Валовые расходы при наличных расчетах
ВОПРОС: Может ли предприятие отнести на валовые расходы арендную плату, которая была уплачена наличными не через кассовый аппарат, а внесена в кассу предприятия с оформлением приходного кассового ордера?
ОТВЕТ: Арендные операции являются одним из видов услуг и, следовательно, арендная плата должна приниматься арендодателем через кассовый аппарат с выдачей кассового чека (ст.1 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.95 г. N 265/95-ВР, далее - Закон о РРО).
В соответствии с пп.5.3.9 п.5.3 ст.5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 28.12.94 г. N 334 к составу валовых расходов не относятся какие-либо затраты, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.
Согласно пп.2.3 п.2 Положения о ведении кассовых операций,в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 г. N 72, расчеты наличностью предприятий (предпринимателей) между собой и с физическими лицами производятся с применением приходных и расходных кассовых ордеров, кассовых и товарных чеков, расчетных квитанций, проездных документов и т.п., которые подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, а также счетов-фактур, договоров, соглашений, контрактов, актов закупки товаров и т.п.
Факт расчетов за предоставление арендных услуг у предприятия-арендатора подтверждается целым рядом документов (договором, счетами, расчетными документами). Следовательно, если арендуемое помещение используется в производственных целях, то расходы по арендной плате могут быть отнесены на ва - ловые расходы, даже если она была уплачена наличными не через кассовый аппарат, а внесена в кассу предприятия с оформлением приходного кассового ордера.
Аналогичное мнение поданному вопросу, но который касается только товаров, высказала ГНАУ в своем письме "Об ответственности за невыдачу кассового чека" от 11.06.2001 г. N 3929/6/23- 3119. В случае приобретения предприятиями товаров за наличные у предприятий, учреждений, организаций, которые нарушаюттребования Закона о РРО, то есть при расчетах не используют регистраторов расчетных операций и при этом, как следствие, не обеспечивают выдачи кассового чека, а проводят расчеты с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров, то независимо отэтого такие расчетные документы могут быть документами, подтверждающими затраты на покупку товаров. Следовательно, такие затраты могут быть отнесены на валовые расходы.
"Все о бухгалтерском учете" N 84 (630) от 12 сентября 2001 г.