МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 93 від 04.04.2001
Про підвищення рівня виконавської дисципліни в апараті
міністерства
На виконання Указу Президента України від 29 березня 2000 року N 549 "Про заходи щодо удосконалення організації контролю за виконанням актів та доручень Президента України" та відповідного наказу міністерства від 26.05.2000 N 79 державними департаментами, департаментами, управліннями і відділами вживаються заходи щодо поліпшення стану виконавської дисципліни, особливо організації виконання документів органів вищого рівня.
Однак станом на 25 березня 2001 року апаратом міністерства не виконано 15 документів, термін яких надійшов, з них Державним департаментом продовольства (Сватков) - 6, Департаментом фінансово-кредитної та податкової політики (Ніколаєнко), Державним департаментом рибного господарства (Шведенко) та Юридичним управлінням (Бочковська) - по 2 документи.
Допускаються порушення термінів виконання документів, всього таких документів 55. Частина з них подається на підпис керівництву міністерства неякісне підготовленими, в результаті чого документ повертається на доопрацювання. Такі порушення найбільш характерні для Департаменту реформування сільського господарства - 11 документів, Департаменту фінансово-кредитної та податкової політики - 11, Державного департаменту продовольства - 7 і Юридичного управління - 3 документи.
З метою встановлення дієвого контролю за своєчасною і якісною підготовкою документів та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2001 року N 207 "Про деякі заходи щодо підвищення рівня виконавської дисципліни у центральних органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:
1. Покласти на першого заступника Міністра Лузана Ю.Я. відповідальність за організацію контролю виконання законів України, актів і доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України та доручень Прем'єр-міністра України.
2. Встановити, що контроль за виконанням законів України, актів і доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України та доручень Прем'єр-міністра України здійснюють персонально керівники структурних підрозділів міністерства.
3. Заступникам Міністра, головам державних департаментів, начальникам департаментів, самостійних управлінь і відділів систематично розглядати на апаратних нарадах стан виконавської дисципліни, якість підготовки документів, особливо тих, що надходять від органів вищого рівня, вживати рішучих заходів щодо усунення недоліків у цій роботі.
4. Департаменту організаційної роботи (Шейко):
4.1. Щотижня аналізувати стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах міністерства та готувати інформацію для розгляду на апаратних нарадах у Міністра.
4.2. Щомісяця готувати Міністрові службову записку щодо позбавлення премії керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб, з вини яких допущено порушення термінів виконання документів, особливо тих, що виносяться на розгляд Урядового комітету.
4.3. Забезпечити підготовку матеріалів щодо стану виконавської дисципліни для розгляду на колегії міністерства по підсумках кожного кварталу.
5. Установити, що рішення про перенесення термінів виконання може бути змінене лише органом або посадовою особою, яка його визначила. У разі потреби строк виконання може бути продовжений за обгрунтованим проханням виконавця, яке подається не пізніше як за три робочі дні до закінчення встановленого терміну, а щодо документів без зазначення терміну - до закінчення 30-денного строку від дати його одержання.
6. Заступникам Міністра, головам державних департаментів забезпечити неухильне дотримання вимог розділу XII Тимчасового регламенту Кабінету Міністрів України в частині направлення Кабінетові Міністрів України документів лише з тих питань, які потребують вирішення на урядовому рівні.
7. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Міністра Лузана Ю.Я.
Міністр I.Кириленко