КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 674 від 30 листопада 2000 року
м. Київ
Про заходи щодо розвитку архівної
справи в Київській області
На виконання розпорядження Президента України від 02.09.2000 N 273/2000-рп "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи", доручення Кабінету Міністрів України від 14.09.2000 N 14997/1, відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації" та з метою зміцнення матеріально-технічної бази державних архівів:
1. Затвердити заходи щодо розвитку архівної справи в Київській області, що додаються.
2. Райдержадміністраціям, міськвиконкомам (міст обласного значення) забезпечити виконання зазначених заходів. Про хід їх реалізації інформувати облдержадміністрацію через державний архів області щорічно до 01 грудня, починаючи з 2001 року.
3. Головному фінансовому управлінню облдержадміністрації та міськвиконкомам (міст обласного значення) передбачити в проектах обласного та місцевих бюджетів на 2001 та наступні роки кошти на зміцнення та розвиток матеріально-технічної бази державного архіву області, належне забезпечення його приміщеннями, усунення аварійності наявних споруд, завершення розпочатого будівництва архівосховищ.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Сем'янівського В.В.
Голова адміністрації А.А. Засуха
Додаток
до розпорядження голови
адміністрації
від 30.11.2000 N 674
Заходи
щодо розвитку архівної справи
в Київській області
1. Підготувати довідково-інформаційні матеріали про склад і зміст документів державного архіву Київської області.
Державний архів області
2001-2005 роки
2. Забезпечити державну реєстрацію рідкісних та особливо цінних документів Національного архівного фонду.
Державний архів області
2001-2003 роки
3. Завершити розпочате будівництво приміщення державного архіву області.
Державний архів області,
управління капітального
будівництва облдержадміністрації
2001-2005 роки
4. Подати обласній, районним державним адміністраціям, міськвиконкомам (міст обласного значення) за результатами обстеження технічного стану і паспортизації приміщень та інженерних мереж архівів пропозиції щодо усунення аварійності наявних споруд і зміцнення матеріально-технічної бази державних архівних установ, посилення зовнішнього захисту їх приміщень і споруд.
Державний архів області,
архівні відділи
райдержадміністрацій, міські
державні архіви
(міст обласного значення)
Перше півріччя 2001 року
Розглянути подані пропозиції та вжити необхідних заходів для їх реалізації.
Апарат облдержадміністрації,
райдержадміністрації,
міськвиконкоми
(міст обласного значення)
5. Створити в архівах області системи захисту документів від розкрадання та ушкодження (встановлення грат, відновлення роботи пожежно-охоронної сигналізації та позавідомчої охорони).
Державний архів області,
райдержадміністрації і
міськвиконкоми
2001-2005 роки
6. Постійно проводити біозахист архівних документів.
Державний архів області,
райдержадміністрації і
міськвиконкоми
(міст обласного значення)
2001-2004 роки
7. Організувати роботу щодо перенесення інформації з документів на паперовій основі на мікроносії та інші новітні носії інформації.
Державний архів області
2001-2004 роки
8. Ужити заходів щодо кадрового забезпечення державних архівних установ відповідно до встановлених нормативів.
Державний архів області
райдержадміністрації і
міськвиконкоми
(міст обласного значення)
2001 рік
9. Продовжити вдосконалення нормування праці в державних архівних установах.
Державний архів області
2001 рік
10. Розробити тематичні плани для постійно діючих семінарів з теорії і практики архівної справи для різних категорій працівників державних архівних установ області, організувати роботу семінару.
Державний архів області
2001 рік
11. Продовжити створення мережі спеціалізованих місцевих архівних установ для зберігання документів суб'єктів господарювання всіх форм власності.
Державний архів області,
райдержадміністрації і
міськвиконкоми
(міст обласного значення)
2001 рік
Керівник апарату адміністрації В.В. Сем'янівський