В командировку с корпоративной карточкой.
А почему бы и нет!
ВОПРОС: Наше предприятие приобрело карточку VISA, которая находится в распоряжении директора. В июне он на машине ездил в командировку за границу. Кроме счетов за гостиницу, телефонные переговоры, он привез счета за оплату бензина, стоянки, парковки, мойки машины, проезда, услуг химчистки и т.п., которые оплатил с помощью корпоративной карточки. Имеет ли право директор рассчитываться карточкой в таких случаях? Как отразить эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете?
ОТВЕТ: В настоящее время действительно все большее применение при расчетах в командировке (особенно за рубежом) получают корпоративные банковские платежные карточки. Они являются удобным и практичным средством платежа для пользователя. Порядок осуществления расчетов с их помощью определен в Положении о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденном постановлением Правления Национального банка Украины от 24.09.99 г. N 479.
Для того чтобы ответить на ваш вопрос и выяснить, какие расходы, понесенные работником в командировке, можно ему возместить, обратимся к Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59 (далее - Инструкция N 59).
Согласно пункту 1.4 раздела 2 Инструкции N 59 за время пребывания в командировке работнику возмещают расходы:
- на проезд как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки;
- на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором, кондиционером;
- на оплату телефонных счетов;
- на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.
Обязательное условие возмещения таких расходов - наличие оригиналов документов, подтверждающих стоимость расходов (счета гостиниц (мотелей), транспортные билеты или счета, страховые полисы и т.д.), а для включения в валовые расходы еще и их связь с хозяйственной деятельностью предприятия. При командировке за рубеж на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещают в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом.
Кроме этого, работнику возмещают не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы).
Хотим также обратить ваше внимание на то, что согласно пункту 1.11 раздела 2 Инструкции N 59 не разрешено возмещать расходы на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы чаевых, за исключением случаев, когда суммы таких чаевых включены в счет в соответствии с законами страны пребывания.
А теперь рассмотрим на условном примере, как отражают в бухгалтерском учете оплату командировочных расходов корпоративной банковской платежной карточкой (далее - БПК).
Пример 1. Работнику предоставлена корпоративная БПК на сумму 1500 долл. для осуществления расходов в командировке в стране с полным пограничным контролем и выплачены суточные согласно предварительному расчету в сумме 36 грн. и 320 долл. (18 грн. х 2 дня = 36 грн. и 252 грн. / 6,3 грн. (прогнозный курс) = 40 долл. х 8 дней = 320 долл.). По возвращении из командировки в бухгалтерию предприятия он предоставил:
- копию страниц заграничного паспорта с отметками КПП Пограничных войск Украины, согласно которым рассчитаны суточные. Срок командировки - 10 дней, из которых 2 дня - на территории Украины, остальная часть - за границей;
- документы, подтверждающие расходы на бензин на общую сумму 300 долл. (заправка производилась только за пределами территории Украины);
- счет за проживание в гостинице - 250 долл. (питание в счет не включено);
- документы, подтверждающие оплату представительских расходов, - 170 долл. (согласно пункту 4.1 Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденного постановлением Правления НБУ от 24.09.99 г. N 479, БПК выступают как средства для безналичной оплаты товаров (услуг), следовательно, такие расходы, при условии оплаты их непосредственно с карточки без получения наличных средств в кассе банка или через банкомат можно включить в валовые расходы предприятия).
В таблице 1 показано, как следует отразить в бухгалтерском и налоговом учете указанные операции.
Таблица 1
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Дата ¦ Содержание операции ¦Корреспонденция ¦ Сумма ¦ Налоговый ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ счетов ¦ ¦ учет ¦
¦ ¦ ¦ +----------------¦ +------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ВД ¦ ВР ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 1 ¦10.07¦Выданы суточные на ¦ 372 ¦ 301 ¦ 36 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦командировку в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦национальной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 2 ¦10.07¦Выданы суточные на ¦ 372 ¦ 302 ¦ 1760/$320¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦командировку в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 3 ¦10.07¦Открыт картсчет в банке ¦ 313 ¦ 312 ¦8250/$1500¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦в иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(курс 5,5 грн. за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 4 ¦10.07¦Списаны на расходы ¦ 92 ¦ 311 ¦ 206,25 ¦ - ¦206,25¦
¦ ¦ ¦услуги за открытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦картсчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 5 ¦10.07¦Получена БПК ¦ 05 ¦ - ¦8250/$1500¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦подотчетным лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 6 ¦11.07¦Начислена курсовая ¦ 313 ¦ 714 ¦ 45 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(1500 долл. х (5,53 грн.-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦5,5 грн.)) = 45 грн.* ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 7 ¦11.07¦Оплачены транспортные ¦ 372 ¦ 313 ¦ 1659/$300¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦расходы с КС (300 долл., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,53 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за 1 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 8 ¦13.07¦Начислена курсовая ¦ 945 ¦ 313 ¦ 36 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(1500 долл. - 300 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦х (5,5 грн. - 5,53 грн.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦= -36 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 9 ¦13.07¦Оплачено проживание в ¦ 372 ¦ 313 ¦ 1375/$250¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦гостинице (250 долл., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,5 грн. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 10¦17.07¦Начислена курсовая ¦ 945 ¦ 313 ¦ 95 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(1500 долл. - 300 долл.- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦250 долл.) х (5,4 грн. - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦5,5 грн.) = - 95 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 11¦17.07¦Осуществлены ¦ 372 ¦ 313 ¦ 918/$170 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦представительские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходы (170 долл., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,4 грн. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 12¦22.07¦Начислена курсовая ¦ 313 ¦ 714 ¦ 117 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(1500 долл. - 300 долл.- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦250 долл. - 170 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦х (5,55 грн. - 5,4 грн.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ = 117 грн.* ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 13¦22.07¦Утвержден авансовый ¦ 92 ¦ 372 ¦ 5748 ¦ - ¦ 6048 ¦
¦ ¦ ¦отчет (курс НБУ - 5,55 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦грн. за 1 долл.)** ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------------------+-------+--------+----------+-----+------¦
¦ 14¦22.07¦Сдана БПК подотчетным ¦ - ¦ 05 ¦8250/$1500¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Все хорошо, что хорошо кончается. Но порой наша жизнь преподносит не совсем приятные сюрпризы. То есть вполне вероятна ситуация, когда денежных средств, находящихся на картсчете, работнику в командировке не достаточно. Что же тогда делать? Самое простое решение - пополнить счет. Но это не всегда возможно (например, у предприятия нет сейчас денежных средств или в банке нерабочее время, а то и выходные). Чтобы вас не застала врасплох такая ситуация, при составлении договора с банком на открытие картсчета достаточно предусмотреть возникновения овердрафта. Это так называемый краткосрочный кредит, предоставляемый банком при возникновения дебетового сальдо по картсчету клиента.
Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет командировки вашего работника за границу с возникновением при этом на картсчете фирмы овердрафта.
Пример 2. Работнику предоставлена корпоративная БПК на сумму 700 долл. для осуществления расходов в командировке в стране с полным пограничным контролем и выплачены суточные согласно предварительному расчету в сумме 36 грн. и 320 долл. (18 грн. х 2 дня = 36 грн. и 252 грн. : 6,3 грн. (прогнозный курс) = 40 долл. х 8 дней = 320 долл.). По возвращении из командировки в бухгалтерию предприятия он предоставил:
- копию заграничного паспорта с отметками КПП Пограничных войск Украины, согласно которым рассчитаны суточные. Срок командировки - 10 дней, из которых 2 дня - на территории Украины, остальная часть - за границей;
- документы, подтверждающие транспортные расходы на общую сумму 300 долл. (заправка производилась только за пределами территории Украины);
- счет за проживание в гостинице - 250 долл. (питание в счет не включено);
- документы, подтверждающие оплату представительских расходов, - 170 долл.
В бухгалтерском и налоговом учете эти операции будут выглядеть следующим образом (таблица 2).
Таблица 2
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Дата ¦ Содержание операции ¦Корреспонденция ¦ Сумма ¦ Налоговый ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ счетов ¦ ¦ учет ¦
¦ ¦ ¦ +----------------¦ +-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ВД ¦ ВР ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 1 ¦ 10.07¦Выданы суточные на ¦ 372 ¦ 301 ¦ 36 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦командировку в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦национальной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 2 ¦ 10.07¦Выданы суточные на ¦ 372 ¦ 302 ¦1760/$320¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦командировку в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 3 ¦ 10.07¦Открыт картсчет в банке в ¦ 313 ¦ 312 ¦2750/$700¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 4 ¦ 10.07¦Списаны на расходы услуги ¦ 92 ¦ 311 ¦68,75 ¦ - ¦68,75¦
¦ ¦ ¦за открытие картсчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 5 ¦ 10.07¦Получена БПК подотчетным ¦ 05 ¦ - ¦2750/$700¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 6 ¦ 11.07¦Начислена курсовая ¦ 313 ¦ 714 ¦ 21 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(700 долл. х (5,53 грн. - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦5,5 грн.)) = 21 грн.* ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 7 ¦ 11.07¦Оплачены транспортные ¦ 372 ¦ 314 ¦1659/$300¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦расходы с КС (300 долл., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,53 грн. за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 8 ¦ 13.07¦Начислена курсовая ¦ 945 ¦ 313 ¦ 12 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(700 долл. - 300 долл.) х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(5,5 грн. - 5,53 грн.) = ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦-12 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ 9 ¦ 13.07¦Оплачено проживание в ¦ 372 ¦ 313 ¦1375/$250¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦гостинице (250 долл., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,5 грн. за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦10 ¦ 17.07¦Начислена курсовая ¦ 945 ¦ 313 ¦ 4,5 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница на остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных средств на КС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(700 долл. - 300 долл. - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦250 долл.) х (5,5 грн. - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦5,53 грн.) = -4,5 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦11 ¦ 17.07¦Осуществлены ¦ 372 ¦ 313 ¦ 918/$170¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦представительские расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(170 долл., курс НБУ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦5,4 грн. за 1 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦12 ¦ 22.07¦Отражена курсовая разница ¦ 372 ¦ 714 ¦ 17 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦по задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подотчетного лица по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представительским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходам (170 долл. х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(5,55 грн. - 5,4 грн.)) = ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦17 грн.* ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦13 ¦ 22.07¦Списаны в счет уплаты ¦ 685 ¦ 313 ¦ 832,50/ ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ $150 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходов за счет остатка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств на КС (150 долл.; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,55 грн. за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦ ¦ ¦- за счет овердрафта (на ¦ 685 ¦ 602 ¦ 111/$20 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦выписке сумма отражается ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦со знаком "-") (20 долл.; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦курс НБУ - 5,55 грн. за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦14 ¦ 22.07¦Утвержден авансовый отчет ¦ 92 ¦ 372 ¦ 5748 ¦ - ¦ 4383¦
¦ ¦ ¦** ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦15 ¦ 25.07¦Начислена курсовая ¦ 947 ¦ 602 ¦ 0,20 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦разница по овердрафту (20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦долл. х (5,56 грн. - 5,55 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦грн.)) = 0,20 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦16 ¦ 25.07¦Погашен овердрафт путем ¦ 602 ¦ 311 ¦ 111,20 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦перечисления средств с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦валютного счета (20 долл ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦.; курс НБУ - 5,56 грн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за 1 долл.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦17 ¦ 25.07¦Перечислены проценты по ¦ 951 ¦ 311 ¦ 4,45 ¦ - ¦ 4,45¦
¦ ¦ ¦овердрафту (например, 1% ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за каждый день) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------------------+--------+-------+---------+-----+-----¦
¦18 ¦ 25.07¦Возвращена БПК ¦ - ¦ 05 ¦2750/$700¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦подотчетным лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
__________________
* В соответствии с пунктом 8 П(С)БУ 21 расчет курсовой разницы по монетарным статьям в иностранной валюте осуществляется:
- на дату проведения расчетов,
- на дату баланса.
** В бухгалтерском учете в расходы будет включена сумма авансового отчета в размере 5748 грн. (18 грн. х 2 дня + 40 долл. х 5,5 грн. х 8 дней + 1659 грн. + 1375 грн. + 918 грн.). В налоговом учете сумма валовых расходов составит 6048 грн. (18 грн. х 2 дня + 252 грн. х 8 дней + (300 долл. + 250 долл. + 170 долл.) х 5,55 грн.). Суточные включают в валовые расходы в размерах предельных норм, устанавливаемых Кабинетом Министров Украины (подпункт 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. N 283/97-ВР), а задолженность подотчетного лица в иностранной валюте пересчитывают на момент составления авансового отчета (подпункт 7.3.3 вышеназванного Закона).
"Все о бухгалтерском учете" N 108 (654) от 19 ноября 2001 г.