Выездная торговля: бухгалтерский учет
Выездная торговля - палатки, лотки, павильоны, автолавки - неизменный спутник весны, лета и ранней осени. В погоне за прибылью руководство решает создать двадцать пять точек выездной торговли. Кто-то из работников занимается организацией этого процесса, кто-то - торгует и доставляет товары в торговые точки. Бухгалтеру же нужно все это отразить на бумаге в стройных цифрах проводок и оборотов.
1. Подготовка к выезду
К выездной торговле следует готовиться и бухгалтеру. Во-первых, нужно оформить передачу товаров под отчет продавцу и выдать на них все необходимые документы. Согласно п.39 Порядка занятия торговой деятельностью и правил торгового обслуживания населения (утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. N 108) все товары должны быть с соответствующими документами, наличие которых предусмотрено действующим законодательством (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходнорасходные накладные и т.п.). В них нужно указывать название, сорт, количество, цену и общую стоимость товаров. Помните: кроме "обычных" документов, продавец должен иметь документы*, указанные в п.29 Правил работы мелкорозничной торговой сети, утвержденных приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 08.07.96 г. N 369(далее - Правила N 369).
Если выездная торговля будет осуществляться продукцией общественного питания, то на каждую ее партию должно быть удостоверение о качестве, где указаны: наименование предприятия-изготовителя, его адрес, документация, согласно которой эта продукция изготовлена, дата изготовления, конечный срок реализации, масса единицы расфасовки (упаковки), а также документ о качестве полученной продукции и цены за единицу расфасовки или веса продукции (п.30 Правил N 369).
При торговле плодоовощной продукцией необходимо побеспокоиться, чтобы в документах, подтверждающих надлежащее качество свежей продукции, была информация об отсутствии нитратов, радионуклидов и пестицидов свыше норм, установленных Минздравом (п.27 Правил розничной торговли картофелем и плодоовощной продукцией, утвержденных приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 08.07.97 г. N 344).
Выездная торговля потому так и называется, что может осуществляться не только в одном населенном пункте. Если торговать собираются в другом городе или селе, то продавец должен выписать командировочное удостоверение (такое удостоверение нужно выписать и водителю в том случае, если для торговли будет использован автомобиль предприятия).
В соответствии со ст.4 Декрета Кабинета Министров Украины "О местных налогах и сборах" от 20.05.93 г. N 56-93 и Указом Президента Украины "Об упорядочении механизма уплаты рыночного сбора" от 28.06.99 г. N 761/99 для торговли на рынке или на площадках, для торговли с автомашин необходимо уплатить рыночный сбор, ставка которого для юридических лиц может составлять от 0,2 до 2 необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть от 3,40 грн. до 34,00 грн. Для уплаты этого сбора продавцу следует выдать аванс.
А когда продавца отправляют в командировку, ему также выдают аванс на возмещение расходов по ней и выплачивают суточные. Этого требует п.1.10 Инструкции о командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59 (далее Инструкция о командировках).
Корреспонденция счетов по отражению в учете "подготовительных" операций приведена в таблице 1.
Таблица 1
Учет подготовки к выездной торговле
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание хозяйственной ¦ Корреспонденция ¦ Сумма, ¦ Налоговый учет ¦
¦п/п¦ операции ¦ счетов ¦ грн. ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------¦ +-----------------¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ВР ¦ ВД ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 1 ¦Переданы товары со склада ¦ 282 ¦ 281 ¦ 40000 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦продавцу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 2 ¦Начислена торговая наценка ¦ 282 ¦ 285 ¦ 10000 ¦ - ¦ - ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 3 ¦Выданы продавцу денежные ¦ 372 ¦ 301 ¦ 100 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦средства в подотчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
2. Учет результатов торговли
После того как выездная торговля заканчивается, бухгалтер должен определить ее результаты. Непроданный товар продавец возвращает на склад, оформляя при этом приходно-расходные накладные. Согласно п.1.10 Инструкции о командировках в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить:
- авансовый отчет об израсходованной в связи с командировкой сумме;
- командировочное удостоверение, выписанное в установленном порядке;
- оригиналы документов, подтверждающих расходы в командировке.
Исходя из требований П(С)БУ 16 "Расходы"**, расходы предприятия на осуществление выездной торговли следует включать в состав расходов на сбыт, учет которых ведут на счете 93 "Расходы на сбыт". К расходам на сбыт относятся такие расходы, как расходы на упаковку продукции (стоимость упаковочных материалов и т.п.), транспортировку продукции, товаров по условиям договора, расходы на маркетинг и рекламу, расходы на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизацию, ремонт и содержание основных средств, других материальных необоротных активов, используемых для обеспечения сбыта продукции, товаров, работ и услуг.
Вот только сумму рыночного сбора относят не к сбытовым, а к административным расходам. Ведь как сказано в п.18 П(С)БУ 16, налоги, сборы и прочие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме тех, которые включают в производственную себестоимость продукции) относятся к административным расходам. Поэтому сумму рыночного сбора относят на счет 92 "Административные расходы".
Отражение результатов выездной торговли в учете покажем в табл.2.
Таблица 2
Учет результатов выездной торговли
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание хозяйственной ¦ Корреспонденция ¦ Сумма, ¦ Налоговый учет ¦
¦п/п¦ операции ¦ счетов ¦ грн. ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------¦ +-----------------¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ВР ¦ ВД ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 1 ¦Оприходована выручка от ¦ 301 ¦ 372 ¦ 33750 ¦ - ¦ 28125 ¦
¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 2 ¦Отражен доход от реализации¦ 372 ¦ 702 ¦ 33750 ¦ - ¦ - ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 3 ¦Начислено налоговое ¦ 702 ¦ 641 ¦ 5625 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦обязательство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 4 ¦Списана торговая наценка ¦ 282 ¦ 285 ¦ 6750 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦за реализованные товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 5 ¦Списаны товары на ¦ 902 ¦ 282 ¦ 27000 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦реализацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 6 ¦Списаны денежные средства, ¦ 92 ¦ 372 ¦ 34 ¦ 34 ¦ - ¦
¦ ¦использованные на уплату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рыночного сбора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 7 ¦Списаны денежные средства, ¦ 93 ¦ 372 ¦ 20 ¦ 20 ¦ - ¦
¦ ¦использованные на уплату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сбора за место на рынке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 8 ¦Начислены суточные продавцу¦ 93 ¦ 372 ¦ 36 ¦ 36 ¦ - ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦ 9 ¦Возвращен продавцом ¦ 301 ¦ 372 ¦ 10 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦неиспользованный остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аванса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦10 ¦Возвращены на склад товары,¦ 281 ¦ 282 ¦ 13000 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦не реализованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продавцом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦11 ¦Списана торговая наценка ¦ 282 ¦ 285 ¦ 3250 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦по нереализованным товарам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦12 ¦Списаны расходы на сбыт на ¦ 791 ¦ 93 ¦ 56 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦финансовые результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦13 ¦Списана себестоимость ¦ 791 ¦ 902 ¦ 27000 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦реализованных товаров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовые результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦14 ¦Списаны административные ¦ 791 ¦ 92 ¦ 34 ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходы на финансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+--------+--------+--------+--------+--------¦
¦15 ¦Списан доход от реализации ¦ 702 ¦ 791 ¦ 28125 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦на финансовые результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
____________________
* Перечень документов приведен в консультации "Выездная торговля. Не теряй своего шанса заработать!".
** Утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. N 318.
"Все о бухгалтерсколм учете" N 41 (708) от 8 мая 2002 г.