КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Нові вимоги до працівників
бухгалтерського обліку
Міністерством праці та соціальної політики за погодженням з Міністерством фінансів України доопрацьовано та затверджено 28 грудня минулого року нові вимоги до кваліфікаційних характеристик професій працівників бухгалтерсього обліку (головний бухгалтер, бухгалтер (з дипломом спеціаліста), бухгалтер, касир (на підприємстві, в установі, організації), обліковець), що входять до розділу 1 випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (затверджено наказом Мінпраці України від 16.02.98 р. N24).
1. Головний бухгалтер
Основними завданнями та обов'язками головного бухгалтера є: забезпечення ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних; організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів всіма підрозділами, службами та працівниками; вживання всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну; забезпечення складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам; здійснення заходів щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства; приймання участі у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями; забезпечення за погодженням з власником (керівником) підприємства перерахування податків та зборів, передбачених законодавством; проведення розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань; здійснення контролю за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів; прийняття участі у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства; забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах; організація роботи з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:
визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
вибору оптимальної структури бухгалтерії та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.
Також головний бухгалтер керує фахівцями бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ниии функціональні обов'язки тощо.
Завдання та обов'язки посади головного бухгалтера поширюються і на інших керівних працівників підрозділів бухгалтерського обліку підприємств, установ та організацій: начальник управління, начальник відділу (самостійного), начальник відділу (у складі управління), начальник бюро, начальник сектора, завідувач відділу (бюро), завідувач сектора.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади головного бухгалтера, начальника (завідувача) відділу (управління) бухгалтерського обліку є: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломна освіта в галузі управління; стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. Для завідувача сектора (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); стаж бухгалтерської роботи для магістра не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
Конкретні особливості професійної діяльності зазначених працівників мають враховуватися посадовими інструкціями.
2. Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)
Основними завданнями та обов'язками бухгалтера (з дипломом спеціаліста) є: самостійне і в повному обсязі ведення обліку необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення даних; забезпечення повного та достовірного відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку; подання, за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, в банківські установи документів для перерахування коштів за податками і платежами, за страхуванням, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань; прийняття участі в інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства; підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку; забезпечення підготовки оброблених документів, регістрів і Звітності для збереження їх протягом встановленого терміну; прийняття участі в підготовці пропозицій щодо:
внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту;
розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства і результати його діяльності тощо.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади провідного бухгалтера (з дипломом спеціаліста) передбачено мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації, а також стаж роботи за професією бухгалтера і категорії не менш як два роки. Для бухгалтера і категорії (з дипломом спеціаліста) - повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра - без вимог до стажу роботи, для спеціаліста - стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менш як два роки, для бакалавра - не менш як три роки. Для бухгалтера II категорії (з дипломом спеціаліста) - повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, для бакалавра - стаж роботи за професією бухгалтера не менш як два роки. Для бухгалтера (з дипломом спеціаліста) - повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.
3. Бухгалтер
Основними завданнями та обов'язками бухгалтера є: самостійне складання або прийняття до обліку первинних документів, систематизація інформації, відображеної в цих документах; підготовка проміжних розрахунків для обліку господарських операцій та подання їх до розгляду; накопичення та узагальнення інформації в потрібному розрізі (деталізації) про:
наявність і рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших рахунках у банку в іноземній валюті, а також грошових коштів в дорозі;
одержання довго- і короткострокових позик та погашення заборгованості за ними; розрахунки з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, різними дебіторами й кредиторами;
видані та отримані коротко- чи довгострокові векселі, довгострокові і поточні зобов'язання; наявність та рух основних засобів ннших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, знос необоротних активів, а також капітальні і фінансові інвестиції;
наявність і рух виробничих запасів;
витрати на виробництво;
доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства;
власний капітал та забезпечення зобов'язань.
Крім того, нараховує заробітну плату та виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами і юридичними особами відповідно до чинного законодавства; бере участь у проведенні інвентаризації активів та зобов'язань тощо.
Кваліфікаційними вимогами передбачено мати: бухгалтеру I категорії базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації, а також стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менш як один рік; бухгалтеру II категорії базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації, а також стаж роботи за професією бухгалтера не менш як один рік; бухгалтеру - базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повну загальну середню освіту та професійнотехнічну освіту і стаж роботи за професіями технічного службовця в галузях фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку не менш як один рік. 4.
4. Касир (на підприємстві, в установі, організації)
Основними завданнями та обов'язками касира є: здійснення операцій, пов'язаних з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігання всіх прийнятих цінностей; отримання в установах банку готівки, здійснення записів в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видавання; перевірка наявності і достовірності підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність усіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.); повернення документів в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог; підписання прибуткових касових ордерів та видаткових документів відразу після одержання або видавання по них готівки, а на доданих до них документах проставлення штампу "Сплачено"; видавання квитанцій особам, які здали готівку в касу; проставлення штампу "Депоновано" або здійснення відповідного запису в платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснені в установлений термін виплати, пов'язані з оплатою праці, складення реєстру депонованих сум, проставлення в платіжній відомості фактично виплачених сум і сум, які підлягають депонуванню, та зіставлення цих сум з загальним підсумком по платіжній відомості і проставлення свого підпису; виписування видаткових касових ордерів на фактично видану по платіжній відомості суму, передача його для реєстрації; щоденне виведення залишку грошових коштів у касі підприємства та передавання в бухгалтерію підприємства звіту касира (копію записів в касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під розпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій тощо.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади старшого касира передбачено мати базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повну загальну середню освіту та професійно-технічну освіту, підвищення кваліфікації і стаж роботи за професією касира не менш як один рік. Для касира - повну загальну середню освіту; професійно-технічну освіту або професійне навчання на виробництві; без вимог до стажу роботи.
5. Обліковець
Основними завданнями та обов'язками обліковця є: перевірка одержаних первинних документів за формою та змістом, у разі відсутності на них обов'язкових реквізитів передача їх керівнику підрозділу (відділу, управління) бухгалтерського обліку для прийняття рішення; систематизація одержаних первинних документів, перенесення інформації, відображеної в цих документах, у потрібному аналітичному розрізі до відомостей (допоміжних відомостей, аркушіврозшифровок), виведення підсумків цифрової інформації у цих документах за її видами, напрямками та періодами; зазначення номерів відповідних облікових регістрів і лот рядкових номерів запису в них (номер рядка) на документах, дані яких включені бухгалтером до облікових регістрів; підготовка проміжних розрахунків, необхідних для здійснення обліку господарських операцій і подання їх до розгляду; підготввка даних і форм документів для розрахункових операцій; внесення записів в журнали обліку бланків суворої звітності, цінних паперів тощо.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади обліковця є: повна загальна середня освіта; професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві; без вимог до стажу роботи.
В.СОВА,
заступник начальника управління -
начальник відділу
С.КОЦУРАК,
провідний спеціаліст
"Праця і зарплата" N 4 (296), січень 2001 р.
Підписний індекс 30214