КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ В ШЕВЧЕНКОВСКОМ РАЙОНЕ г.КИЕВА
Как данные с книги наемных работников
перенести в книгу частного предпринимателя
ВОПРОС: Частный предприниматель, который занимается торговой деятельностью, уплачивает единый налог. Он имеет трех наемных работников. Каким образом данные из книг ф. N 10, которые ведут наемные работники, переносятся в Книгу учета доходов и расходов частного предпринимателя?
ОТВЕТ: Для ответа на этот вопрос проследим его хронологию. Форма Книги учета доходов и расходов, которые подлежат налогообложению в соответствии с Указом Президента Украины от 03.07.98 г. N 727 "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства", и порядок ее ведения плательщиками единого налога устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.
Частный предприниматель - плательщик единого налога отражает результаты собственной предпринимательской деятельности в Книге учета доходов и расходов согласно приложению N 10 к Инструкции о подоходном налоге с граждан, что предусмотрено Порядком выдачи Свидетельства об уплате единого налога, утвержденным приказом ГНАУ от 29.10.99 г. N 599.
В случае, когда частный предприниматель - плательщик единого налога осуществляет предпринимательскую деятельность с привлечением наемных работников, то при получении наличности за реализованные товары они должны вести Книгу учета доходов и расходов (ф. N 10). Это предусмотрено п.3 постановления Кабинета Министров Украины от 16.03.2000 г. N 507 "О разъяснении Указа Президента Украины от 3 июля 1998 г. N 727".
Плательщик единого налога самостоятельно подает для регистрации в налоговый орган необходимое количество книг учета доходов и расходов. Листы Книги нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью налогового органа. Книги учета доходов и расходов утверждаются подписью руководителя налогового органа или его заместителя.
В Книге, которую ведет наемный работник, должны быть указаны фамилия, имя и отчество плательщика единого налога, фамилия, имя, отчество физического лица, который состоит в трудовых отношениях с этим плательщиком а также серия и номер выданной справки о трудовых отношениях.
Таким образом, мы подошли к основному вопросу - заполнению Книги ф. N 10.
Письмом ГНА Украины от 06.05.2000 г. N 6304/7/17-0217 "О книгах учета доходов и расходов физических лиц, которые состоят в трудовых отношениях с плательщиком единого налога" разъяснено, что наемные работники, как и сами частные предприниматели, в Книге ф. N 10 обязательно заполняют только графы "Период учета", "Расходы на производство продукции" (в эту графу заносятся все расходы, непосредственно связанные с получением дохода), "Сумма выручки (дохода)", "Чистый доход".
Что касается Книги ф. N 10, которую ведет частный предприниматель, то заполнение всех упомянутых граф не вызывает сомнений. Но наемному работнику неизвестные такие данные, как "расходы", связанные с закупкой товаров или материалов для предоставления услуг, и "чистый доход", полученный от предпринимательской деятельности, поэтому соответствующие графы наемный работник в Книге ф. N 10 отразить не может. Две другие графы - "Период учета" и "Сумма выручки" - наемным работникам необходимо заполнять в те дни, когда осуществляются расчеты за реализованный товар, и подводить итоги суммы выручки, полученной за месяц и квартал.
Поскольку никакими нормативными актами не установлено, как и в какой срок переносятся результаты из Книги ф. N 10 наемных работников в Книгу ф. N 10 частного предпринимателя - плательщика единого налога, то он сам решает, когда это делать: один раз в декаду, месяц или квартал. В соответствии с перенесенными суммами выручки заполняются расходы, связанные с полученным доходом.
На конец квартала в соответствии со всеми занесенными данными подсчитываются суммы валового дохода и расходов и определяется сумма полученного чистого дохода.
Квартальные итоговые графы Книги учета доходов и расходов частного предпринимателя являются основой для заполнения Отчета субъекта малого предпринимательства - физического лица.
Нина ДРОЗД,
старший государственный налоговый инспектор
"Все о бухгалтерском учете" N 45 (591) от 18 мая 2001 г.