КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОМИССИЯ
ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ И ФОНДОВОМУ РЫНКУ
Относительно хранения и ликвидации документов
ВОПРОС: Какие документы должны быть переданы на хранение после осуществления ликвидационных процедур? Какие органы осуществляют хранение документов ликвидированных инвестиционных фондов?
ОТВЕТ: В соответствии с п.29 Положения инвестиционный фонд прекращает свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, с учетом требований, предусмотренных этим Положением.
Следовательно, ликвидационные процедуры инвестиционных фондов происходят как с учетом норм действующего законодательства, регулирующих эти процессы для всех других субъектов предпринимательской деятельности, так и с учетом особенностей, предусмотренных Положением и Положением N 2167.
Учитывая требования п.34 Положения о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25 мая 1998 года N 740, в органах государственной регистрации будут храниться следующие документы:
- актликвидационной комиссии с ликвидационным балансом, утвержденный органом, который назначил ликвидационную комиссию;
- справка аудитора, если это необходимо в соответствии с требованиями законодательства для проверки достоверности ликвидационного баланса;
- справки банковских учреждений о закрытии счетов;
- справка органа Государственной налоговой администрации о снятии с учета;
- подтверждение опубликования в печатных средствах массовой информации объявления о ликвидации субъекта предпринимательской деятельности;
- справка органа внутренних дел о принятии печатей и штампов;
- оригиналы учредительных документов (устав, учредительный договор);
- свидетельство о государственной регистрации общества.
Кроме вышеуказанных документов, в орган государственной регистрации обязательно подается справка архива о принятии документов, подлежащих долгосрочному хранению.
Следовательно, документы долгосрочного сохранения при ликвидации инвестиционных фондов должны быть переданы в областной отдел Государственного архива согласно номенклатуре дел, утвержденной руководителем субъекта предпринимательской деятельности и согласованной заведующим отделом Государственного архива соответствующей области. Кстати, этой номенклатурой и должен быть предусмотрен срок хранения дел, согласно которому дела подлежат передаче в архивные учреждения.
Кроме того, следует помнить, что исключительно инвестиционные фонды выпускают такие ценные бумаги, как инвестиционные сертификаты. Поэтому при ликвидации инвестиционного фонда согласно п.2.10 Положения N 2167 ликвидационная комиссия ведетучет и обеспечивает хранение выкупленных инвестиционных сертификатов до момента передачи последних в архив финансовых посредников в порядке, который определяется Фондом государственного имущества Украины и Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку Украины.
Оксана КРИВОНОСОВА,
заместитель начальника
Полтавского территориального управления
"Все о бухгалтерском учете" N 70 (616) от 31 июля 2001 г.