Последствия отпуска ТМЦ без доверенности
ВОПРОС: Наше предприятие отпустило другому предприятию ТМЦ без доверенности. Что нам за это будет?
ОТВЕТ: Судя по тому, как поставлен вопрос, вы понимаете, что отпуск ТМЦ покупателям без доверенности является нарушением. Конкретнее: нарушается Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.96г. N 99, а именно ее п. 2.
Правда, есть случаи, когда возможна отгрузка ТМЦ и без доверенности от предприятия-покупателя. Например, если имеет место централизованно-кольцевая перевозка. Или если покупатель расплачивается за ТМЦ наличными (см. письма Минфина от 31.10.2000 г. N 053- 29151 и от 06.11.2000г. N 053-4154. Или если продавец нанимает перевозчика (согласно Типовому договору о перевозке грузов автомобильным транспортом в местном и международном сообщении (п. 2.5) основанием для получения груза перевозчиком является оформленный путевой лист).
Кроме того, некоторые руководящие работники покупателя (например, председатель правления АО, генеральный директор ООО - см. ст. 48 и 62 Закона "О хозяйственных обществах" вправе осуществлять действия от его имени без доверенности,
Но вот если ваш случай в эти исключения не попадает, то вас подстерегает опасность, о которой предупреждал Минфин, указавший в письме от 31.10.2000г. N053-29151, что: "неисполнение предпринимателями требований Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей будет иметь следствием нарушение установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, за которое ответственность установлена статьей 164-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях".
Впрочем, опасность эта - скорее теоретическая, нежели реальная. Мы уже отмечали в "Бухгалтере" N 34'2001 на с. 78, что админштраф по ст. 164-2 КоАП налагается лишь органами КРУ, а на предприятиях, бюджетных денег не получающих, проверяющие из этого ведомства, как правило, не появляются.
Налоговиков данная ситуация тоже волновать не должна, поскольку налогового учета доверенности не касаются - см. "Бухгалтер" N 34'2001, с. 81 (аналоги с продажи вы, надеемся, уплатили).
Проблемы же тут возможны совсем иные.
Первое. Допустим, гражданин, который получал у вас ТМЦ, не был уполномочен руководством покупателя на их получение и вместе с вашими ТМЦ взял да удрал. Естественно, через время покупатель начнет теребить вас по поводу поставки и тогда вам придется поставить эти ТМЦ повторно либо возместить убытки (уплатить неустойку). А заодно - бегать искать того, кто сделал ноги с вашими ценностями.
Не исключен и такой вариант, что тот же удравший гражданин действовал в сговоре с руководством покупателя-мошенника. Но от этого ваши убытки меньше не станут.
Второе. В уголовной практике встречаются случаи, когда руководство продавца похищает ТМЦ или продает их "налево" за наличку, а представляет дело так, будто отдало эти ТМЦ на ответственное хранение или продало какой-нибудь фирме, которая долгое время не может за них расплатиться или "расплачивается" почти по себестоимости, в то время как навар от продажи оседает в карманах руководства. Причем нередко покупателем (хранителем) тут выступают фиктивные фирмы.
Наши правоохранители хорошо знают, что именно такие случаи часто сопровождаются отсутствием доверенности получателя. Просто потому, что продавец не сообразил в свое время запастись доверенностью покупателя или обменялся с ним только пустыми накладными-у нас ведь даже мошенничают по-разгильдяйски.*
Мы, конечно, понимаем, что к вам это отношения не имеет. Однако в силу описанных причин отпуск товаров без доверенности нередко вызывает интерес со стороны органов (чаще всего - налоговой милиции). Понятное дело, само по себе отсутствие доверенности возбуждения уголовного дела не влечёт. Но оперативно-розыскные мероприятия или встречные проверки - вполне возможны (см. письмо Комитета ВР по вопросам финансов и банковской деятельности от 18.03.2002г. N06-10/138).
Впрочем, даже если выяснится, что покупателем (хранителем) была фиктивная фирма, это еще не доказательство того, что имело место какое-то преступление. Однако тогда вероятность возбуждения уголовного дела уже появляется.
Если же по той фирме случайно (до этого) было заведено уголовное дело, а все ее сотрудники находятся в розыске, то, скорее всего, некоторых ваших работников (директора, главбуха) пригласят на допрос, для начала - в качестве свидетелей. Ну а дальше - как кривая вывезет (или какие доказательства/ контраргументы насобирает/наполучает следствие).
А если вдруг окажется, что покупателем (хранителем) была нормальная фирма, но по каким-то причинам ее работники полученные от вас ТМЦ не оприходовали, то шансы нарваться на возбуждение уголовного дела многократно повышаются. Возможно, вы тут и ни при чем. Может, это директор покупателя пустил ТМЦ "налево" или экспедитор прикарманил. Но чтобы выудить истину (или контраргументы), трясти будут и вас.
Как видите, отгрузка товара без доверенности может оказаться не таким уж безобидным делом. Ну а если вы уверены, что покупатель у вас надежный, можете спать спокойно. Но ТМЦ лучше все-таки отгружайте по доверенностям.** __________________________________________________
* Кстати, в подобных случаях частенько печать покупателя красуется на той же накладной. То есть человек покупателя, который получал товар, вместо того чтобы дать доверенность, берет и ставит печать на своей подписи. Это, конечно, возможно, но только при централизованнокольцевых перевозках, которыми может считаться, в частности, систематический завоз по адресу одного заказчика (см. письмо Минфина от 04.04.2001 г. N 053-2948). При этом нужно иметь уведомление от получателя ценностей, подписанное руководителем и главбухом, об образце печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, принимающее ценности, будет заверять свою подпись.
** Только не надо доходить до маразма. А то некоторые перепуганные предприятия, высылая, например, книжку по почте, просят, чтобы вначале им по той же почте прислали доверенность...
"Бухгалтер" N 19 (163), май (III) 2002 г.
Подписной индекс 74201