Утверждаю"¦
¦ ___________________¦
¦ Коммерческий директор Резцов К.А.¦
¦ ¦
¦ Дата______ N______ ¦
¦ ¦
¦ Плановая смета расходов на проведение ¦
¦ приема ООО "ИЗИДА" ¦
¦ ¦
¦ 1. 2 завтрака и буфетное обслуживание в ресторане "Усталый турист" -¦
¦1200,0 грн., в том числе: ¦
¦ - 1 завтрак на пять персон - 360,0 грн., в т.ч. НДС - 60,0 грн.; ¦
¦ - 1 завтрак на 6 персон - 420,0 грн., в т.ч. НДС - 70,0 грн.; ¦
¦ - 1 буфетное обслуживание на шесть персон - 420,0 грн., в т.ч. НДС -¦
¦70,0 грн. ¦
¦ ¦
¦ 2. 1 ужин в ресторане "Серебряный змей" на шесть персон 1200,0 грн., в¦
¦т.ч. НДС - 200,0 грн. ¦
¦ ¦
¦ 3. Транспортное обслуживание АТП-16001 - 360,0 грн., в т.ч. НДС - 60,0¦
¦грн. ¦
¦ ¦
¦ 4. 3 номера "Люкс" в гостинице "Жоржиаль" на 1 сутки - 1080 грн. В том¦
¦числе: ¦
¦ - стоимость за 1 номер - 260 грн., в т.ч. НДС - 40 грн., гостиничный¦
¦сбор - 20 грн.; ¦
¦ - бронь - 300 грн., в т.ч. НДС - 50 грн. ¦
¦ ¦
¦ Итого плановые расходы на организацию приема - 3840,0 грн. ¦
¦ ¦
¦ Смету составил: ¦
¦ Главный бухгалтер Осадчая В.П. ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Фактические расходы на проведение приема ¦
¦ ¦
¦ "Оплатить"¦
¦ _____________¦
¦ Коммерческий директор Резцов К.А.¦
¦ ¦
¦ 1. 2 завтрака и буфетное обслуживание в ресторане "Усталый турист" -¦
¦1032,0 грн. (счет N 124 от 24.12.2000г.); ¦
¦ 1 завтрак на пять персон - 352,0 грн., в т.ч. НДС - 58,67 грн.; ¦
¦ 1 завтрак на 6 персон - 400,0 грн., в т.ч. НДС - 66,67 грн.; ¦
¦ 1 буфетное обслуживание на шесть персон - 280,0 грн., в т.ч. НДС - 46,67¦
¦грн. ¦
¦ ¦
¦ 2. 1 ужин в ресторане "Серебряный змей" на шесть персон - 1105,0 грн., в¦
¦т.ч. НДС - 184,17 грн. (счет N 43 от 23.12.2000 года). ¦
¦ ¦
¦ 3. Транспортное обслуживание АТП-16001 - 358,0 грн., в т.ч. НДС - 59,67¦
¦грн. (счет N 435 от 23.12.2000 года). ¦
¦ ¦
¦ 4. 3 номера "Люкс" в гостинице "Жоржиаль" на 1 сутки - 1080 грн. В том¦
¦числе: ¦
¦ - стоимость за 1 номер - 260 грн., в т.ч. НДС - 40 грн., гостиничный¦
¦сбор - 20 грн.; ¦
¦ - бронь за 3 номера - 300 грн., в т.ч. НДС - 50 грн. ¦
¦ ¦
¦ Всего расходов: 3575,0 грн., в т.ч. НДС - 585,85 грн. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Осадчая В.П. ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Результатом проведенной презентации (приема) может являться заключенный с гостившим предприятием договор или протокол о намереньях. Эти документы будут еще одним доказательством для связи приведенных выше затрат с хозяйственной деятельностью предприятия.
"Все о бухгалтерском учете" N 119 (544) от 20 декабря 2000 г.