Севильский цирюльник, или Тщетная предосторожность
ВОПРОС: Нередко случается, что предприятие, приобретая у ЧПЕНа. товар или услугу за наличные, получает от него расчетный документ в виде квитанции с его подписью. При проверках некоторые особо бдительные инспектора заявляют, что квитанции, не заверенные печатью ЧПЕНа, якобы не могут подтверждать факт оплаты наличными. В результате испуганные предприятия бегут к своим ЧПЕНам с просьбой либо заверить квитанции печатью, либо принять товар обратно.
Кстати, последнее возможно именно с товаром, а вот сдать или принять обратно услугу - например, по постригайте трудящихся на предприятии манекенщиц и (фото)моделей - уже не получится. Вот тут-то, если нет печати, местная (к примеру, Севильская) налоговая и порезвится, состригая уже затраты.
Так вот вопрос: правы ли будут в такой ситуации резвящиеся налоговики?
ОТВЕТ: Вначале отметим, что необходимость иметь печать при осуществлении гражданами предпринимательской деятельности не закреплена ни в одном нормативном документе.
Так, ст. 3 Закона "О предпринимательстве" предусмотрено, что предприниматели имеют право без ограничений принимать решения и самостоятельно осуществлять любую деятельность, не противоречащую действующему законодательству. Поэтому решение о необходимости изготовления печати каждый предприниматель принимает для себя сам. Об этом свидетельствует и Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденное Постановлением КМУ от 25.05.98г. N 740, в соответствии с которым любой такой субъект может получить разрешение на изготовление печатей и штампов. Таким образом, использование печати ЧПЕНами - скорее право, нежели обязанность.*
Существовавшие ранее недоразумения по поводу необходимости печати у предпринимателя для открытия счетов в банке в настоящее время урегулированы. Постановлением Правления НБУ от 14.04.2000г. N 146 были внесены изменения в Инструкцию об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте**, согласно которым открытие текущих и депозитных счетов физлицам-предпринимателям может производиться как при наличии печати, так и без таковой.
Приказом Минтруда и социальной политики и Минюста от 08.06.2001 г. N259/34/5 решен также вопрос о порядке заполнения трудовых книжек наемных работников частными предпринимателями, не имеющими печатей. Об этом сообщается и в письме Госкомпредпринимательства от 20.09.2001г. N3-422-246/5750.
Кроме того, слишком подозрительного проверяющего следует ознакомить с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95г. N88 (далее - Положение N 88). Согласно п. 2.4 этого норматива первичные документы для придания им юридической силы и доказательности должны содержать ряд реквизитов, в частности фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозопераций и составление первичного документа. А п. 2.5 устанавливает, что
"документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа либо другим механическим или электронным способом удостоверения".
Но вот об обязательности заверения первичных документов печатью в Положении N 88 ничего не говорится.
Между прочим, в письме Минэкономики от 09.07.2001г. N83-19/429 указывается, что даже внешнеэкономические договоры не обязательно заверять печатью - их достаточно скреплять всего лишь подписями лиц, имеющих право подписывать такие договоры.*** При этом Минэкономики ссылается на п.6 разъяснения ВАС Украины от 12.03.99г. N 02-5/111, который гласит:
"Отсутствие оттиска печати предприятия, учреждения, организации на скрепленном подписью соглашении не является нарушением формы соглашения, если иное не предусмотрено законом, в частности статьей 66 Гражданского кодекса****".
Подобный вывод, считает Минэкономики, вытекает также из ч. 2 ст. 154 ГК Украины:
"Если согласно закону или соглашению сторон договор должен быть заключен в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и др., подписанными стороной, которая их направляет".
Как видим, на сегодняшний день подписям на документах уделяется гораздо больше внимания, чем печатям.
Кстати, раз уж речь зашла о факсимиле, которое упоминается в п. 2.5 Положения N 88, то в письме Профессиональной ассоциации регистраторов и депозитариев от 14.09.2001г, N01- 03/313 сообщается, что в настояшее время действующее законодательство не содержит понятия "факсимильная подпись", а значит, не существует и порядка применения факсимильной подписи на документах.
Президент Ассоциации А. Кий, подписавший это письмо, считает, что подпись на гражданскоправовых соглашениях должна проставляться сторонами соглашения или их уполномоченными собственноручно.*****
Есть, однако, мнение, что факсимиле можно считать разновидностью подписи. Ведь в ГК не сказано, что именно представляет из себя подпись. Единственный документ, освещающий эту тему,- как раз процитированное выше Положение N88. А в соответствии с ним факсимиле термином "подпись" охватывается.
Впрочем, исходя из общепринятого значения слова "подпись" как собственноручного написания фамилии эта версия, по нашему мнению, является все-таки слишком рискованной.
В заключение отметим, что п. 5 Положения о форме и содержании расчетных документов, посвященный расчетной квитанции******, среди обязательных реквизитов содержит, в частности, подпись лица, осуществляющего расчеты. Печать же в числе обязательных реквизитов не упоминается. Это, на наш взгляд, еще одно свидетельство в пользу того, что печать (ее оттиск) к обязательным реквизитам квитанции не относится.
Учитывая вышеизложенное, мы считаем, что квитанция, собственноручно подписанная тем же парикмахерствующим ЧПЕНом, является действительной и может удостоверять прием наличности у горлица. А если какой-нибудь недоверчивый севильский инспектор засомневается в достоверности квитанции, то пусть заказывает встречную проверку у частного предпринимателя, дабы удостовериться, состоялась ли действительно в его Цирюльне имени Бомарше и Россини показанная услуга и произведены ли расчеты за нее в наличной форме.
Однако для ЧПЕНа более разумным будет не экономить и все-таки заказать для себя печать с тем, чтобы легким движением руки заверять ею свою подпись на квитанциях.. Ведь далеко не все бухгалтера мыслят столь прогрессивно, чтобы спокойно пережить отсутствие печати на документе.
А зачем парикмахеру, чтобы у клиентов от волнения выпадали волосы? Ведь стригутся у него наверняка не только манекенщицы-натурщицы, но и их бухгалтера...
________________________________________________
* Исключением является ЧПЕН - плательщик НДС, который обязан скреплять налоговую накладную своей печатью на основании ст. 18 Указа Президента от 07.08.98г. N857/98.
** В настоящее время она называется Инструкцией о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте.
*** "Бухгалтер", кстати, сообщал о том, что печать на договоре не обязательна, еще в 1997 году (см. N 2'97, с. 17).
**** "Доверенность от имени государственной организации выдается за подписью ее руководителя с приложением печати данной организации" (абз. 1 ст. 66 ГК).
***** Кроме случая, предусмотренного ч. 3 ст. 44 ГК, когда вследствие физического недостатка, болезни и т. п. за гражданина по его поручению соглашение может подписать другой гражданин. При этом подпись последнего должна быть засвидетельствована, то есть заверена печатью.
****** Кстати, подобную квитанцию мы рекомендовали ЧПЕНам для оформления передачи чеголибо за "нал" (образец ее- см. в "Бухгалтере" N8-9'2001 на с. 56).
"Бухгалтер" N 7 (151), февраль (II) 2002 г.
Подписной индекс 74201