Векселедержатель вовремя не предъявил вексель к оплате:
как это отразить в учете векселедателя
ВОПРОС: По наступлению срока платежа вексель не был предъявлен к оплате. Когда и как данное событие отразить в налоговом и бухгалтерском учете векселедателя?
ОТВЕТ: В случае непредъявления векселя в срок векселедатель может:
1) выполнить свое обязательство по векселю, перечислив сумму векселя в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса);
2) просто держать на своем текущем счете сумму, необходимую для погашения векселя, в ожидай и и предъявления.
На практике в большинстве случаев векселедатели отдают предпочтение последнему варианту, хотя он не всегда является для них оптимальным. Вопервых, необходимо отметить, что векселедатель продолжает нести ответственность по непредъявленному в срок простому векселю в течение трех лет, исчисляемых с даты наступления срока платежа (ст.ст.70, 78 Единообразного закона о переводных векселях и простых векселях, далее Единообразный закон). Поэтому в случае непредъявления простого векселя в срок векселедатель в течение трех лет с даты наступления срока платежа должен быть готов оплатить вексель в любой момент. Кроме того, векселедержатель имеет право требовать, чтобы векселедатель, кроме основной суммы векселя, уплатил ему проценты в размере учетной ставки НБУ, начисленные на сумму, неуплаченную по векселю, с даты наступления срока платежа (ст.48 Единообразного закона, ст.2 Закона Украины " 06 обращении векселей в Украине"). Таким образом, векселедатель, оставляя сумму денег, необходимую для оплаты векселя, на текущем счете, в ряде случаев рискует понести убытки. В таких случаях векселедателю может быть выгодно внести сумму векселя в депозит государственной нотариальной конторы или частного нотариуса. Ведь после внесения денег в депозит нотариуса векселедатель будет считаться исполнившим обязательства по векселю (ст. 177 Гражданского кодекса УССР), и, следовательно, у векселедержателя не будет основания для предъявления требований об оплате суммы векселя и процентов, предусмотренных ст.48 Единообразного закона.
Внесение суммы векселя в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) осуществляется по месту исполнения обязательства (п.158 Инструкции о порядке осуществления нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Минюста от 14.06.94 г. N 18/5, далее Инструкция). То есть в случае, если в простом векселе указано место платежа, сумма векселя вносится в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), зарегистрированной по месту платежа. Если же место платежа в векселе не указано, вексельная сумма вносится в депозит нотариальной конторы (частного нотариуса), расположенной по месту нахождения векселедателя.
При внесении денежных сумм в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) нотариусу сообщаются наименование и адрес векселедателя (ст. 159 Инструкции). В подтверждение внесения денег нотариус выдает векселедателю квитанцию о внесении денежной суммы (п.160 Инструкции).
Сумма принимается в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) после удержания государственной пошлины (платы за нотариальные действия) (п. 162 Инструкции).
Внесение денег в депозит государственной нотариальной конторы или частного нотариуса считается исполнением обязательства по векселю (ст. 177 Гражданского кодекса УССР). Поэтому в налоговом и бухгалтерском учете векселедателя перечисление суммы векселя в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) отражается также, как и обычное погашение векселя.
В случае, если простой вексель не содержит оговорки о начислении процентов, в налоговом учете перечисление суммы векселя в депозит нотариальной конторы (частного нотариуса) никак не отразится. Погашение указанного векселя никак не повлияет на величину обязательств векселедателя по НДС и налогу на прибыль. В бухгалтерском учете векселедателя перечисление суммы по указанному векселю в депозит нотариальной конторы (частного нотариуса) отразится следующим образом:
Таблица 1
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Корреспонденция ¦
¦п/п¦ ¦ счетов ¦
¦ ¦ +-------------------¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦
+---+----------------------------------------------------+----------+--------¦
¦ 1 ¦Перечисление суммы векселя в депозит нотариальной ¦ 511, 621 ¦ 311 ¦
¦ ¦конторы (частного нотариуса) ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
В то же время в случае, если в простом векселе содержится оговорка о начислении процентов, векселедатель имеет возможность отнести на валовые расходы сумму уплаченных по векселю процентов, если докажет, что такие выплаты осуществляются в связи с ведением хозяйственной деятельности (пп.5.5.1 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР, далее - Закон о прибыли).
В бухгалтерском учете перечисление денег по процентному векселю в депозит нотариальной конторы (частного нотариуса) отразится следующим образом (сумма начисленных процентов - 5 тыс.грн.):
Таблица 2
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Бухгалтерский ¦ Налоговый учет ¦
¦п/п¦ ¦ учет ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------+-------------------¦
¦ ¦ ¦Дт ¦Кт ¦ ВД ¦ ВР ¦
+---+----------------------------------+--------+--------+--------+----------¦
¦ 1 ¦Перечисление в депозит ¦511, 621¦311 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦нотариальной конторы основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суммы векселя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+--------+--------+--------+----------¦
¦ 2 ¦Перечисление в депозит ¦952, 685¦685, 311¦ - ¦5 тыс.грн.¦
¦ ¦нотариальной конторы процентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляемых на основную сумму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦векселя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Как уже указывалось выше, векселедатель имеет право не перечислять денег в депозит государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), а держать деньги на своем расчетном счете до момента предъявления векселя к оплате. В случае, если в течение трех лет с даты наступления срока платежа вексель не будет предъявлен коплате, векселедатель обязан будет увеличить свой валовой доход на сумму, подлежащую уплате по векселю (пп.12.3.1 Закона о прибыли).
"Все о бухгалтерском учете" N 57 (724) от 21 июня 2002 г.