КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 23 жовтня 2000 року N 591
м. Київ
Про затвердження Програми збереження
бібліотечних та архівних фондів Київської області
на 2000-2005 роки
На виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 15.09.99 N 1716 "Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки" та відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації", з метою забезпечення збереження бібліотечних та архівних фондів області і з урахуванням подання управління культури облдержадміністрації:
1. Затвердити Програму збереження бібліотечних та архівних фондів Київської області на 2000-2005 роки (далі - Програма), що додається.
2. Визначити управління культури облдержадміністрації та державний архів області замовниками робіт з виконання завдань Програми.
3. Головному фінансовому управлінню, головному управлінню економіки облдержадміністрації за поданням управління культури облдержадміністрації та державного архіву області і за узгодженням з Міністерством культури і мистецтв України щорічно передбачати в проекті обласного бюджету на відповідний рік кошти на фінансування Програми.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Рябоконя О.Г.
Голова адміністрації А.А.Засуха
Затверджено
розпорядженням
Київської обласної державної адміністрації
від 23.10.2000 N 591
Програма
збереження бібліотечних та архівних фондів
Київської області на 2000-2005 роки
I. Загальні положення
Програма збереження бібліотечних та архівних фондів Київської області на 2000-2005 роки (далі - Програма) розроблена відповідно до "Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки", затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 15.09.99 N 1716 та спрямована на поповнення і збереження в області бібліотечних та архівних фондів.
У бібліотеках області зберігається понад 11 млн. документів, у т.ч. біля 2 тис. рідкісних і цінних, що є пам"ятками світового значення.
Однак документи тривалого зберігання, що знаходяться у бібліотеках та архівах, поступово руйнуються. Частина книжок вже непридатна для використання. Причиною цього стану є відсутність належних умов зберігання, недостатня забезпеченість відповідними спеціалістами, обладнанням, охоронними засобами та матеріалами. Відсутня система пожежогасіння.
Частково розв"язати проблему із збереження в області бібліотечних та архівних фондів можна шляхом переведення інформації, що зберігається в бібліотеках та архівах, на мікроносії - мікрофільми, магнітні та оптичні диски. Це дасть змогу зберегти оригінальність текстів, зменшити можливість знищення їх під час користування та виникнення екстремальних ситуацій.
Ця Програма розрахована на 2000-2005 роки і визначає стратегію розв"язання в області проблем збереження бібліотечних та архівних фондів.
II. Основні засади Програми
Основними засадами Програми є:
- координування роботи установ і організацій області у справі обліку, консервації, репрографії бібліотечних та архівних фондів;
- координація фінансових, матеріально-технічних і трудових ресурсів області для забезпечення довготривалого збереження документів та їх використання;
- залучення наукового потенціалу для розробки та впровадження новітніх технологій консервації і репрографії;
- створення обласних, районних, міських служб репрографії та ремонтно-палітурних робіт при обласній бібліотеці для дітей, державному архіві області, центральних районних, міських бібліотеках;
- забезпечення безпеки фондів бібліотек та архівів області;
- забезпечення участі у підготовці та перепідготовці кваліфікованих спеціалістів - хранителів і реставраторів.
III. Організація виконання Програми
Управління культури облдержадміністрації та державний архів області як замовники за погодженням з райдержадміністраціями та міськвиконкомами (у випадках фінансування відповідних робіт за рахунок районних і міських бюджетів) визначають на конкурсній основі виконавців окремих завдань Програми, забезпечують контроль за їх реалізацією.
До основних повноважень управління культури облдержадміністрації та державного архіву області як замовників робіт з виконання завдань Програми належать:
- організація конкурсів проектів і контроль за їх виконанням;
- подання пропозицій щодо внесення змін до Програми;
- організація експертизи, оцінка та приймання виконаних робіт;
- внесення пропозицій щодо фінансування, обсягу робіт, виконавців цих робіт на наступний фінансовий рік.
Безпосередніми виконавцями окремих завдань Програми є бібліотеки та архіви області.
IV. Фінансове забезпечення Програми
Загальний обсяг фінансування Програми становить 9176,1 тис.грн., з них: з місцевих бюджетів - 9126,1 тис.грн., з позабюджетних джерел - 50 тис.грн.
V. Завдання щодо збереження бібліотечних
та архівних фондів із визначенням джерел фінансування
-------------------------------------------------------------------
| | Термін | Відповідальні за|
N | Найменування завдань | виконання,|виконання завдань|
п/| | роки | |
п | | | |
| | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
1 | 2 | 3 | 4 |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
| | | |
1.|Оснащення бібліотек та архівів об| 2002 |Управління куль |
|ласті технічними засобами (апара | |тури облдержад |
|тура для читання мікрофільмів, | |міністрації |
|комп'ютери, копіювальна техніка | |Державний архів |
|тощо). Створення комп'ютерної | |області |
|бази даних про бібліотечні та | | |
|архівні фонди | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
2.|Оцінка фізичного стану фондів | 2001-2002 |Управління куль |
|бібліотек та архівів області | |тури |
| | |облдержадміні- |
| | |страції, райдерж-|
| | |адміністрації та |
| | |міськвиконкоми |
| | |Державний архів |
| | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
3.|Створення обласних, районних, | 2003-2004 |Управління куль |
|міських служб репрографії та | |тури облдержад |
|ремонтно-палітурних робіт при | |міністрації |
|обласній бібліотеці для дітей, | |Державний архів |
|державному архіві області, | |області |
|центральних районних, міських | | |
|бібліотеках | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
4.|Створення у бібліотеках та | 2005 |Управління куль |
|архівах області системи захисту | |тури облдержад |
|фондів від розкрадання (грати, | |міністрації |
|позавідомча охорона, | |Державний архів |
|телефонізація) | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
5.|Забезпечення оснащення бібліотек | 2005 |Управління куль |
|та архівів області автоматизо | |тури облдержад |
|ваною системою пожежно-охоронної | |міністрації |
|сигналізації і газового | |Державний архів |
|пожежогасіння | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
6.|Забезпечення умов зберігання книж| 2003-2005 |Управління куль- |
|кових фондів (температурно- | |тури облдержад |
|вологісний режим, відповідна пло-| |міністрації, рай |
|ща розміщення фондів, оснащення | |держадміністраці |
|меблями, своєчасні ремонтні та | |ї, міськвикон |
|сантехнічні роботи) | |коми |
| | |Державний архів |
| | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
7.|Систематичне поповнення бібліотек| 2000-2005 |Управління куль |
|новими надходженнями книг та | |тури облдержад |
|періодичних видань, забезпечення | |міністрації, рай-|
|транспортними засобами для | |держадміністраці |
|доставки друкованої продукції у | |ї, міськвикон |
|бібліотеки області | |коми |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
|Всього | | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів області| | |
| | | |
| | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
|По роках | 2000 | |
|Всього: | | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| | | |
|Всього: | 2001 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів | | |
| області | | |
| | | |
|Всього: | 2002 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
| | | |
|Всього: | 2003 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
|Всього: | 2004 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
| | | |
|Всього: | 2005 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів | | |
| області | | |
| | | |
-------------------------------------------------------------------
(продовження таблиці)
-----------------------------------------
Орієнтовний| Джерела фінансування |
обсяг |---------------------------|
фінан | Місцевий | Позабюджетні |
сування, | бюджет | кошти |
тис.грн. | | |
------------|-----------|---------------|
5 | 6 | 7 |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
363 | 363 | |
| | |
35 | 35 | |
| | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
21,1 | 21,1 | |
| | |
7,8 | 7,8 | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
101,1 | 101,1 | |
| | |
110,6 | 110,6 | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
261 | 261 | |
| | |
161,6 | 161,6 | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
325,5 | 325,5 | |
| | |
63 | 63 | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
1234,8 | 1234,8 | |
| | |
26,6 | 26,6 | |
| | |
------------|-----------|---------------
| | |
| | |
| | |
| | |
6465 | 6415 | 50 |
| | |
------------|-----------|---------------|
9176,1 | 9126,1 | 50 |
| | |
8771,5 | 8721,5 | 50 |
404,6 | 404,6 | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
450 | 450 | |
| | |
450 | 450 | |
| | |
| | |
1217,5 | 1207,5 | 10 |
| | |
1213,6 | 1203,6 | 10 |
| | |
3,9 | 3,9 | |
| | |
1615,4 | 1605,4 | 10 |
| | |
1576,5 | 1566,5 | 10 |
| | |
38,9 | 38,9 | |
| | |
| | |
1728,5 | 1718,5 | |
| | |
1665,1 | 1655,2 | 10 |
| | |
63,3 | 63,3 | |
| | |
1729,7 | 1719,7 | 10 |
| | |
1665,1 | 1655,1 | 10 |
| | |
64,6 | 64,6 | |
| | |
| | |
2435 | 2425 | 10 |
| | |
2201,1 | 2191,1 | 10 |
| | |
233,9 | 233,9 | |
| | |
-----------------------------------------
Керівник апарату адміністрації В.В.Сем'янівський
Затверджено
Київської обласної
державної адміністрації
від 23.10.2000 N591
Програма
збереження бібліотечних та архівних фондів
Київської області на 2000-2005 роки
I. Загальні положення
Програма збереження бібліотечних та архівних фондів Київської області на 2000-2005 роки (далі - Програма) розроблена відповідно до "Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки", затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 15.09.99 N 1716 та спрямована на поповнення і збереження в області бібліотечних та архівних фондів.
У бібліотеках області зберігається понад 11 млн. документів, у т.ч. біля 2 тис. рідкісних і цінних, що є пам"ятками світового значення.
Однак документи тривалого зберігання, що знаходяться у бібліотеках та архівах, поступово руйнуються. Частина книжок вже непридатна для використання. Причиною цього стану є відсутність належних умов зберігання, недостатня забезпеченість відповідними спеціалістами, обладнанням, охоронними засобами та матеріалами. Відсутня система пожежогасіння.
Частково розв"язати проблему із збереження в області бібліотечних та архівних фондів можна шляхом переведення інформації, що зберігається в бібліотеках та архівах, на мікроносії - мікрофільми, магнітні та оптичні диски. Це дасть змогу зберегти оригінальність текстів, зменшити можливість знищення їх під час користування та виникнення екстремальних ситуацій.
Ця Програма розрахована на 2000-2005 роки і визначає стратегію розв"язання в області проблем збереження бібліотечних та архівних фондів.
II. Основні засади Програми
Основними засадами Програми є:
- координування роботи установ і організацій області у справі обліку, консервації, репрографії бібліотечних та архівних фондів;
- координація фінансових, матеріально-технічних і трудових ресурсів області для забезпечення довготривалого збереження документів та їх використання;
- залучення наукового потенціалу для розробки та впровадження новітніх технологій консервації і репрографії;
- створення обласних, районних, міських служб репрографії та ремонтно-палітурних робіт при обласній бібліотеці для дітей, державному архіві області, центральних районних, міських бібліотеках;
- забезпечення безпеки фондів бібліотек та архівів області;
- забезпечення участі у підготовці та перепідготовці кваліфікованих спеціалістів - хранителів і реставраторів.
III. Організація виконання Програми
Управління культури облдержадміністрації та державний архів області як замовники за погодженням з райдержадміністраціями та міськвиконкомами (у випадках фінансування відповідних робіт за рахунок районних і міських бюджетів) визначають на конкурсній основі виконавців окремих завдань Програми, забезпечують контроль за їх реалізацією.
До основних повноважень управління культури облдержадміністрації та державного архіву області як замовників робіт з виконання завдань Програми належать:
- організація конкурсів проектів і контроль за їх виконанням;
- подання пропозицій щодо внесення змін до Програми;
- організація експертизи, оцінка та приймання виконаних робіт;
- внесення пропозицій щодо фінансування, обсягу робіт, виконавців цих робіт на наступний фінансовий рік.
Безпосередніми виконавцями окремих завдань Програми є бібліотеки та архіви області.
IV. Фінансове забезпечення Програми
Загальний обсяг фінансування Програми становить 9176,1 тис.грн., з них: з місцевих бюджетів - 9126,1 тис.грн., з позабюджетних джерел - 50 тис.грн.
V. Завдання щодо збереження бібліотечних та архівних
фондів із визначенням джерел фінансування
-------------------------------------------------------------------
| | Термін | Відповідальні за|
N | Найменування завдань | виконання,|виконання завдань|
п/| | роки | |
п | | | |
| | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
1 | 2 | 3 | 4 |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
| | | |
1.|Оснащення бібліотек та архівів об| 2002 |Управління куль |
|ласті технічними засобами (апара | |тури облдержад |
|тура для читання мікрофільмів, | |міністрації |
|комп'ютери, копіювальна техніка | |Державний архів |
|тощо). Створення комп'ютерної | |області |
|бази даних про бібліотечні та | | |
|архівні фонди | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
2.|Оцінка фізичного стану фондів | 2001-2002 |Управління куль |
|бібліотек та архівів області | |тури |
| | |облдержадміні- |
| | |страції, райдерж-|
| | |адміністрації та |
| | |міськвиконкоми |
| | |Державний архів |
| | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
3.|Створення обласних, районних, | 2003-2004 |Управління куль |
|міських служб репрографії та | |тури облдержад |
|ремонтно-палітурних робіт при | |міністрації |
|обласній бібліотеці для дітей, | |Державний архів |
|державному архіві області, | |області |
|центральних районних, міських | | |
|бібліотеках | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
4.|Створення у бібліотеках та | 2005 |Управління куль |
|архівах області системи захисту | |тури облдержад |
|фондів від розкрадання (грати, | |міністрації |
|позавідомча охорона, | |Державний архів |
|телефонізація) | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
5.|Забезпечення оснащення бібліотек | 2005 |Управління куль |
|та архівів області автоматизо | |тури облдержад |
|ваною системою пожежно-охоронної | |міністрації |
|сигналізації і газового | |Державний архів |
|пожежогасіння | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
6.|Забезпечення умов зберігання книж| 2003-2005 |Управління куль- |
|кових фондів (температурно- | |тури облдержад |
|вологісний режим, відповідна пло-| |міністрації, рай |
|ща розміщення фондів, оснащення | |держадміністраці |
|меблями, своєчасні ремонтні та | |ї, міськвикон |
|сантехнічні роботи) | |коми |
| | |Державний архів |
| | |області |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
7.|Систематичне поповнення бібліотек| 2000-2005 |Управління куль |
|новими надходженнями книг та | |тури облдержад |
|періодичних видань, забезпечення | |міністрації, рай-|
|транспортними засобами для | |держадміністраці |
|доставки друкованої продукції у | |ї, міськвикон |
|бібліотеки області | |коми |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
|Всього | | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів області| | |
| | | |
| | | |
--|---------------------------------|-----------|-----------------|
|По роках | 2000 | |
|Всього: | | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| | | |
|Всього: | 2001 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів | | |
| області | | |
| | | |
|Всього: | 2002 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
| | | |
|Всього: | 2003 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
|Всього: | 2004 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний | | |
| архів області | | |
| | | |
| | | |
|Всього: | 2005 | |
|у тому числі: управління культури| | |
| облдержадміністрації| | |
| державний архів | | |
| області | | |
| | | |
-----------------------------------------------------------------
(продовження таблиці)
-----------------------------------------
Орієнтовний| Джерела фінансування |
обсяг |---------------------------|
фінан | Місцевий | Позабюджетні |
сування, | бюджет | кошти |
тис.грн. | | |
------------|-----------|---------------|
5 | 6 | 7 |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
363 | 363 | |
| | |
35 | 35 | |
| | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
21,1 | 21,1 | |
| | |
7,8 | 7,8 | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
101,1 | 101,1 | |
| | |
110,6 | 110,6 | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
261 | 261 | |
| | |
161,6 | 161,6 | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
325,5 | 325,5 | |
| | |
63 | 63 | |
------------|-----------|---------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
1234,8 | 1234,8 | |
| | |
26,6 | 26,6 | |
| | |
------------|-----------|---------------
| | |
| | |
| | |
| | |
6465 | 6415 | 50 |
| | |
------------|-----------|---------------|
9176,1 | 9126,1 | 50 |
| | |
8771,5 | 8721,5 | 50 |
404,6 | 404,6 | |
| | |
| | |
------------|-----------|---------------|
450 | 450 | |
| | |
450 | 450 | |
| | |
| | |
1217,5 | 1207,5 | 10 |
| | |
1213,6 | 1203,6 | 10 |
| | |
3,9 | 3,9 | |
| | |
1615,4 | 1605,4 | 10 |
| | |
1576,5 | 1566,5 | 10 |
| | |
38,9 | 38,9 | |
| | |
| | |
1728,5 | 1718,5 | |
| | |
1665,1 | 1655,2 | 10 |
| | |
63,3 | 63,3 | |
| | |
1729,7 | 1719,7 | 10 |
| | |
1665,1 | 1655,1 | 10 |
| | |
64,6 | 64,6 | |
| | |
| | |
2435 | 2425 | 10 |
| | |
2201,1 | 2191,1 | 10 |
| | |
233,9 | 233,9 | |
| | |
-----------------------------------------
Керівник апарату адміністрації В.В.Сем'янівський