МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
N 19-44/210 від 08.02.2002
Міністерствам, відомствам,
обласним, Київській та
Севастопольській міським
державним адміністраціям
Роз'яснення до форми державної статистичної
звітності N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення
торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт,
послуг за державні кошти"
Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України надсилає роз'яснення до форми державної статистичної звітності N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти".
У звітності N 1-торги (тендери) відображаються дані про проведені торги (тендери), які здійснюються згідно з Законом України "Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" ( 1490-14 ) за рахунок державних коштів, а саме: коштів Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів, коштів державних цільових фондів, коштів Пенсійного фонду України, державних кредитних ресурсів.
Державна статистична звітність N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" збирається міністерствами, відомствами - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм організацій нижчого рівня, а також територіальних підрозділів по усіх видах надходжень державних коштів; обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм організацій нижчого рівня по усіх видах надходжень державних коштів. У випадках подвійного підпорядкування організацій звіт необхідно подавати одному головному розпоряднику коштів у відповідності до структурної підпорядкованості.
У першому розділі "Загальна кількісна характеристика торгів (тендерів)" - всього проведено торгів (тендерів) зазначається загальна кількість торгів (тендерів) по кількості лотів у торгах.
У разі проведення торгів у звітному періоді, а укладення договору у наступному за звітним періоді заповнюється рядок N 110 (всього проведено торгів (тендерів). В наступному звітному періоді заповнюється рядок N 111 (торги, визнані такими, що відбулися) або рядок N 112 (торги відмінені чи визнані такими, що не відбулися). При заповненні форми статзвітності за рік сума показників рядків N 111 та N 112 повинні дорівнювати показнику рядка N 110.
У разі проведення торгів в кінці поточного року з метою укладання договорів та взяття зобов'язань в наступному році - такі торги (тендери) включаються у форму N 1-торги (тендери) державної статистичної звітності наступного року.
У показнику рядка N 120 зазначається кількість постачальників (виконавців), які подали пропозиції на участь у торгах (тендерах).
При заповненні показника рядка N 140 (кількість укладених договорів) вказується загальна кількість укладених договорів з постачальниками (виконавцями)- резидентами та нерезидентами, без урахування кількості договорів по комунальних послугах, енергоносіях, послугах зв'язку. При цьому величина рядка N 140 може бути більшою або дорівнювати сумі показників рядків N 150 та N 160. При заповненні показника рядка N 150 (з вітчизняними виробниками) вказується кількість укладених договорів з вітчизняними виробниками, а також, що відповідають умовам, передбаченим у статті 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" ( 1490-14 ). При заповненні показника рядка N 160 (з іноземними постачальниками (виконавцями) вказується кількість укладених договорів з іноземними суб'єктами господарювання - переможцями торгів (тендерів).
Другий розділ статзвітності "Вартісна характеристика торгів (тендерів)" складається із вартісної характеристики торгів (тендерів), де при заповненні показника рядка N 200 зазначається загальна річна сума державних коштів, запланованих замовником для закупівлі товарів, робіт, послуг відповідно до кодів КЕКВ бюджетної кваліфікації видатків.
При заповненні показників рядків N 210 - 214 зазначається загальна сума державних коштів, використаних замовником у звітному періоді для закупівлі товарів, робіт, послуг за процедурами, без урахування коштів на оплату праці, комунальних послуг, енергоносіїв та послуг зв'язку.
У показниках рядків N 220 - 223 вказується загальна сума коштів профінансованих у звітному періоді за укладеними договорами закупівлі товарів, робіт, послуг на підставі проведення процедур закупівлі відповідно товарів (N 221), робіт (N 222), послуг (N 223).
Наприклад, у випадку проведення відкритих торгів на загальну вартість будівництва об'єкту (робіт), заповнюються показники рядків N 110 - графа відкриті торги, N 111 - графа відкриті торги по кількості проведених торгів та показники рядків N 210, N 220 та N 222 - графа відкриті торги на суму коштів, використаних (профінансованих) у звітному періоді із загальної вартості будівництва об'єкту. При продовженні фінансування договору в наступному році заповнюється тільки показники рядків N 210, N 220 та N 222 графа відкриті торги форми N 1-торги (тендери) на суму коштів, профінансованих у звітному періоді.
Загальна сума коштів укладених договорів рядка N 220 повинна відповідати вартості укладених договорів за результатами торгів, кількість яких відображено у рядку N 140 та інших платіжних документів у разі, якщо договір не був укладений.
Одночасно повідомляємо, що державна статистична звітність форми N 1-торги (тендери) подається Радою міністрів Автономної Республіки Крим Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим; обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, установами і підприємствами - розпорядниками державних коштів - обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики 10 числа після звітного періоду.
Головними розпорядниками коштів державного бюджету - ГМУС у
м.Києві 10 числа після звітного періоду.
Керівник департаменту економіки
оборони, правоохоронної діяльності та державних закупівель В.Козуб