Учет запасов в бюджетных
учреждениях
Порядок оценки запасов, документальное оформление, ведение
аналитического и синтетического учета, особенности учета МБП,
медикаментов, продуктов питания и гуманитарной помощи,
бухгалтерский учет операций по движению запасов
Порядок ведения аналитического учета запасов
Для аналитического учета запасов могут применяться учетные регистры, перечень и случаи использования которых приведем в виде таблицы*,** (см. таблицу 5).
Таблица 5
+----------------------------------------------------------------------------+
¦Название регистра аналитического учета¦ Сфера применения ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Книги (или карточки) количественно- ¦Используются для аналитического ¦
¦суммового учета*** (книги - форма ¦учета запасов****. Ведутся по видам, ¦
¦N З-6, карточки - форма N З-7) ¦количеству и стоимости запасов как в ¦
¦ ¦количественном, так и в суммовом ¦
¦ ¦выражении. Книга открывается на год ¦
¦ ¦на основании остатков на 1 января ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Опись карточек по учету запасов ¦Предназначена для регистрации ¦
¦(форма N З-14) ¦карточек количественно-суммового ¦
¦ ¦учета (в централизованных ¦
¦ ¦бухгалтериях описи ведутся по ¦
¦ ¦каждому обслуживаемому учреждению) ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Книги учета животных (форма N З-8) ¦Предназначены для аналитического уче-¦
¦ ¦та молодняка животных (субсчет 211), ¦
¦ ¦животных на откорме (субсчет 212) и ¦
¦ ¦других животных (субсчета 213, 214, ¦
¦ ¦215, 216, 217, 218). Книги учета ¦
¦ ¦животных являются источником ¦
¦ ¦информации о живом весе, приросте и ¦
¦ ¦росте животных ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Книги складского учета запасов (форма ¦Предназначены для учета запасов ¦
¦N З-9) ¦(кроме драгоценных металлов для ¦
¦ ¦протезирования и медикаментов и ¦
¦ ¦перевязочных средств) по ¦
¦ ¦наименованиям, сортам и количеству. ¦
¦ ¦Они используются также для учета МБП ¦
¦ ¦стоимостью до 10 гривен включительно ¦
¦ ¦за единицу (комплект)*****. Записи в ¦
¦ ¦книге МОЛ осуществляют (по данным ¦
¦ ¦приходно-расходных документов) с ¦
¦ ¦одновременным выводом остатков ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Журналы регистрации битой посуды ¦Предназначены для списания битой ¦
¦(форма N З-10) ¦посуды. Постоянно действующая ¦
¦ ¦комиссия проверяет правильность ¦
¦ ¦составления журнала и ежемесячно ¦
¦ ¦(ежеквартально) составляет акт на ¦
¦ ¦списание битой посуды. Данный акт ¦
¦ ¦утверждается руководителем учреждения¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Накопительные ведомости по ¦Предназначены для учета поступления ¦
¦поступлению и расходованию продуктов ¦и расходования продуктов питания. ¦
¦питания (соответственно форма N З-12 ¦Составляются по каждому МОЛ отдельно.¦
¦и форма N З-13) ¦Записи в форме N З-12 ¦
¦ ¦осуществляются в соответствии с ¦
¦ ¦первичными документами в ¦
¦ ¦количественно-суммовом выражении, в ¦
¦ ¦форме N З-13 - меню-требований и ¦
¦ ¦других документов ¦
+--------------------------------------+-------------------------------------¦
¦Оборотная ведомость (форма N З-11) ¦Применяется для сверки данных ¦
¦ ¦складского и бухгалтерского учета. ¦
¦ ¦Ведомость открывается на год и ¦
¦ ¦составляется ежемесячно согласно ¦
¦ ¦данным бухгалтерского учета по ¦
¦ ¦каждой группе аналитических счетов в ¦
¦ ¦количественном и стоимостном ¦
¦ ¦отражении. Суммовые итоги, ¦
¦ ¦выведенные по каждому субсчету, ¦
¦ ¦должны соответствовать показателям ¦
¦ ¦синтетического учета ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
____________________________
* Если запасы приобретены за счет средств специального фонда, то аналитический учет таких запасов ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от операций, которые осуществляются за счет средств общего фонда.
** Названия форм приведены в соответствии с приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. N 130 "Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции об их составлении".
*** Книги (или карточки) количественно-суммового учета при автоматизированном ведении бухгалтерского учета могут не применяться.
**** Кроме животных на выращивании и откорме и продуктов питания.
***** Аналитический учет таких МБП ведется по наименованиям предметов и их количеству.
Товарно-материальные ценности, которые:
- приняты учреждением на ответственное хранение (включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам);
-оплачены вышестоящим органом из государственного и местных бюджетов и отгружены учреждениям своей системы;
- находятся на других бюджетах;
- все виды оборудования и предметы тиров, спортивных стрельбищ, кабинетов военной дисциплины учебных заведений и т.п.,
учитываются на внебалансовом счете 02 "Активы на ответственном сохранении". Аналитический учет запасов, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям-собственникам, видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.
Операции по движению запасов в бюджетном учреждении группируются в накопительных ведомостях (мемориальных ордерах, далее - м/о)* (см. таблицу 6).
Таблица 6
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Вид материальных ценностей ¦ Мемориальный ордер ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦Продукты питания (поступления). ¦Мемориальный ордер N 11 - сведение ¦
¦Записи в м/о делаются по каждому ¦накопительных ведомостей о поступлении ¦
¦поставщику ¦продуктов питания (форма N 398 (бюджет)) ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦Продукты питания (расходование). ¦Мемориальный ордер N 12 - сведение ¦
¦Составляется на основании ¦накопительных ведомостей о расходовании ¦
¦накопительных ведомостей о ¦продуктов питания (форма N 411 (бюджет)) ¦
¦расходовании продуктов питания ¦ ¦
¦отдельно по каждому МОЛ ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦Материалы (расходование)**. ¦Мемориальный ордер N 13 - накопительная ¦
¦Записи в м/о ведутся в разрезе ¦ведомость о расходовании материалов ¦
¦кодов экономической ¦(форма N 369 (бюджет)) ¦
¦классификации расходов ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦МБП (выбытие и перемещение). ¦Мемориальный ордер N 10 - накопительная ¦
¦Записи осуществляются по каждому ¦ведомость о выбытии и перемещении МБП ¦
¦документу с указанием МОЛ ¦(форма N 439 (бюджет)) ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦Продукты питания, медикаменты и ¦Мемориальный ордер N 7 - накопительная ¦
¦т.п. (приобретение)***. Учет ¦ведомость по расчетам в порядке плановых ¦
¦ведется по каждому поставщику в ¦платежей (форма N 410 (бюджет)) ¦
¦разрезе кодов экономической ¦ ¦
¦классификации расходов ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------------------¦
¦Материалы (приобретение)** ¦Мемориальный ордер N 6 - накопительная ¦
¦ ¦ведомость по расчетам с прочими ¦
¦ ¦кредиторами (форма N 409 (бюджет)). ¦
¦ ¦Мемориальный ордер N 4 - накопительная ¦
¦ ¦ведомость по расчетам с прочими ¦
¦ ¦дебиторами (форма N 408 (бюджет)) ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
______________________
* Формы таких документов установлены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 г. N 68.
** Кроме продуктов питания.
*** Операции, которые осуществляются за счет средств специального фонда, ведутся в отдельном ордере по указанным формам.
Составим мемориальный ордер N 10 и N 13 за месяц.
Пример. В январе учреждение осуществило следующие хозяйственные операции:
05.02 - списаны продукты питания на сумму 180 грн.
10.02 - списаны медикаменты на сумму 140 грн.
12.02 - списана бумага на сумму 240 грн.
16.02 - списаны автомобильные шины, приобретенные за счет средств специального фонда на сумму 900 грн.
25.02 - списаны МБП (2 шт. стоимостью 5,3 грн. за единицу, МОЛ Никифоров С. А.).
26.02 - переданы в эксплуатацию МБП (4 шт. стоимостью 25 грн. за каждую, МОЛ - Петренко В. М.).
27.02 - списаны МБП, бывшие в эксплуатации (2 шт. стоимостью 20 грн. за каждую, МОЛ - Иванов И. А.).
Меморіальний ордер N 10
за січень 2001 р.
Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних
та швидкозношуваних предметів
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Дата ¦ Номер ¦ МВО ¦Дебет субрахунків¦Кредит субрахунків¦Разом ¦
¦п/п¦ ¦док-та ¦ +-----------------+------------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 411 ¦221/2¦ ¦221/1 ¦221/2 ¦ 222¦ ¦
+---+------+-------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+------+-------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ 1 ¦25.02 ¦Акт N ¦Нікіфоров С. ¦10,80 ¦ ¦ ¦10,80 ¦ ¦ ¦10,80 ¦
¦ ¦ ¦ 12 ¦ А. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ 2 ¦26.02 ¦Накл. ¦Петренко В.М.¦ ¦ 200 ¦ ¦ 200 ¦ ¦ ¦ 200 ¦
¦ ¦ ¦ N 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ 3 ¦27.02 ¦Акт N ¦Іванов I. А. ¦ 40 ¦ ¦ ¦ ¦ 40 ¦ ¦ 40 ¦
¦ ¦ ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------------+------+-----+----+------+------+----+------¦
¦ Всього ¦50,80 ¦ 200 ¦ ¦210,80¦ 40 ¦ ¦250,80¦
+---------------------------------------------------------+
Меморіальний ордер N 13
за січень 2001 р.
Накопичувальна відомість витрачання матеріалів
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Дата ¦Доку-¦Кредит суб ра- ¦ Дебет субрахунків ¦Ра- ¦
¦з/п¦ ¦мент ¦ хунків +---------------------------------------¦зом ¦
¦ ¦ ¦ +---------------¦ 801 ¦ 802 ¦ 811 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+---------+---------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦КЕКВ¦Сума¦КЕКВ¦Сума¦КЕКВ¦Сума¦КЕКВ¦Сума¦ ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ 1 ¦05.02¦Акт N¦180¦ ¦ ¦ ¦1133¦180 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦180 ¦
¦ ¦ ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ 2 ¦10.02¦Акт N¦ ¦140¦ ¦ ¦1132¦140 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦140 ¦
¦ ¦ ¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ 3 ¦12.02¦Акт N¦ ¦ ¦240¦ ¦1131¦240 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦240 ¦
¦ ¦ ¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ 4 ¦16.02¦Акт N¦ ¦ ¦ ¦900¦ ¦ ¦ ¦ ¦1135¦900 ¦ ¦ ¦900 ¦
¦ ¦ ¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---+---+---+---+----+----+----+----+----+----+----+----+----¦
Всього¦180¦140¦240¦900¦ ¦560 ¦ ¦ ¦ ¦900 ¦ ¦ ¦1460¦
+------------------------------------------------------------+
Мемориальный ордер подписывается тремя работниками: исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.
Учет продуктов питания
Вообще процесс учета продуктов питания в бюджетных учреждениях можно разделить на 3 части: складской учет, учет на пищеблоке и учет в бухгалтерии. Что касается медицинских учреждений, то в них учет продуктов питания осуществляется в соответствии с Инструкцией по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 г. N 530.
Складской учет
Храниться продукты питания должны в специально оборудованных и приспособленных складах, овощехранилищах и т.п., которые обеспечены набором необходимого оборудования и мерных приборов. Доставляться на склад продукты могут двумя способами:
- представителем медицинского заведения (экспедитором, кладовщиком);
- экспедитором поставщика - при централизованном снабжении.
Заметим, что расходы на транспортировку не относятся к стоимости продуктов питания, а списываются сразу на расходы учреждения по соответствующему к.э.к.р. (1133). Их получение оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика. За продукты питания на складе материально ответственным является кладовщик, на пищеблоке - заведующий производством или шеф-повар. Если при оприходовании выявляется недостача или излишки, то МОЛ должно приостановить приемку. Продолжает его специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя, а результаты оформляются актом ф.429-мех в двух экземплярах. Если же наличие продуктов питания будет подтверждено, но качество какого-нибудь продукта оставляет желать лучшего (проще говоря, будет установлена его недоброкачественность), то составляется акт по форме N 46-МЗ.
Наконец продукты питания уже на складе. Тут их учет ведет кладовщик - в книге складского учета формы N З-9. При этом на каждое наименование (вид) продуктов питания открывается отдельная страница книги. Основанием для ежедневной записи выданных продуктов питания служат: меню-требование (ф.N 299 ), требование на выдачу продуктов питания со склада или кладовой (ф.N З-4), накладная (требование) по форме N З-3 (порядок использования указанных документов приведен в виде схемы). После разноски данных первичных документов в книгу ф.N З-9 они (а также сформированный по ним реестр ф.N-442 в 2-х экземплярах) передаются в бухгалтерию на проверку. Затем один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается МОЛ.
Учет тары на складе ведется МОЛ в книге складского учета материалов по форме N З-9 только по наименованию и количеству. Если выявлены расхождения, составляют акты - в таком же порядке, как и на продукты питания.
Учет на пищеблоке
Документальное оформление движения продуктов питания на пищеблоке осуществляется приблизительно по следующей схеме:
Схема документального оформления движения продуктов на пищеблоке больницы:
Схема
Документальное оформление движения продуктов
на пищеблоке больницы
+---------------------+ +---------------------+ +------------------------+
¦Ежедневно, в 9 часов,¦ ¦Диетсестра составляет¦ ¦ Диетсестра при участии ¦
¦ старшая медсестра ¦ ¦ сводную ведомость в ¦ ¦ шеф-повара и работник ¦
¦ составляет в 1 экз. ¦ ¦ целом по больнице с ¦ ¦ бухгалтерии составляют ¦
¦ ведомость о наличии ¦ ->¦ разбивкой по ¦ ->¦меню-раскладку ф.N44-МЗ.¦
¦ больных ¦ ¦ диетстолам ¦ ¦При небольшом количестве¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦диетстолов составляется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦меню-требование (ф.N299)¦
+---------------------+ +---------------------+ +------------------------+
+---------------------------+ +-----------------+ +----------------------+
¦Отделениям выдаются рационы¦ ¦ Получение ¦ ¦На основании итоговых ¦
¦ питания по ведомости на ¦ ¦ продуктов ¦ ¦данных ф. N 44-МЗ сос-¦
¦отпуск отделением рационов ¦ ¦питания со склада¦ ¦ тавляется требование ¦
¦ питания на больных ¦<- ¦ по ф. N З-4 или ¦<- ¦ на выдачу продуктов ¦
¦(ф. N 23-МЗ) (оформляется в¦ ¦ ф. N 299* ¦ ¦ питания со склада ¦
¦ 1 экз.). Ведомость ¦ ¦ ¦ ¦ ф. N З-4 в 2 экз. ¦
¦ подписывают диетсестра и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ шеф-повар ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+ +-----------------+ +----------------------+
__________________________
* При увеличении потребности в продуктах питания (например, количество больных увеличилось) выписывается накладная (требование) на склад по ф. З-3. Таким же образом сдаются на склад излишки, когда потребность в продуктах питания уменьшилась. Регистрация накладных на возврат проводится бухгалтерией.
Для учета выданных продуктов питания предназначена накопительная ведомость по расходованию продуктов питания (ф.З-13), которая составляется на основании меню-требований. Данная ведомость, в свою очередь, является основанием для составления мемориального ордера N 12 (форма N 411 (бюджет) Сводка накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания).
Учет в бухгалтерии
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению и выдаче продуктов питания приведем в таблице 7.
Таблица 7
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Корреспонденция счетов ¦Сумма,¦
¦п/п ¦ +-------------------------------------¦ грн. ¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 1. Учреждение за бюджетные средства покупает продукты питания на ¦
¦общую сумму 1650 грн. (в т.ч. НДС - 275 грн.). Форма расчетов - предоплата. ¦
¦Учреждение финансируется из государственного бюджета через органы ¦
¦государственного казначейства ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦1.1 ¦Перечислены средства ¦ 364 ¦ 321 ¦ 1650 ¦
¦ ¦поставщику ¦"Расчеты с прочими¦ "Регистрационный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ счет" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦1.2а¦Получены продукты питания ¦ 232 ¦ 364 ¦ 1375 ¦
¦ ¦ ¦"Продукты питания"¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦1.2б¦Одновременно на сумму ¦ 801 ¦ 364 ¦ 275 ¦
¦ ¦налога на добавленную ¦"Расходы из госу- ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦стоимость ¦дарственного бюд- ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 2. За счет бюджетных средств учреждение приобретает продукты питания ¦
¦(учреждение финансируется из государственного бюджета через органы ¦
¦государственного казначейства). Расчеты осуществляются в порядке плановых ¦
¦платежей. Кроме того, сумма расходов на транспортировку составила 22,50 грн.¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦2.1 ¦Перечислены поставщику де-¦ 361 ¦ 321 ¦ 1500 ¦
¦ ¦нежные средства в порядке ¦"Расчеты в порядке¦ "Регистрационный ¦ ¦
¦ ¦плановых платежей ¦плановых платежей"¦ счет" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦2.2а¦Получены продукты питания ¦ 232 ¦ 361 ¦ 1250 ¦
¦ ¦ ¦"Продукты питания"¦"Расчеты в порядке¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦плановых платежей"¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦2.2б¦Одновременно на сумму ¦ 801 ¦ 361 ¦ 250 ¦
¦ ¦налога на добавленную ¦"Расходы из госу- ¦"Расчеты в порядке¦ ¦
¦ ¦стоимость ¦дарственного бюд- ¦плановых платежей"¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦2.3 ¦Списана на расходы сумма ¦ 801 ¦ 675 ¦ 22,50¦
¦ ¦расходов за транспортиров-¦"Расходы из госу- ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ку продуктов ¦дарственного бюд- ¦ кредиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 3. Учреждение покупает продукты питания на общую сумму 2100 грн. (в т¦
¦.ч. НДС - 350 грн.). Форма расчетов - предоплата. Учреждение финансируется ¦
¦из государственного бюджета через органы государственного казначейства. ¦
¦Сумма расходов за транспортировку (транспортировку осуществляла фирма " ¦
¦Автовей") составила 72 грн. Кроме того, в счет была включена тара ¦
¦(стеклянные бутылки) стоимостью 150 грн. Списан бой тары на сумму 19 грн., ¦
¦реализована тара (сдана в пункт приемки стеклопосуды) на сумму 110 грн. ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦3.1 ¦Перечислены денежные ¦ 364 ¦ 321 ¦ 2250 ¦
¦ ¦средства поставщику ¦"Расчеты с прочими¦ "Регистрационный ¦(2100+¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ счет" ¦+150) ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.2а¦Получены продукты питания ¦ 232 ¦ 364 ¦ 1750 ¦
¦ ¦ ¦"Продукты питания"¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.2б¦Одновременно на сумму ¦ 801 ¦ 364 ¦ 350 ¦
¦ ¦налога на добавленную ¦"Расходы из госу- ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦стоимость ¦дарственного бюд- ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.3 ¦Списаны расходы за ¦ 801 ¦ 675 ¦ 72 ¦
¦ ¦транспортировку ¦"Расходы из госу- ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ ¦дарственного бюд- ¦ кредиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------------+------------------+------¦
¦ ¦ ¦ 675 ¦ 321 ¦ 72 ¦
¦ ¦ ¦"Расчеты с прочими¦ "Регистрационный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ кредиторами" ¦ счет" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.4 ¦Оприходована тара ¦ 236 ¦ 364 ¦ 150 ¦
¦ ¦ ¦ "Тара" ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.5 ¦Реализована тара ¦ 321 ¦ 236 ¦ 110 ¦
¦ ¦ ¦ "Регистрационный ¦ "Тара" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ счет" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.6 ¦Списан бой стеклянных ¦ 801 ¦ 236 ¦ 19 ¦
¦ ¦бутылок ¦"Расходы из госу- ¦ "Тара" ¦ ¦
¦ ¦ ¦дарственного бюд- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦3.7 ¦На основании расходных до-¦ 801 ¦ 236 ¦21(150¦
¦ ¦кументов списана стоимость¦"Расходы из госу- ¦ "Тара" ¦- 19 -¦
¦ ¦между ценой приобретения и¦дарственного бюд- ¦ ¦- 110)¦
¦ ¦ценой реализации ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 4. Учреждение покупает продукты питания за счет денежных средств ¦
¦специального фонда на сумму 1140 грн., в т.ч. НДС - 190 грн. (учреждение ¦
¦финансируется из государственного бюджета через органы государственного ¦
¦казначейства). Бюджетное учреждение является плательщиком НДС. Сумма НДС, ¦
¦уплаченного поставщикам, включается в налоговый кредит. Форма расчетов - ¦
¦предоплата ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦4.1 ¦Перечислены денежные ¦ 364 ¦ 323 ¦ 1140 ¦
¦ ¦средства поставщику ¦"Расчеты с прочими¦ "Специальные ре- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦гистрационные сче-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦та для учета спе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ циальных средств"¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦4.2а¦Получены продукты питания ¦ 232 ¦ 364 ¦ 950 ¦
¦ ¦ ¦"Продукты питания"¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------+------------------+------------------+------¦
¦4.2б¦Одновременно на сумму ¦ 641 ¦ 364 ¦ 190 ¦
¦ ¦налога на добавленную ¦ "Расчеты по ¦"Расчеты с прочими¦ ¦
¦ ¦стоимость ¦ платежам и ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ налогам в бюджет"¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 5. Учреждение проводит инвентаризацию, в результате выявлены остатки ¦
¦крупы и чая на общую сумму 89 грн. (учреждение финансируется по ¦
¦ведомственной структуре) ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 5 ¦Оприходованы выявленные ¦ 232 ¦ 681 ¦ 89 ¦
¦ ¦при инвентаризации остатки¦"Продукты питания"¦ "Внутренние ¦ ¦
¦ ¦крупы и чая ¦ ¦ расчеты по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ общему фонду" ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 6. Учреждением проведено списание недостачи масла сливочного и муки ¦
¦в пределах естественной убыли в сумме 25 грн. (относится на счет учреждения)¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 6 ¦Списана недостача масла ¦ 701 ¦ 232 ¦ 25 ¦
¦ ¦сливочного и муки в преде-¦ "Ассигнования из ¦"Продукты питания"¦ ¦
¦ ¦лах естественной убыли ¦ государственного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ бюджета на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходы учреждения¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 7. Учреждением списаны на расходы учреждения продукты питания на ¦
¦общую сумму 1400 грн., которые были приобретены за счет средств общего фонда¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 7 ¦Списаны на расходы ¦ 801 ¦ 232 ¦ 1400 ¦
¦ ¦учреждения продукты ¦"Расходы из госу- ¦"Продукты питания"¦ ¦
¦ ¦питания ¦дарственного бюд- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жета на содержание¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ учреждения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Пример 8. Учреждением проведено списание на расходы учреждения продуктов ¦
¦питания, которые были приобретены за счет специального фонда на общую сумму ¦
¦720 грн. ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 8 ¦Списаны на расходы ¦ 811 ¦ 232 ¦ 720 ¦
¦ ¦учреждения продукты ¦"Расходы по специ-¦"Продукты питания"¦ ¦
¦ ¦питания ¦ альным средствам"¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
"Все о бухгалтерском учете" N 22 (568) от 14 марта 2001 г.