Если на налоговой накладной печать без кода
ВОПРОС: Наш поставщик заверяет свои налоговые накладные печатью, на которой нет идентификационного кода. Эта печать у него единственная. Свидетельство плательщика НДС у поставщика имеется. Существует ли угроза признания такой налоговой накладной недействительной?
ОТВЕТ: В самом Законе об НДС, между прочим, вообще нет требования относительно обязательного наличия печати на налоговой накладной. Это условие выдвигается на основании ст. 18 Указа Президента N 857/98.
Что же касается идентификационных кодов, то они давно уже присваиваются предприятиям органами статистики. Еще Постановлением Кабмина от 14.07.93 г. N 538 была предусмотрена необходимость кодировки предприятий. В п. 9 Положения о Государственном реестре отчетных (статистических) единиц, утвержденного данным Постановлением, указывалось, что
"использование идентификационного кода из Государственного реестра является обязательным для всех видов первичных отчетных и учетных документов. Первичные отчетные и учетные документы, в которых отсутствуют идентификационные коды из Государственного реестра, считаются недействительными".
О печатях речь тогда не шла.* Вспомнили о них в 1994 году, когда Постановлением КМУ от 29.04.94г., N276 было утверждено Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Согласно п. 10 этого документа
"на печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности".
В ныне действующем Положении (утвержденном Постановлением КМУ от 25.05.98г. N 740) аналогичная норма содержится в п. 15. Однако ни в прежнем, ни в новом Положении требования переделать старые печати в том случае, если они не содержат кодов,- нет.
Выдачу разрешений на получение печатей регулирует Инструкция, утвержденная приказом МВД от 11.01.99г. N 17 и зарегистрированная в Минюсте 28.04.99 г. за N 264/3557. Вопрос о кодах затрагивается в п/п. 3.3.7 Инструкции:
"На печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица или идентификационный номер физического лица".
Впрочем, и МВД замены старых "бескодовых" печатей не требует.
Таким образом, если ваш древний контрагент получил свою печать еще в те незапамятные времена, когда присутствие кода на ней обязательным не было (то есть до 29.04.94г.), то он может спокойно пользоваться ею - такая печать считается вполне легитимной.
А теперь вернемся к налоговым накладным.
В своих письмах налоговики неоднократно заявляли, что печать, заверяющая налоговую накладную, должна быть та же самая, образец которой находится в банковском учреждении предприятия-продавца вместе с образцами подписей.** Заметьте, что наличия именно на этой печати идентификационного кода налоговики не требовали. О коде они заговорили только тогда, когда разрешили использовать спецпечати "Для налоговых накладных". Например, в письме от 30.03.99г. N 4694/7/16-1220-26 ГНАУ указала:
"Учитывая специфику работы гормолокозаводов, хлебозаводов, пивзаводов и других предприятий - производителей товаров, Государственная налоговая администрация Украины не возражает против изготовления специальной печати "Для налоговой накладной", которая кроме реквизитов предприятия содержит его идентификационный код".
Поскольку ваш поставщик слецийльно-налогово-накладную печать не использует, наличие на ней кода не обязательно даже с точки зрения ГНАУ.
Ну а чтобы обезопасить себя полностью, вы можете попробовать взять в банке вашего поставщика справку о том, что оттиск печати в карточках с образцами подписей соответствует печати, фигурирующей в налоговых накладных.
Тогда даже самого лютого инспектора - поборника чистоты НН-реквизитов можно смело не бояться. ________________________________________
* В 1996 году Постановлением КМУ от 22.01.96 г. N 118 этот Госреестр был заменен другим, который известен современникам как ЕГРПОУ. Но и в Положении об этом Реестре печати не упоминаются.
** См., например, письма от 05.03.99г. N 1249/6/16-1114 и от 26.11.99г. N 17621/7/16-1220-27.
"Бухгалтер" N 19 (163), май (III) 2002 г.
Подписной индекс 74201