КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ ДЕСНЯНСКОГО РАЙОНА Г. КИЕВА
О закупках за наличные средства
ВОПРОС: Просьба дать разъяснение относительно того, будут ли применены к предприятию штрафные санкции "по наличке" по операции, при которой работник за свои деньги приобрел для предприятия товар на сумму более 3 тысяч гривен, получил налоговую накладную, а затем ему предприятие возвращает денежные средства частями (менее трех тысяч гривен за один раз)?
ОТВЕТ: Да, будут. Согласно статье 391 Гражданского кодекса Украины работник предприятия, приобретающий для предприятия и от имени предприятия товары (услуги, работы), действует по поручению данного предприятия.
На доверителя (предприятие) возлагаются обязанности или обеспечить поверенного (работника) средствами, необходимыми для исполнения поручения, или возместить поверенному фактические расходы, которые были необходимы для исполнения поручения.
В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства товаров (работ, услуг) он отчитывается за израсходованные средства с предъявлением при этом соответствующих документов (товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, налоговых накладных и т. п.), подтверждающих осуществленные расходы.
Согласно пункту 2.3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 г. N 72 (с учетом изменений), установлено ограничение на осуществление расчетов наличными одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) через их кассы в сумме 3 тыс. грн. в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам.
Как указано в письме Национального банка Украины от 27.02.2002 г. N 11-113/396, указанные ограничения распространяются и на случаи, когда для предприятия работником приобретаются товары (работы, услуги) с использованием собственных наличных средств.
Напоминаем, что проверяющим, в случае осуществления предприятием (представителем предприятия) таких расчетов с другим предприятием, сумма, превышающая размер предельной суммы, расчетно прибавляется к фактическим остаткам наличности разово в день осуществления данной операции. Полученная сумма сравнивается с установленным лимитом кассы.
В случае получения превышения над установленным лимитом кассы к предприятию налоговыми органами применяется штраф в соответствии с Указом Президента Украины "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности" от 11.05.99 г. N 491/99 (с учетом изменений) в двукратном размере сумм выявленного превышения.
Александра Винцевич,
главный государственный
налоговый инспектор
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" N 20 (339), 24 мая - 30 мая 2002 г.