Розрахунки у готівковій формі при наданні послуг
ПИТАННЯ: Чи можна розрахунки із замовниками (клієнтами) здійснювати з оформленням прибуткових касових ордерів без використання РРО?
Ця консультація допоможе підприємствам орієнтуватися у чинному законодавстві, яким регламентований порядок проведення розрахунків у готівковій формі при наданні послуг (виконанні робіт).
ВІДПОВІДЬ: Отже, 31 жовтня 2001 року набув чинності Закон N 2746, яким унесено ряд змін до Закону про РРО Зокрема, без застосування РРО і розрахункових книжок дозволено підприємствам, установам та організаціям усіх форм власності (крім підприємств торгівлі та громадського харчування) здійснювати розрахункові операції за надані послуги за умови, що розрахунки будуть проводитися в касах цих підприємств, установ та організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів і видачею замовникам (клієнтам) відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою в установленому порядку. Проте Із цього правила є виняток, про який ми скажемо нижче.
Каса підприємства, установи, організації (далі - підприємство) - це приміщення або місце, призначене для приймання, видачі і зберігання готівкових грошових коштів, інших цінностей і касових документів, де, як правило, ведеться касова книга (п.1.2 Положення N 72).
Підприємство - юридична особа повинне мати тільки одну касу і вести одну касову книгу. Виняток становлять випадки, коли свою касу, в якій здійснюються касові операції і ведеться касова книга, має відокремлений підрозділ, який входить до складу підприємства. Але при цьому відокремлений підрозділ самостійно здає готівкову виручку до каси установи банку (інкасаторам банку).
Якщо всі зазначені вище умови виконуються, підприємство може не використовувати РРО у готівкових розрахунках Із замовником послуг (робіт). Однією турботою менше"? Безумовно. Однак не можна забувати про те, що порядок оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів до передачі їх у касу підприємства суворо регламентований Положенням N 72. Тут треба бути уважним прибуткові касові ордери, зокрема, спочатку повинні бути заповнені і зареєстровані бухгалтерією у спеціальному журналі (типової форми КО-3), квитанції прибуткових касових ордерів - підписані головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства, і завірені печаткою або штампом підприємства.
Тепер про виняток. Не завжди розрахунки, які здійснюються за межами каси підприємства, вимагають застосування РРО. Згідно з Постановою N 1336 дозволено здійснювати розрахунки без застосування РРО. але з обов'язковим використанням розрахункових книжок і книг ОРО при наданні тих видів послуг і на тих умовах, які ввійшли до Переліку N 1336.
Таким чином, якщо СПД надає ті види послуг, які не ввійшли до Переліку N 1336,1 не може забезпечити приймання (видачу) готівки безпосередньо до каси підприємства з оформленням касових документів у встановленому Положенням N0 72 порядку, - без застосування РРО йому не обійтися.
Нормативно-правова база
1. Закон про РРО - Закон України від 06.07.95 N 265 "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" у редакції Закону України від 01 06 2000 N 1776-III, зі змінами і доповненнями.
2. Закон N 2746 - Закон України від 04 10.01 N 2746-III "Про внесення змін до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".
3. Постанова N 1336 - Постанова Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 N 1336 "Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зі змінами і доповненнями.
4. Перелік N 1336 - Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 N 1336, зі змінами і доповненнями.
5. Положення N 72 - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.02.01 N 72, зі змінами і доповненнями.
"Баланс. Малий бізнес" N 3 (12), березень 2002 р.
Підписний індекс 23123