Наличные расчеты: что
необходимо знать в первую очередь
Как известно, форма расчетов за что-либо в основном бывает наличная и безналичная*. Для населения наиболее понятна и популярна первая. Ведь доверие к живым деньгам у большинства украинских людей, по старинке, выше, чем к абстрактным цифрам на счетах: наличность всегда можно пощупать, а "безнал" все-таки хоть и принадлежит конкретному лицу, но реально находится в "кармане" банка.
И если говорить о наличной форме расчетов, то даже школьник, который покупает в магазине любимое мороженое, обращает внимание на то, что кассир при приемке денег выдает ему какую-то бумажку, вылезшую из "чудо-машины" (т.е. из электронного контрольно-кассовогоаппарата - одного из видов регистраторов расчетных операций, далее - РРО).
С целью контроля за наличным обращением был принят целый ряд нормативных актов. Основным из них является Закон Украины "О внесении изменений в Закон Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарнокассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 1 июня 2000 года N 1776-III (далее - Закон о РРО), вступивший в силу 1 января 2001 года.
Итак, в Украине, продавая товары, предоставляя услуги за наличные и/или безналичные средства (платежные карточки, платежные чеки, жетоны и т.п.), субъекты предпринимательской деятельности** должны проводить расчетные операции*** с применением зарегистрированных соответствующим образом РРО (ст.З Закона о РРО). Такая операция должна сопровождаться распечаткой и выдачей соответствующего расчетного документа (кассового чека), который подтверждает выполнение расчетной операции. Отметим, что расчетный документ может быть и другой формы. Например, товарным чеком, расчетной квитанцией, проездным документом.
Может возникнуть вопрос: "А что будет, если продавец получит наличные деньги за реализованный товар без применения РРО?" За такие действия законодательством предусмотрены финансовые санкции, оговариваемые в разделе V Закона о РРО. Так, в случае непроведения расчетных операций через РРО штраф будет равен пятикратному размеру стоимости проданных товаров. А если применять незарегистрированный РРО, санкции составят 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, т.е. на сегодня: 20 х 17 грн. = 340 грн.
Как уже было сказано, Закон о РРО - главный документ. Но, безусловно, есть еще и другие нормативы, принятые во исполнение требований указанного Закона.
Разумеется, в каждом правиле есть свои исключения, и статьей 9 Закона о РРО предусмотрены случаи, когда при торговле за наличные средства регистраторы расчетных операций могут не применяться. Приведем некоторые из них:
1. Продажа продукции собственного производства. Для этого необходимо оформлять расчеты в кассе предприятия с выпиской приходных/расходных кассовых ордеров. Однако данная льгота не распространяется на предприятия торговли, общественного питания и услуг.
2. Продажа товаров (кроме подакцизных) и услуг субъектами предпринимательской деятельности - физическими лицами, налогообложение доходов которых осуществляется:
- по фиксированному размеру налога путем приобретения патента в соответствии с Декретом Кабинета Министров Украины "О подоходном налоге с граждан" от 26.12.92 г. N 13-92;
- согласно Указу Президента Украины "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства" от 03.07.98 г. N 727/98.
3. Реализация на рынках физическими лицами продуктовых и промышленных товаров при условии уплаты ими рыночного сбора в соответствии с Декретом КМУ "О местных налогах и сборах" от 20.05.93 г. N 56-93.
Еще раз подчеркиваем: приведенный список далеко не исчерпывающий. К тому же на основании норм статьи 10 Закона о РРО Кабинетом Министров Украины (постановлением N 1336 от 23.08.2000 г.) был утвержден специальный "Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций" (далее - Перечень N1336). Этим документом предусмотрены определенные операции по продаже товаров и услуг за наличные средства, при которых также разрешено не применять РРО. Однако в этом случае следует использовать книги учета расчетных операций (далее - КУРО) и расчетные книжки. Обратим внимание на две ситуации, в которых, не по своей воле, может оказаться каждый. Вопервых, РРО может выйти из строя, а во-вторых, может прекратиться подача электроэнергии.
Тогда кассир может использовать надлежащим образом зарегистрированный резервный РРО, а если такового нет - заполнять расчетные квитанции и вести КУРО, чтобы отражать суммы проведенных расчетов с покупателями и заказчиками. Однако Закон о РРО ограничивает такое документальное оформление расчетных операций - оно должно носить временный характер, не более 72 часов (7 рабочих дней). Другими словами, за это время надо наладить работу основного РРО и начать вновь выдавать покупателям (заказчикам) кассовые чеки.
Что же такое расчетные квитанции и книга учета расчетных операций? Информацию по данному вопросу предоставляют налогоплательщикам "Положение о форме и содержании расчетных документов", а также "Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек", утвержденные приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01.12.2000 г. N 614.
Расчетная квитанция - это бланк расчетного документа. Он изготовлен централизовано, типографским способом, состоит из двух частей (корешка и отрывной части, которую отдают покупателю, заказчику). Заполнять расчетную квитанцию можно от руки, путем проштамповывания или печатания.
Расчетные квитанции сброшюрованы в расчетную книжку, которую необходимо зарегистрировать в отделе Государственной налоговой службы Украины на каждое место проведения расчетов.
Расчетная квитанция бывает двух видов: обыкновенная (форма N РК-1) и упрошенная (форма N РК-2).
Упрощенную расчетную квитанцию заполняют и отрывную часть отдают покупателю (заказчику) в следующих случаях:
- если сумма расчета не превышает 0,3 необлагаемого минимума доходов граждан, т.е. 5,1 грн. (в основном в школьных столовых, буфетах, киосках);
- при продаже билетов длительного пользования (на 10 дней и более) на проезд в городском и пригородном пассажирском транспорте, если они являются документами строгого учета;
- когда населению выдают наличные денежные средства за вторичное сырье, к примеру, за макулатуру, полимерные отходы (кроме металлолома).
Такую квитанцию заполнить просто; надо лишь указать общую сумму принятых или выданных денежных средств (например, при возврате товара), а идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица (идентификационный номер по ГРФЛ физического лица) - проставить в расчетной квитанции заранее.
Обыкновенная же расчетная квитанция должна содержать большее количество заполненных реквизитов (например, наименование товара (услуги), сумму НДС, информацию о лице, которое произвело расчет), и заполнять ее необходимо в других случаях, нежели те, которые определены для упрощенной расчетной квитанции.
Важно отметить, что расчетные квитанция являются единственным расчетным документом для субъектов предпринимательской деятельности, которые указаны в Перечне N 1336.
Информацию о расчетных операциях, проведенных за день, указывают в КУРО.
Эта книга должна быть прошнурована и зарегистрирована в отделе Государственной налоговой службы Украины. Ее может вести кассир на отдельном месте расчета или в целом на стационарном или передвижном объекте, где осуществляются наличные расчетные операции.
Книга учета расчетных операций содержит ежедневные отчеты о движении денежных средств, которые составляет кассир на основании расчетных документов: кассовых чеков при использовании РРО или расчетных квитанций.
В КУРО заполняют четыре раздела.
Первый раздел называется "Фискальные отчетные чеки" и служит местом для подклеивания чеков, ежедневно выведенных черезРРО.
Второй раздел "Учет движения наличности и сумм расчетов" заполняют на основании так называемого 2-отчета - документа, содержащего информацию о движении наличных денежных средств (приеме, выдаче), которая записывается втечение рабочего дня в фискальную память РРО при выдаче кассовых чеков. Кассир выводит 2-отчет через РРО в конце дня и тем самым обнуляет информацию в фискальной памяти РРО, накопленную за рабочий день.
Третий раздел "Учет расчетных квитанций" заполняют на период выхода из строя РРО, а в четвертом ("Учет ремонтов и технического обслуживания РРО") должны находиться данные о дате, времени выхода из строя РРО, виде неисправности, подпись лица, которое проводило техническое обслуживание РРО.
Ежемесячно, не позднее 15 числа, субъекты предпринимательской деятельности, которые проводят наличные расчетные операции с использованием РРО или расчетных квитанций, сдают Отчет об использовании РРО (расчетных книжек) за предыдущий месяц. Такой отчет заполняют согласно данным КУРО. Схематически информация, которую отражают в Отчете об использовании РРО (расчетных книжек), формируется следующим образом (см. схему).
Схема
Документальное оформление
наличных расчетных операций
+----------------------------------------------------+
¦ +-------------+ ¦
¦ +---------+ ¦Кассовые чеки¦ ¦
¦ ¦Расчетные¦ +-------------+ ¦
¦ ¦квитанции¦ ¦
¦ +---------+ +-------------+ ¦
¦ ¦ Z - отчет ¦ ¦
¦ +-------------+ ¦
¦ ¦
¦ +-------------+ ¦
¦ ¦ Книга учета ¦ ¦
¦ ЕЖЕДНЕВНО ¦ расчетных ¦ ¦
¦ ¦ операций ¦ ¦
¦ +-------------+ ¦
+---------------------------------------+------------+
+--------------------+
ДО 15 ЧИСЛА ¦ Отчет ¦
КАЖДОГО ¦об использовании РРО¦
МЕСЯЦА ¦ (расчетных книжек) ¦
+--------------------+
Таким образом, мы лишь вкратце рассказали о том, как проводятся операции в сфере наличного обращения (в публикации даны лишь азы, так как довольно сложно сразу осветить все нюансы применения РРО, КУРО и расчетных книжек).
Резюмируя сказанное, отметим: наличные расчетные операции в Украине, как правило, осуществляются с помощью РРО. При этом покупателям должен быть выдан кассовый чек. Если же действующим законодательством разрешено работать без РРО, то такие расчеты оформляют с применением расчетных квитанций. Информацию о движении наличных денежных средств необходимо отразить в КУРО и в Отчете об использовании РРО (расчетных книжек), который ежемесячно бухгалтер предоставляет в налоговую инспекцию.
* В данной публикации не рассматривается бартерная форма расчетов.
** Физические лица (частные предприниматели), а также юридические лица (их филиалы и отделения).
*** А это:
1) приемка от покупателя оплаты в указанной форме расчетов;
2) выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (не предоставленную услугу);
3) в случае применения банковской платежной карточки:
- оформление соответствующего расчетного доку мента относительно оплаты в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя;
- при возврате товара (отказе от услуги) - оформление расчетных документов относительно перечисления средств в банк покупателя.
"Все о бухгалтерском учете" N 94 (640) от 10 октября 2001 г.