Комментарий к постановлению Правления Пенсионного фонда
N 2-6 от 19.01.2002 г.
Как пенсионный фонд выдает страховые свидетельства
Еще 22 августа 2000 года постановлением N 1306 Кабмин утвердил порядок выдачи и образец (бланк строгой отчетности) свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее свидетельство), как это было предписано ст.8 Основ законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании. В пункте 5 упомянутого порядка устанавливалось, что эти свидетельства будет выдавать Пенсионный фонд. И вот по прошествии почти двух лет, постановлением Правления Пенсионного фонда от 19.01.2002 г. N 2-6 утвержден Порядок регистрации и учета свидетельств об общеобязательном государственном социальном страховании в органах Пенсионного фонда Украины, руководствуясь которым будут выдавать свидетельства застрахованным лицам. Причем вручать свидетельства застрахованным лицам придется предприятиям. Акто на предприятии общается с Пенсионным фондом? Конечно, бухгалтер. Хотя можно назначить и другого ответственного за выдачу свидетельств, например уполномоченного по социальному страхованию. Добровольно же застрахованным лицам за свидетельствами нужно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.
Пенсионный фонд должен установить и довести до страхователей (предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, использующих труд наемных работников) срок предоставления страхователями сведений о застрахованных лицах для регистрации последних. Страхователи должны подать органам Пенсионного фонда анкеты застрахованных лиц (кстати, их форма утверждена постановлением N 1306). В свою очередь, органы Пенсионного фонда в течение трех недель со дня получения анкет оформляют страховые свидетельства застрахованных лиц. Далее свидетельства передают работодателям вместе с соответствующими сопроводительными ведомостями, для вручения застрахованным лицам. Необходимо отметить, что вручают свидетельства застрахованным лицам под расписку в сопроводительной ведомости в течение 20 дней* с момента получения свидетельств. После чего ведомость следует вернуть соответствующему органу Пенсионного фонда. Перед тем как расписаться в ведомости, рекомендуем проверить правильность данных, записанных в свидетельстве. Если в тексте свидетельства будут ошибки, его нужно вернуть Пенсионному фонду вместе с сопроводительной ведомостью. Аналогично поступают со свидетельствами, которые не выдали из-за увольнения застрахованных лиц (они могут получить свои свидетельства непосредственно в Пенсионном фонде). Возврат оформляют Актом возврата свидетельств.
Остановимся более подробно на свидетельствах с ошибками. Если будут ошибки, застрахованное лицо через страхователя должно взять в органе Пенсионного фонда лист исправлений установленной формы, который с уточненными данными в недельный срок возвращает органу Пенсионного фонда. Если застрахованное лицо находилось в командировке, болело или отсутствовало на работе по другим причинам, то страхователь сам проверяет текст страхового свидетельства, уточняет данные и возвращает органу Пенсионного фонда заверенный лист исправлений.
На основании листов исправлений орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет под тем же номером новые страховые свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам (опять же вместе с сопроводительной ведомостью) или выдает страховые свидетельства застрахованным лицам непосредственно.
____________________
* Интересно, что в п.9 постановления N 1306 указано: страхователь обязан выдать свидетельства застрахованным лицам на протяжении недели с момента их получения.
"Все о бухгалтерском учете" N 53 (721) от 12 июня 2002 г.