МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 07.05.2001, N 100
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства
економіки
N 521 від 20.12.2005 )
Про затвердження Інструкції щодо формування, передачі
і обробки інформації, яка пропонується для розміщення
на офіційних WEB-сторінках Мінекономіки України
На виконання наказу Міністерства економіки України N 36 від 19.02.01 (пункту 10) НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію щодо формування, передачі і обробки інформації, яка пропонується для розміщення на офіційних WEB-сторінках Мінекономіки України, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника адміністративного департаменту Непрана М.I.
Міністр В.Роговий
Затверджено
Наказ Міністерства економіки України
07.05.2001 N 100
Інструкція
щодо формування, передачі і обробки інформації, яка
пропонується для розміщення на офіційних
WEB-сторінках Мінекономіки України
Вступ: Характеристика та склад інформації
1. На зовнішній WEB-сторінці розміщуються основні документи (у повному обсязі або їх анотації та інформаційні повідомлення), що розробляються в Мінекономіки, а саме: прийняті (або проекти на обговорення) законодавчі та нормативні акти, державні програми, концепції, методології, звіти, прогнози, розрахунки, а також інша інформація, яка призначена для інформування фахівців та широких кіл громадськості в Україні та за її межами стосовно економічного становища держави та напрямів його розвитку.
2. На внутрішній WEB-сторінці розміщується інформація, яка містить конфіденційну інформацію або ту, що є власністю держави, а також службова інформація для внутрішнього користування, у тому числі довідкова, призначена для фахівців Міністерства.
3. На WEB-сторінках заборонено розміщувати інформацію, що має статус відомостей, що становлять державну таємницю.
4. Для розміщення на WEB-сторінках подаються документи розроблені в текстовому, табличному та графічному форматах за допомогою стандартного набору програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Підрозділ, який подає інформацію, несе повну відповідальність за її достовірність.
I. Формування інформації
1. Інформація для розміщення в глобальній мережі Internet (на зовнішній WEB-сторінці Мінекономіки - www.me.gov.ua) та у внутрішній Internet-мережі Міністерства (на внутрішній WEB-сторінці Мінекономіки - www.hq.me.gov.ua) формується безпосередньо в структурних підрозділах Мінекономіки, підвідомчих та підпорядкованих організаціях Міністерства.
2. Рішення щодо передачі для розміщення документа на WEB-сторінках Мінекономіки приймає керівник структурного підрозділу.
3. Якщо документ має великий обсяг (більше 3-х сторінок), робиться стисла анотація його змісту (обсягом до 1/2 сторінки).
4. Якщо документ є прийнятим законодавчим або нормативним актом, розробленим та підготовленим за участю або безпосередньо Мінекономіки, подається інформаційне повідомлення про набуття чинності та посилання про місце розміщення в Internet (WEB-сторінки ВРУ, Ліга та ін.)
5. Для кожного документа (анотації, повідомлення) заповнюється супровідна форма (див. додаток 2 до наказу Мінекономіки від 19.02.2001 N 36).
6. Супровідна форма погоджується керівником підрозділу та керівником департаменту.
7. Для кожного документа (анотації, повідомлення) робляться електронні копії.
8. З метою виключення граматичних і стилістичних помилок рекомендується узгоджувати тексти документів (анотацій, повідомлень) з літредакторами Мінекономіки.
9. З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації, що становить державну таємницю, особам відповідальним у департаменті за збір інформації, що має бути розміщена на WEB-сторінках Мінекономіки, необхідно керуватись Звідом відомостей, що становлять державну таємницю України (ЗВДТ), затвердженим наказом Голови Служби безпеки України від 01.03.01 N 52 (додаток 1), який знаходиться на внутрішньому WEB-сторінці Міністерства. У разі потреби разом з першим управлінням перевіряти цю інформацію на наявність у ній відомостей, що становлять державну таємницю.
10. З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації обмеженого доступу необхідно дотримуватись вимог додатка 1 до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.05.99 N 67-дск. При виникненні питань рекомендується за роз'ясненнями та рекомендаціями звертатися до управління документального забезпечення та першого управління.
11. До моменту впровадження в Міністерстві загальної системи перекладу зовнішньої WEB-сторінки, структурні підрозділи Міністерства спільно з управлінням протоколу повинні докладати зусилля щодо перекладу інформації, що подається для розміщення в Internet, англійською та російською мовами.
II. Передача інформації
Послідовність (повний шлях)
1. Після того, як інформація сформована, вона передається відповідальному в управлінні.
2. Відповідальні в управлінні передають інформацію відповідальним у департаменті.
3. Відповідальні в департаменті передають інформацію - документи та супровідні форми, погоджені керівником департаменту, у тому числі в електронному вигляді, до інформаційно-аналітичного управління для здійснення її обробки.
Відповідальними особами в інформаційно-аналітичному управлінні визначені:
Кімната 369
Лєбєдєв Сергій Юрійович, тел. 293-82-29
е-mail: SLebedev@me.gov.ua
Риб'янець Ганна Михайлівна, тел. 293-82-29
е-mail: ARibanets@me.gov.ua
Чубюк Людмила Олексіївна, тел. 293-82-29
е-mail: LChubyuk@me.gov.ua
4. У разі невідповідності поданої інформації вступу "Характеристика та склад інформації" цієї Інструкції, інформаційно-аналітичне управління має право повернути інформацію виконавцю.
5. Усі спірні питання виносяться на розгляд експертної групи.
6. Інформаційно-аналітичне управління передає інформацію (разом з супроводжувальними формами та позначкою про черговість (терміновість) розміщення) до управління інформаційних технологій, яке здійснює перетворення текстових, табличних та графічних файлів у HTML-формат та безпосереднє розміщення інформації на WEB-сторінках Мінекономіки.
Відповідальними особами в управлінні інформаційних технологій визначені:
Кімната 229
Калиновська Надія Георгіївна, тел. 293-74-30
е-mail: kalinovskay@me.gov.ua (Nadegda Kalinovskay/MEU)
Погоріла Ганна Вікторівна, тел. 294-84-20
е-mail: apogorila@me.gov.ua (Anna Pogorila/MEU)
7. З метою спрощення процедури передачі інформації, для підрозділів, розміщених на Львівській площі, 8, інформація в електронному вигляді подається
Кімната 1312
Кривошеєву Олегу Валентиновичу, тел. 512-59-28
е-mail: well@mfert.gov.ua,
який в електронному вигляді пересилає документи в електронному вигляді з Львівської площі, 8 на вул.Грушевського, 12/2.
У разі рішення керівництва Міністерства про необхідність негайного розміщення інформації на WEB-сторінках Мінекономіки матеріали (в електронному вигляді) передаються безпосередньо до Управління інформаційних технологій (за окремим дорученням Міністра або одного із заступників Міністра).
III. Обробка інформації
Первинна здійснюється фахівцями інформаційно-аналітичного управління. Розглядається зміст, обсяги, відповідність, актуальність, цілісність та ступінь відкритості інформації. За необхідністю, уносяться пропозиції щодо коригування інформації та форми її подання.
Узгоджувальна (за необхідністю) - експертною групою, яка вирішує спірні питання щодо доцільності розміщення, форми, розміру, місця розміщення та терміну оновлення інформації.
Остаточна (за необхідністю) за проханням інформаційно-аналітичного управління, фахівцями структурних підрозділів Міністерства із залученням літредакторів, юристів, перекладачів, прес-служби, першого управління.
Технологічна - фахівцями управління інформаційних технологій при розміщенні на WEB-сторінках Мінекономіки.
IV. Розміщення інформації
1. Структуру зовнішньої WEB-сторінки наведено у додатку 2, який знаходиться на внутрішній WEB-сторінці Міністерства.
2. Структуру внутрішньої WEB-сторінки наведено у додатку 3, який знаходиться на внутрішній WEB-сторінці Міністерства.
3. Унесення змін до структури WEB-сторінок є компетенцією експертної групи.
4. У першу чергу розміщується актуальна оперативна інформація (інформація про основні події, що відбулися за участю Мінекономіки) на зовнішній WEB-сторінці.
5. Термін оновлення (актуалізації) інформації в основних розділах зовнішньої WEB-сторінки - 1 раз на тиждень. Про відсутність необхідності оновлення раніше розміщеної інформації відповідальні в підрозділах повинні також повідомляти інформаційно-аналітичне управління.
6. Експертна група може призначити безпосередніх відповідальних у Мінекономіки за наповнення та актуалізацію (на постійній основі) розділів та підрозділів WEB-сторінок Мінекономіки (орієнтовно наведено у додатку 4, який знаходиться на внутрішній WEB-сторінці Міністерства).
7. Термін зберігання інформації на зовнішній WEB-сторінці - 1 місяць з моменту розміщення, крім документів та матеріалів, які (за інформацією розробників) не втрачають актуальність у термін більше визначеного раніше.
Розроблено на виконання наказу Мінекономіки від 19.02.01 N 36 "Про організацію розміщення інформації на офіційних WEB-сторінках Мінекономіки в мережах Internet та Intranet".
Додатки:
1. ЗВДТ
2. Структура зовнішньої WEB-сторінки Мінекономіки
3. Структура внутрішньої WEB-сторінки Мінекономіки
4. Список осіб, відповідальних за наповнення та актуалізацію розділів та підрозділів WEB-сторінок Мінекономіки
Інформаційно-аналітичне управління Н.А.Шедіна
Управління інформаційних технологій I.О.Заболоцький