Бланки путевых листов изготавливаем сами
ВОПРОС: Каким образом учитывать работу автотранспорта, если путевые листы для перевозки грузов автомобильным транспортом как бланки строгой отчетности отменены? Можно ли изготавливать путевые листы самостоятельно, проставляя нумерацию комиссионным способом (при помощи штампов)?
ОТВЕТ: В настоящее время действие Инструкции "О порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы", утвержденной приказом Минстата Украины, Минтранса Украины от 07.08.1996 г. N 228/253, зарегистрированной в Минюсте Украины 28.08.1996 г. N 483/1508, приостановлено решением Государственного комитета Украины по вопросам развития предпринимательства "О необходимости устранения нарушений требований Указа Президента Украины от 03.02.98 г. N 79/98 "Об устранении ограничений, сдерживающих развитие предпринимательской деятельности" Минтрансом Украины и Госкомстатом Украины" от 16.10.1998 г. N 17-02/10 на основании уведомления Государственного комитета Украины по вопросам развития предпринимательства, опубликованного в "Урядовому кур'єрі" 07.03.2000 г. N 43.
Таким образом, применение первичной транспортной документации строгой отчетности, в том числе путевые листы грузового автомобиля по ф.2-ТН, не является обязательным с 07.03.2000 г.
Однако при перевозке грузов водитель обязан по требованию работников милиции предъявить товарно-транспортную накладную на перевозимый им груз, путевой лист грузового автомобиля. При этом правомерно применение товарно-транспортной накладной, путевого листа грузового автомобиля - бланки без соответствующей нумерации (не строгой отчетности). В перечне документов, которые работник милиции может потребовать у водителя согласно приказу Министерства внутренних дел Украины от 30.06.1998 г. N 482 "О мерах по улучшению надзора за дорожным движением и взаимоотношений милиции с
владельцами транспортных средств", указано "проверять документы водителей "...", путевые листы, соответствие грузов, которые перевозятся, товарно-транспортным документам". Поэтому путевой лист грузового автомобиля типовой формы N 2-ТН нужно применять.
Поскольку путевые листы грузового автомобиля как бланки строгой отчетности не применяются, а также не применяется и нумерация путевых листов, произведенная типографским способом, то достаточно применять бланк типовой формы N 2-ТН, утвержденный приказом Минтранса, Минстата Украины от 29.12.1995 г. N 488/346, изготовленный самостоятельно или типографским способом. Нумерацию путевых листов можно осуществлять самостоятельно, то есть комиссионно по акту. Учет бланков путевых листов осуществляется на балансовом счете 209 "Прочие материалы" по цене приобретения или изготовления.
Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) таких путевых листов, а также расходы, связанные с доставкой и перевозкой грузов, отраженные в этих путевых листах, будут относиться к составу валовых расходов согласно пп.5.2.1 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.1997 г., как "суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) на протяжении отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда".
"Экспресс анализ законодательных и нормативных актов" N 37 (299) от 10 сентября 2001 г. Подписной индекс 40783