Особенности учета
и порядок выдачи доверенностей
Многих наших читателей интересует вопрос на какой срок можно выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей'* Обращаем ваше внимание, что срок действия доверенности установлен в зависимости от возможности получения соответствующих ценностей:
- до 10 дней в общем порядке;
- до 30 дней, если доверенность выдается на получение материальных ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или которые доставляются путем централизовано-кольцевых перевозок.
"А если товар получает сам частный предприниматель, нужна ли ему доверенность?" - спросите вы. Нет, однако, получая материальные ценности, он должен предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, и свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Если же материальные ценности получает наемное лицо частного предпринимателя, то доверенность ему необходима.
Не меньше возникает вопросов, связанных с налоговым и бухгалтерским учетом бланков доверенностей. Для рассмотрения его особенностей надо помнить, что доверенности - это один из наиболее распространенных видов бланков строгой отчетности. Последние являются материальными ценностями, поэтому с лицами, которые их выписывают, заключаются договоры о полной материальной ответственности Не забывайте, что такие договоры заключают только с работниками, непосредственно получающими ценности.
В бухгалтерском учете бланки доверенностей учитывают как на балансовом, так и на забалансовом счетах. При поступлении бланков доверенностей на предприятие их стоимость отображают одновременно по дебету субсчета 209 "Прочие материалы" и зачисляют на забалансовый счет 08 "Бланки строгого учета" исходя из цены за 1 бланк - 1 гривня 50 копеек (ст.13 Инструкции N 99). Списывают использованные доверенности с обоих счетов на основании Акта о списании бланков доверенностей, который составляют не реже одного раза в квартал.
Никто не застрахован от ситуации, когда вдруг что-то пропадает. Это может случиться и с бланком доверенности Если это произошло на вашем предприятии, то необходимо рассчитать размер убытков по формуле, приведенной в Порядке N 116. При этом учетную стоимость доверенности с учетом НДС умножают на коэффициент, который для бланков доверенностей равен пяти.
"Все о бухгалтерском учете" N 73 (740) от 16 августа 2002 г.