Комментарий к письму Министерства финансов Украины
N 16-102-56/11-2563 от 27.04.2000 г.
Первичные документы, подтверждающие факт
получения гостиничных услуг
Мнение редакции отчасти совпадает с позицией Минфина, высказанной в комментируемом письме (далее - письмо). Расставим же все точки над "і".
1. Конечно, Минфин прав: для отнесения на валовые расходы затрат, связанных с проживанием командированного работника в гостинице, предприятию достаточно иметь их счета. К сожалению, в письме не указано, о каких именно счетах в нем идет речь. Однако, учитывая ссылку на пп.5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее Закон о прибыли), можно сделать вывод о том, что Минфин имел в виду форму N 4-г, так как в указанном подпункте говорится о фактических затратах командированного лица, которые осуществляются им в наличной денежной форме. Форма же N 4-г применяется как раз в таких случаях. Она предусмотрена Инструкцией о порядке изготовления, заполнения и применения форм документов строгой отчетности (учета) и первичного учета в гостиницах Украины, утвержденной приказом Госкомитета по строительству, архитектуре и жилищной политике Украины (далее - ГКС) и Госкомитета по туризму от 30.12.97 г. N 63/53 (регистрация в Министерстве юстиции Украины 3 февраля 1999 г. под N 63/3356, далее -приказ N 63/53).
Что касается валовых расходов, то обязательным условием для отнесения этих затрат согласно второму абзацу подпункта 5.4.8 Закона о прибыли является наличие подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость указанных расходов в виде счетов гостиниц (мотелей).
Стоит напомнить также о существовании дополнительных требований, оговоренных в абзаце 16 подпункта 5.4.8 Закона о прибыли, для включения любых командировочных расходов (включая расходы на получение гостиничных услуг) в состав валовых расходов. Для этого необходимо наличие хотя бы одного из нижеприведенных документов:
1) приглашения принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью налогоплательщика;
2) заключенного договора (контракта);
3) прочих документов, устанавливающих (или удостоверяющих желание установить) гражданско-правовые отношения;
4) документов, удостоверяющих участие лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, которая совпадает с хозяйственной деятельностью налогоплательщика.
В случае же отсутствия этих документов или осуществления командировки не в производственных целях указанные затраты должны компенсироваться за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения.
Таким образом, если работник приедет из командировки и предоставит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом счет по форме N 4-г, то у предприятия будут все основания отнести такие затраты на валовые расходы (при условии соблюдения вышеуказанных требований).
2. Мнение Минфина, изложенное в комментируемом письме, о том, что приказ N 63/53 является обязательным нормативным документом для всех гостиниц, не столь бесспорно, так как Антимонопольный комитет в своем письме от 29.10.99 г. N 26-08/01-4760 приводит аргументы относительно несоответствия приказа N 63/53 нормам действующего законодательства не только своего ведомства, но и ГНАУ, Госкомитета по делам защиты прав потребителей, Госкомитета по вопросам развития предпринимательства. Кроме того, один из "родителей" приказа, ГКС, соглашается с этими доводами. Остается непонятным лишь молчание Минюста...
"Все о бухгалтерском учете" N 54 (479) от 14 июня 2000 г.