Как зарегистрироваться в Фонде социального страхования
от несчастных случаев на производстве
"Статья 10. Процедура страхования работников
и регистрации страхователей страховщиком
Для страхования от несчастного случая на производстве не требуется согласия или заявления работника. Страхование осуществляется в безличностной форме...
Все застрахованные являются членами Фонда социального страхования от несчастных случаев.
Регистрация страхователей в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев осуществляется:
страхователей - юридических лиц - в десятидневный срок после получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности;
страхователей - физических лиц, которые используют наемный труд, - в десятидневный срок после заключения трудового договора (контракта) с первым из наемных работников.
Факт регистрации страхователя страховщиком удостоверяется страховым свидетельством, форма которого устанавливается Фондом социального страхования от несчастных случаев..."
Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании
от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания,
которые повлекли за собой потерю трудоспособности"
Во исполнение законов Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли за собой потерю трудоспособности", "О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли за собой потерю трудоспособности", постановления Кабинета Министров Украины "Об утверждении Порядка определения страховых тарифов для предприятий, учреждений и организаций на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания" от 13.09.2000 г. N 1423, с целью проведения своевременной и в полном объеме регистрации страхователей, выдачи страховых свидетельств и уведомлений о размере страховых взносов, Приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 15.03.2001 года N 62 "Об обеспечении проведения регистрации страхователей в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины" были утверждены Временные рекомендации относительно обеспечения проведения регистрации страхователей в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда, которые на сегодняшний день не зарегистрированы в Минюсте.
Кто является плательщиком взносов в Фонд?
В соответствии с Временными рекомендациями плательщиками страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины являются:
1) юридические лица независимо от форм собственности и хозяйствования, вида деятельности и отраслевой принадлежности, их объединения, филиалы, отделения и другие обособленные подразделения. Если расчеты по оплате труда этих филиалов, отделений и обособленных подразделений проводятся централизовано, то страховые взносы за свои филиалы, отделения и обособленные подразделения уплачивают юридические лица, которым они подчинены;
2) расположенные в Украине иностранные предприятия, учреждения, организации (в том числе международные), филиалы или представительства, которые используют наемный труд;
3) физические лица, использующие наемный труд.
Как зарегистрироваться в Фонде?
Плательщики страховых взносов в Фонд, перечисленные в пунктах 1 и 2, регистрируются в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда (отделениях) по их юридическому адресу. А новообразованные плательщики страховых взносов в Фонд регистрируются в Фонде по своему юридическому адресу в 10-дневный срок с дня получения свидетельства о государственной регистрации.
Плательщики страховых взносов в Фонд, перечисленные в пунктах 1 и 2, должны подать в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту юридического адреса заявление по форме согласно приложению 1 к Временным рекомендациям и заверенные нотариально или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (решения о создании учреждения, организации);
-справки органа статистики о внесении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, присвоении идентификационного кода.
Предприятия и организации, которые созданы общественными организациями инвалидов, в случае когда численность инвалидов среди работников составляет не менее 50 %, а часть создаваемого инвалидами фонда оплаты труда превышает 25 %, подают также сведения, которые подтверждают эти показатели состоянием на 01.04.2001 г.
Физические лица, использующие наемный труд, обязаны зарегистрироваться в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда в 10-дневный срок после заключения трудового договора (контракта) с первым из наемных работников. Они должны подать в Фонд по месту нахождения заявление по форме согласно приложению 2 к Временным рекомендациям и заверенные нотариально или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (удостоверение предпринимателя, который проводит свою деятельность без создания юридического лица);
- справки о присвоении идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей;
- соглашение о найме на работу первого наемного физического лица.
Физические лица, которые используют наемный труд инвалидов, фонд оплаты труда которых превышает 25 %, подают также дополнительные сведения, которые подтверждают этот показатель состоянием на 01.04.2001 г.
Физические лица - субъекты предпринимательской деятельности, не использующие труд наемных работников, лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, церковнослужители и лица, которые работают в религиозных организациях на выборных должностях, уплачивают взносы в Фонд на добровольных началах. Для этого подается в рабочий орган Фонда по месту нахождения заявление по форме, согласно приложению 2, и заверенные нотариально или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (удостоверение предпринимателя, которое проводит свою деятельность без создания юридического лица);
- справки о присвоении идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей.
Документы для регистрации подает лично владелец (учредитель) или уполномоченное им ответственное лицо, при наличии документа, удостоверяющего его полномочия. Заявление о регистрации в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда должно быть заполнено печатным способом или от руки чернилами темного цвета, подписано владельцем (учредителем) или руководителем и бухгалтером и скреплено печатью.
Выдача страхового свидетельства
Для выдачи страховых свидетельств и уведомлений о страховых тарифах используются данные:
- Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;
- реестра страхователей Пенсионного фонда Украины;
- документов, которые предоставляются работодателем рабочему органу Фонда для регистрации.
Факт регистрации страхователя в рабочем органе Фонда удостоверяется выдачей страхового свидетельства. До утверждения в установленном порядке выдается временное страховое свидетельство.
Регистрация плательщиков страховых взносов в Фонде, осуществляется в течение 10 рабочих дней после поступления заявления и при наличии соответствующих документов.
Перерегистрация
В случае изменения названия страхователя, его организационно-правовой формы, а также формы собственности или изменения юридического адреса, фамилии, имя, отчества, или места проживания предпринимателя, плательщик обязан в 10-дневный срок подать в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда соответствующее заявление о перерегистрации и заверенной в нотариальном порядке копии свидетельства о государственной перерегистрации субъекта предпринимательской деятельности.
Если произошли изменения в пределах территориального обслуживания, регистрационный номер страхового свидетельства страхователя не изменяется.
Если же такие изменения произошли, то страхователь обязан в 15-дневный срок провести окончательные расчеты по страховым взносам с рабочим органом исполнительной дирекции Фонда по предыдущему месту регистрации на день реорганизации и снятия с учета. На основании заявления страхователь снимается с учета, его дело закрывается и по новому месту регистрации не передается, регистрационный номер страхового свидетельства в дальнейшем не используется. Сведения относительно платежей страхователя, который снялся с учета, хранятся рабочим органом исполнительной дирекции Фонда не менее трех лет. Затем страхователь должен зарегистрироваться в вышеприведенных порядке и сроки по новому юридическому адресу.
Документальная проверка правильности
расчетов плательщика страховых взносов
Документальная проверка правильности расчетов плательщика страховых взносов проводится в случае несоблюдения страхователем, который снимается с учета, порядка исчисления страховых взносов, предоставления недостоверной отчетности, нарушения сроков ее предоставления. При этом составляется Акт проверки в трех экземплярах, в котором указываются обнаруженные нарушения и фиксируется новый юридический адрес страхователя. Если страхователь имеет недоимку по страховым взносам, то ему начисляется пеня в установленном порядке. В 15-дневный срок проводятся окончательные расчеты на основании Акта проверки. В случае неплатежеспособности страхователя долг на основании Акта проверки учитывается по новому месту его регистрации.
Снятие с учета при ликвидации
Юридическое лицо, которое подлежит ликвидации, в 10-дневный срок с дня принятия решения о ликвидации должно предоставить рабочему органу, исполнительной дирекции Фонда заявление о снятии с учета с указанием его правопреемника (если он определен), документ о ликвидации (решение владельца, суда или другой документ, предусмотренный законодательством), выписку с расчетного счета в банке. После получения этих документов Фонд проводит документальную проверку полноты уплаты страховых взносов. В случае неплатежеспособности ликвидируемого предприятия, его долги отражаются в справке в трех экземплярах, один из которых направляется ликвидационной комиссии, второй - правопреемнику (если он определен). Погашение долгов по уплате взносов в Фонд проводится в порядке очередности их взыскания в соответствии с Законом Украины "О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом".
Страховые тарифы
Страховые тарифы плательщикам взносов, перечисленным в пунктах 1 - 3, определяются, исходя из класса профессионального риска отрасли (подотрасли), к которой они отнесены, в соответствии с Законом Украины "О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли за собой потерю трудоспособности". Классы профессионального риска производства определены постановлением Кабинета Министров "Об утверждении Порядка определения страховых тарифов для предприятий, учреждений и организаций на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли за собой потерю трудоспособности" от 13.09.2000 г. N 1423. Отрасль экономики и вид деятельности, к которому отнесен определенный страхователь, определяется на основании данных, указанных страхователями в заявлении на регистрацию, или при отсутствии заявления - исходя из кода по Общему классификатору отраслей народного хозяйства Украины, присвоенного органами статистики.
Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда в 10-дневный срок после принятия заявления выдает страхователю Уведомление об отнесении его к классу риска производства, которому отвечает его основная деятельность, размер страхового тарифа и расчет размера страхового взноса.
Если страхователь осуществляет свою деятельность в нескольких отраслях экономики, то он подлежит отнесению к той из них, которая имеет наибольший удельный вес в объеме реализованной продукции.
Структурные подразделения предприятия, которые не состоят на самостоятельном балансе и не являются самостоятельными учетными единицами, подлежат учету по основной деятельности этого предприятия.
В случае если по специфике производства предприятие не подпадает под классификацию отраслей экономики и видов работ по профессиональному риску производства, решение относительно отнесения его к соответствующему классу профессионального риска производства принимается Фондом.
В случае если страхователь не предоставляет Фонду сведения, необходимые для определения класса профессионального риска производства, или предоставляет их несвоевременно и не в полном объеме, Фонд устанавливает класс профессионального риска производства и страховой тариф по собственной оценке.
Для бюджетных учреждений и организаций страховые тарифы устанавливаются в размере 0,2 % от сумм фактических расходов на оплату труда наемным работникам. Суммы фактических расходов включают расходы на выплаты основной и дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, которые подлежат обложению подоходным налогом с граждан, который определяется в соответствии с Законом Украины "Об оплате труда".
Для предприятий и организаций, созданных общественными организациями инвалидов,страховые тарифы устанавливаются в размере 50 % страховых тарифов, установленных для юридических лиц.
Для физического лица, которое использует наемный труд инвалидов, фонд на оплату труда которых превышает 25 %, страховые тарифы устанавливаются в размере 50 % страховых тарифов, установленных для юридических лиц.
В случае изменения страховых тарифов рабочие органы исполнительной дирекции Фонда обязаны в месячный срок выдать страхователям Уведомление с указанием нового страхового тарифа и расчетом размера страхового взноса в Фонд.
Порядок расчета и сроки уплаты
страховых взносов
Сумма страхового взноса рассчитывается в соответствии со страховым тарифом, исходя из класса профессионального риска отрасли экономики, к которому отнесен страхователь.
При установлении страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу сумма страхового взноса, которая подлежит уплате, определяется с учетом указанной скидки (надбавки).
Размеры страховых взносов страхователей исчисляются:
- для работодателей - в процентах к суммам фактических расходов на оплату труда наемных работников, включающих расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины "Об оплате труда", которые подлежат обложению подоходным налогом с граждан;
-для добровольно застрахованных лиц - в процентах к минимальной заработной плате.
Страховые взносы начисляются в пределах граничной суммы заработной платы, определенной постановлением Кабинета Министров Украины от 07.03.2001 г. N 225, и являются расчетной величиной при исчислении страховых выплат.
Работодатели расчет размера страхового взноса за соответствующий месяц проводят по формуле:
СВ мес = ФОП мес х СТ /100,
где СВ мес - страховой взнос за соответствующий месяц;
ФОП мес - фактические расходы на оплату труда наемных работников за соответствующий месяц (в пределах граничной суммы заработной платы;
СТ - страховой тариф, установленный в Фондом.
Добровольно застрахованное физическое лицо выплачивает годовой взнос в Фонд в размере одной минимальной заработной платы, установленной на день уплаты страхового взноса, а инвалид - 0,5 минимальной заработной платы.
Страховые взносы уплачиваются:
- юридическими лицами - ежемесячно, в день получения средств на оплату труда в учреждениях банков, а при проведении оплаты труда из наличной выручки или натуроплатою плательщики обязаны не позднее следующего дня после осуществления расходов подать в учреждение банка платежное поручение на перечисление страховых взносов в Фонд;
- физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников - ежемесячно не позднее 10 числа, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата;
- добровольно застрахованным лицам - в сроки, предусмотренные для уплаты этими лицами налогов.
Лица, которые используют наемный труд и не имеют расчетных счетов в банковских учреждениях, уплачивают страховые взносы почтовым переводом или через банковские учреждения.
Начисленные страховые взносы и другие платежи уплачиваются страхователями путем перечисления соответствующих сумм на счет Фонда.
В случае нехватки средств на счете страхователя на выплату заработной платы и уплату страхового взноса в полном объеме выдача средств на оплату труда и перечисление страховых взносов в Фонд проводятся в пропорциональных суммах.
Страховые взносы выплачиваются в национальной валюте Украины.
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" N 17 (288) от 10 мая 2001 г.